サークル募集要項


●募集要項

  • ・ 名称 平成二十六年度 第一回 博麗神社秋季例大祭
  • ・ 内容 東方Projectオンリー同人誌即売会
  • ・ 日程 2014年11月24日(月・祝)
  • ・ 会場 東京ビッグサイト 東ホール
  • ・ 募集スペース 直接参加1500スペース
  • ・ 申込締切 オンライン申込:2014年8月31日(日)23時59分

 

※秋季例大祭のサークル申込受付は終了いたしました。

●サークル申し込みについて

秋季例大祭では、次の3種類のいずれかの申し込みが可能です。

  • ・「通常スペース」
    (机半スペース、椅子2脚 通行証2枚):5,500円
  • ・「アナログプラン」
    (机半スペース、椅子2脚+ゲーム用試遊スペース(机1本+椅子6脚)、通行証4枚):10,000円
    【申込条件】非電源ゲーム作品を1点以上頒布すること
  • ・「デジタルプラン」
    (机1本、椅子4脚、通行証4枚):10,000円
    【申込条件】電源ゲーム作品を1点以上頒布すること

●サークル参加条件

  • ・東方Project作品関連の二次創作物を1点以上頒布、または展示すること。
  • ・サークル代表者が義務教育課程を修了していること。
  • ・成人向け頒布物/展示物がある場合は、代表者が18歳以上(高校生不可)であること。

 

※ 法人のサークル参加は出来ません。
企業としてのお申し込みを受け付けておりますので、問い合わせフォームよりお問い合わせください。

●補足事項

  • ・申込後のキャンセルは出来ません。
  • ・申込スペース数が配置可能スペース数を超えた場合、抽選により参加サークルを決定いたします。
  • ・申込内容に不備がある場合、優先的に落選となる場合があります。

●アナログプラン・デジタルプラン・なかよしコードについて

●合体申込について

  • ・直接申込の合体を希望される場合は、合体希望のサークルが同時に受付を行ってください。
  • ・スペース形態の異なる申込同士の合体配置はできません。
  • ・3サークル以上の合体や直接申込とオンライン申込にまたがる合体は、「なかよしコード」を使用して行ってください。

●申込受領後のご案内

  • ・受付サークルの一覧は9月上旬より公式Webにて公開予定です。
    サークル各位はなるべくご自分のサークルの申込が受理されていることをご確認ください。
  • ・当選サークルの発表は10月中旬より公式Webにて公開予定です。
  • ・当選サークルへの参加案内・通行証等の発送は10月中旬を予定しております。もし11月になっても通知が届かなかった場合には、早めに博麗神社社務所までお問い合わせください。
  • ・落選サークルには、参加案内の発送と同時期に、  事務手数料500円及びCircle.msシステム利用料を差し引いた金額の普通為替を落選通知と共に発送いたします。

●当日について

  • ・当日はスタッフによる頒布物の内容確認を行います。
    また、過去の博麗神社例大祭にて提出されていない頒布物について、見本誌として提出をお願いしております。
  • ・他、参加についての詳細は後日発送される参加案内をご参照ください。

●個人情報について

  • ・申込時にご記入いただいた個人情報は、博麗神社社務所がイベントの運営・連絡・発送を目的として使用し、適切な管理と保護に努めます。
  • ・申込時にご記入いただいたメールアドレスには、例大祭に関するお知らせを送付させていただくことがあります。

●問い合わせ先