サークル申込FAQ

  • 2017/5/14

サークル申込に関して、ご質問の多い内容をFAQにまとめました。

ご質問いただいた内容を反映して、FAQは随時更新していきます。お問い合わせの前に、是非ご一読ください。また、申込に関する質問は博麗神社社務所サークル窓口のフォームにお送りください。

なお、以下の内容はあくまでも博麗神社例大祭についての回答となります。他イベントについては、そのイベントの主催団体にお問い合わせください。

◆1、申込全体について◆

Q1-1:申込受付確認ってなんですか。

A1-1:例大祭では、7月中旬(予定)にオンライン・郵送申込を合わせた全ての申込サークルの一覧を公式Webに掲載し、申込受付確認を行います。これは、申込されたサークルが正しく受理されているかを確認するためのものであり、この時点ではサークル配置前ですので当落は関係ありません。申込が受理されていない(=博麗神社社務所まで申込情報が届いていない)と博麗神社社務所ではそれ以降の対応が行えません。申込受付確認期間中に、ご自身のサークルの申込が正しく受理されているかをなるべくご確認ください。なお、申込が受理されない事例の中で最も多いのはオンライン申込の決済忘れや決済遅れになります。締切ギリギリの申込は出来る限り避けてください。

Q1-2:申込当落はいつ頃分かるのですか。

A1-2:9月中旬に当選サークルに向けて参加案内・通行証などの発送を行う予定です。同時期に落選サークルには落選通知を発送しますので、どちらが届いたかで当落はご判断ください。また、配置サークルは公式Webでも公開いたします。もしどちらも届かなかった場合は、Webで当落を確認した上で、公式Webの当落不着問い合わせフォームよりご連絡ください。

Q1-3:当落通知の封筒に「博麗神社例大祭」「博麗神社社務所」などと表記するのを止めてもらえませんか?

A1-3:差出人の名前を書かないと不着時に発送物が社務所まで戻ってこないため、申し訳ございませんが継続して封筒に「博麗神社例大祭」の名称は記載させていただくことになります。「宗教の勧誘と間違えて通知を同居人に捨てられた」などのご意見も毎回いただきますが、同居の方にこの差出人からの封書は捨てないようお願いするなど、当落通知の受け取りについては各位ご配慮いただくようお願いいたします。

Q1-4:当落発送の時期に引っ越している可能性があるのですが、住所はどのように書けばよいでしょうか?

A1-4:9月中旬以降に住所が変わっているのが確実な場合は、変更後の住所を最初からご記入ください。ただ、引越先住所が決まっていない場合が大半だと思いますので、その場合は現在の住所で申し込みを行い、引越先住所確定後速やかに公式Webの住所変更フォーム(申込〆切後に公開されます)より住所変更申請を行ってください。なお、住所変更申請漏れなど、サークルの責任による不着の場合は当落通知を当日渡しとさせていただく場合もありますので、皆さんのご理解と住所変更へのご協力をお願いいたします。また、発送にはヤマト運輸(株)のクロネコDM便を使用する予定です。郵便局への住所変更届だけでは当落通知は届きませんので、必ず社務所へも住所変更申請をしていただくよう、お願いいたします。

◆2、申込について◆

Q2-1:郵送申込をしたいのですが。

A2-1:秋季例大祭では郵送申込を受け付けておりません。オンライン申込をご利用いただくか、イベントでの直接申込受付をご利用ください。

Q2-2:直接申込はどのイベントで可能ですか。

A2-2:幾つかのイベントで直接申込受付を予定しています。直接申込可能イベントについては、順次公式Webにてお知らせします。なお、直接申込用の申込用紙は、現地にてご用意させていただきます。詳細は、現地で担当のスタッフにお尋ねください。

Q2-3:直接申込をしたいのですが、サークルカットの後送は可能ですか?

A2-3:今回も直接申込でのサークルカットの後送を受け付けます。詳細は直接申込時に受付担当者にお尋ねください。なお、カット後送の〆切は2017年7月3日(郵送は消印有効・メールは23:59まで)となります。遅れた場合には書類不備として扱うことになりますので、ご注意ください。また、オンライン申込でのカット後送は受け付けておりませんので、ご了承ください。

Q2-4:サークルカットの後送はどのように送ればよいのですか?

A2-4:サークルカット後送の方法は、直接申込を行なったサークルに現地で直接ご案内させていただいております。書面にてお渡ししますので、紛失されないようご注意ください。特にメールで提出される場合、カット後送専用のメールアドレスに送付いただかないと受理されませんので、くれぐれもご注意いただきますようお願いいたします。万が一書面を紛失してしまった場合は、その旨明記の上サークル問い合わせ窓口までお問い合わせください。

◆3、オンライン申込について◆

Q3-1:サークルカットってどのように描けばいいのですか。

A3-1:circle.msまたは公式Webのサークルカットのテンプレートをダウンロードして、文字を消して描いていただくのが一番簡単です。他のイベントではカットの中に枠が表示されている場合がありますが、例大祭では枠は後から足しますので、テンプレート全面に絵を記入していただいても枠と絵が被ることはありません。また、サークル名と配置スペースナンバーも枠の外に印刷しますので、サークル名はサークルカットの中に描いていなくても大丈夫です。(社務所ではなるべくカットの中にも描いておくことを推奨します)

Q3-2:デジタルプラン・アナログプランのサークルカットってどちらのテンプレートを使用すればいいのですか。

A3-2:2016年どより、デジタルプラン・アナログプランで申し込みの際もサークルカットは2SP用の横長のカットを使用するように変更となりました。間違えないようご注意ください。

◆4、申込内容の記入について◆

Q4-1:性別・年齢って何に使うんですか。

A4-1:主に配置作業時に、配置の並びを決定する際の参考に用います。詳しくは配置についての欄もご参照ください。

Q4-2:「建物名かな」ってどのように書けばいいのでしょうか。

A4-2:全ての部分について仮名表記を行なってください。その際、数字部分は記入不要です。たとえば、「ガーデンハイツ345号」であれば、「がーでんはいつ ごう」と記入してください。

Q4-3:「様方」ってなんですか。どのように書けばいいのでしょうか。

A4-3:「様方」とは、個人宅に郵便物を送る時に、その家の世帯主と宛先の名字が違う時に使用するものです。たとえば、「博麗さんの家に居候している伊吹萃香さんに向けて郵便物を送りたい」という時、「~ 博麗様方 伊吹萃香様」というように使用します。(宛先の名前だけしか書いていないと、表札の名前と違うために郵便物が届かないからです) 世帯主と宛先の名字が一緒の場合(親と同居している場合など)は、空欄のままで結構です。名字が同じでも「様方」欄に記入されている方がたまにいらっしゃいますので、お気を付けください。(社務所では「様方」欄の記入の正誤は判断できないため、記入内容をそのまま郵便物発送時に使用します。この欄で書類不備の判断も行ないません) なお、「様方」欄に「様」や「様方」は記入しないでください。前述の例の場合、「様方」欄には「博麗」とだけ記入してください。

Q4-4:アンケート(オンライン申込専用)って書かなくても大丈夫ですか?

A4-4:アンケートは書ける範囲で自由にお書きください。アンケート内容が未記入でも書類不備にはなりません。また、配置時にアンケートの内容は一切考慮しません。未記入でも、厳しいご意見を記入されていても、配置時に不利になることは絶対にありません。サークルの皆さまの忌憚なきご意見をお待ちしております。(逆に、アンケートに配置へのご意見・要望を記入されていても反映することは出来ません。もし配置へのご要望がある場合は、必ず「配置希望の補足説明 」欄に記入してください。)

Q4-5:当日の頒布物って、未定なんですが大丈夫ですか? 後から変更しても大丈夫ですか?

A4-5:発行誌名がまだ決まっていない、などの質問はよく寄せられます。未定でも大丈夫ですが、何も書いてないと配置時に困ってしまいますので、「霊夢の本(仮)」程度でも構わないので、決まっている範囲でご記入ください。また、当日の頒布物は後で変更していただいても構いませんし、変更についてご連絡をいただく必要もありません。但し、搬入数が大きく変更になり周辺サークルへの影響が懸念される場合などは、事前に問い合わせ窓口までご相談ください。

◆5、配置希望メディアコード・配置希望作品コード・配置希望の補足説明欄などについて◆

Q5-1:配置希望メディアコードとは何のために記入するのですか。

A5-1:現在、博麗神社例大祭ではサークル配置の際、まず頒布メディアごとに申込を分けていき、例えば本ならば本、音楽ならば音楽の中で更に細かく分けていきます。この分類作業を正確に行なうため、サークルの皆様にメディアコードの記入をお願いしています。

Q5-2:複数のメディアを頒布する(例えば、本と音楽CD)のですが、配置希望メディアコードはどのように記入すれば良いですか。

A5-2:そのサークルが最もメインとして頒布している頒布物、または配置されたいメディアのコードを記入してください。例の場合、メディアコード10(漫画・イラスト)を記入すれば本頒布のサークルの中に、メディアコード20(音楽)を記入すれば音楽サークルの中に配置されることになります。また、複数メディアを頒布することを、配置希望補足欄になるべく書いてください。

Q5-3:小説サークルなのですが、漫画サークルと一緒に配置して欲しいです。

A5-3:メディアコード10(漫画・イラスト)でお申し込みの上、その旨(頒布物は小説であるが、漫画島希望であること)を配置希望欄にお書きください。この場合、漫画・小説に関係なく、作品・キャラクターの順番に配置します。なお、メディアコード11(小説)でお申込みいただいた場合、コード11のサークルだけを固めて、その中で作品・キャラクターの順番に配置します。

Q5-4:配置希望作品コードは何のために記入するのですか?

A5-4:Q5-1のようにメディア別に分けた後、特に本のジャンルについてキャラクターの登場作品ごとに分類し、更にキャラクターごとに分けていきます。この分類作業を正確に行なうため、サークルの皆様にメディアコードの記入をお願いしています。メディアコード1X番台(本)以外で作品を特定することが難しい(音楽で複数作品から原曲を取っている、グッズで複数作品のキャラのグッズがあるなど)場合は、作品コードZ(その他)でお申込みいただいて問題ありません。

Q5-5:複数のキャラクターの作品を頒布する(例:霊夢と早苗)のですが、作品コードはどのように記入すれば良いですか?

A5-5:そのサークルが最もメインとして頒布している頒布物、または配置されたい作品のコードを記入してください。例の場合、作品コードA(主人公組)を記入すれば霊夢のサークルの中に、作品コードF(東方風神録)を記入すれば早苗のサークルの中に配置されることになります。また、複数のキャラクターの作品を頒布することを、配置希望補足欄に書いてください。(カップリングの場合、申込サークル数の多いキャラ(例の場合は霊夢)の方で申し込んだ方が同一カップリングのサークルと一緒になる可能性が高いと思います。保証は出来ませんが、参考までにどうぞ。)

Q5-6:カップリングなので、なるべく両キャラクターの間に配置してほしいのですが。

A5-6:カップリングの多いキャラクター同士についてはなるべく隣り合うように考慮したいと思いますが、全てのカップリングについてこの通りに配置することは出来ないため、どうしても分かれてしまうことがあります。この場合、作品コード及びサークルカットを参考に、どちらかのキャラクターに寄せて配置することになります。ご理解いただければ幸いです。

Q5-7:作品に登場するキャラクターが多すぎてコードを選べないのですが、どうすればいいですか。

A5-7:作品コードZ(その他)でお申し込みください。但しこの場合、オールキャラ扱いとなりますのでご注意ください。また、頒布内容についてなるべく詳しく補足説明欄にご記入ください。

Q5-8:申込期間内に新しい作品(体験版含む)がリリースされ、新しいキャラクターが登場した場合はどうすればいいですか。

A5-8:今回は作品コードY(その他作品)でお申し込みください。コードは毎回見直す予定ですので、次回例大祭までには新しいコードをご用意します。

Q5-9:音楽サークルなので色々な作品から原曲を取っているのですが、どうすればいいですか。

A5-9:メインとなっている作品があればその作品のコードをご記入ください。選びにくいようでしたら、作品コードZ(その他)でも問題ありません。なお、音楽サークルの配置では原曲作品より音楽ジャンルが優先されます。詳しくはQ6-3の項をご参照ください。

Q5-10①:「配置希望補足欄」には何を書けばいいのですか?

A5-10①:頒布物の内容をなるべく詳細に説明していただきたいと思います。例えば漫画であれば「新刊は美鈴×咲夜のイチャラブ本の予定です。既刊にフランが一人でいじけているだけの本があります」など、キャラクター・作品傾向・内容が分かるように書いていただけると配置時に大変助かります。同様に、グッズであれば内容・キャラクターなど、音楽であれば音楽のジャンル(テクノとかトランスとか)をご記入ください。また、配置について何か考慮してほしい内容がある場合(成年向けとの別配置希望など)は、その旨もこの欄にご記入ください。

Q5-10②:「配置希望補足欄」の書き方の補足(メディアコード10~11)

A5-10②:配置時に参考にされる項目を例示します。これらの分類が分かりやすいように書いていただけると大変助かります。「メインとなるキャラ・カップリングは何なのか(最重要)」「漫画・イラスト・小説・その他のどれか」「(一般向けの場合)ほのぼの・日常・バトル・シリアス・コメディ・ギャグなどの、どれに属する内容か」「(成年向けの場合)純愛・鬼畜・アブノーマル・フェチなどの、どれに属する内容か。アブノーマルやフェチの場合、その指向は何か」「(イラストの場合)油彩・水彩・CGなどの、どれに属する内容か。イラストのテーマはあるか」

Q5-10③:「配置希望補足欄」の書き方の補足(メディアコード20)

A5-10③:配置時に参考にされる項目を例示します。これらの分類が分かりやすいように書いていただけると大変助かります。「音楽CD・ドラマCD・ラジオ・譜面などの、どれに属する内容か」(以下、音楽CDの場合)「ロック・テクノ・トランス・ヒップホップ・ジャズ・クラシック・民族などの、どの音楽ジャンルに属する内容か(最重要・なるべく詳しく書いてください)」「生演奏か打ち込みか」

Q5-10④:「配置希望補足欄」の書き方の補足(メディアコード21)

A5-10④:配置時に参考にされる項目を例示します。これらの分類が分かりやすいように書いていただけると大変助かります。「ACT・RPG・STG・ADV・SLG・PZLなど、ゲームのジャンルは何か。(最重要)」「メインとなるキャラ・モチーフとなっている作品や舞台はあるか」

Q5-10⑤:「配置希望補足欄」の書き方の補足(メディアコード30、32~36)

A5-10⑤:配置時に参考にされる項目を例示します。これらの分類が分かりやすいように書いていただけると大変助かります。「そのサークルのメインとなる頒布グッズは何か。(最重要・グッズサークルは多品目を頒布されるサークルが多く、頒布物を単純列記してあるとどのグッズ準拠で配置すればいいかとても悩みます。そのサークルが一番推しているグッズが何なのか、分かるように書いていただけるととても助かります)」「メインとなるキャラ・モチーフとなっている作品はあるか」

Q5-10⑥:「配置希望補足欄」の書き方の補足(メディアコード31)

A5-10⑥:配置時に参考にされる項目を例示します。これらの分類が分かりやすいように書いていただけると大変助かります。「頒布物はアナログゲームか、ゲームサプライ(スリーブなど)か、TRPG関係か」「(ゲームの場合)ボードゲームかカードゲームか。カードの場合はTCGか否か」

Q5-11:「配置時に各コードを分割・統合して配置する可能性があります。」というのは、どういうことですか?

A5-11:配置時の数調整や、まとめた方が配置時にメリットが多くなる場合などに、配置担当者の判断でコードを関係なく配置することがあります。たとえば、東方紺珠伝の申込サークルが東方永夜抄のキャラとの絡みが多かった場合、東方紺珠伝を東方永夜抄・東方儚月抄とセットにして配置することを検討するかもしれません。このような配置を行う可能性があるため、「同じコードであっても離れたり、違うコードでも合わさったりすることががあります」という意味での注釈として、ご質問の文を入れています。

Q5-12:「作品コード・配置希望の補足説明・サークルカットの内容は一致させてご記入ください。」というのは、どういうことですか?

A5-12:たとえば補足説明に霊夢本と書いてあるのにサークルカットが魔理沙だった場合、配置の時にどちらに配置していいのか分からず、非常に困ることがあります。結局はどちらかに合わせて配置することになるのですが、こういった場合は軽度の書類不備と見なされることもあるため、優先的に落選の対象となる可能性があります。もし理由があってカットの内容とコードや頒布物の内容が一致しないようでしたら、その理由を補足説明欄にご記入ください。ちゃんと説明いただけていれば、なるべくご希望に添えるよう配置させていただきます。

Q5-13:作品コードの違う2人のキャラクターをサークルカットに描きたいのですが、大丈夫ですか?

A5-13:片方のキャラクターが申込作品コードと一致していれば問題ありません。たとえば、作品コードG(東方地霊殿)でサークルカットに古明地さとりとレミリア・スカーレットがカットに描いてあった場合、古明地さとりとして配置します。なお、もし作品コードG(東方地霊殿)で古明地さとりとお燐を一緒に描くような場合は、どちらのキャラクターに寄せてほしいかを補足説明欄にご記入ください。(この二人はおそらく隣同士に配置することになるのであまり問題はないと思いますが、念のため)

Q5-14:即売会主催団体で申込直接受付を行なうのですが、○○キャラクターの島に配置していただきたいのですが・・・。

A5-14:メディアコード10(漫画・イラスト)で申し込み、必ずその旨を配置希望欄にお書きください。メディアコード99(その他)で申し込まれた場合、即売会主催団体同士で固めて配置します。

Q5-15:作品コード、○○が何で××に入ってないの?

A5-15:特にコードA(主人公組)について幾つかのご意見をいただいていますが、基本的に紅魔郷の時点で自機扱いだった霊夢・魔理沙のみを主人公扱いとし、他のキャラクターは(旧作を除いた)初出の作品コードの中に入れ込む形でコードを作成しています。実際の配置について、このキャラクター同士を寄せるべき等のご意見がありましたら、是非お問い合わせにてご意見をお寄せください。参考にさせていただきます。

◆6、サークル配置について◆

「配置希望メディアコード・配置希望作品コード・配置希望補足欄について」の項にも配置についての説明がありますので、是非ご参照ください。

Q6-1:サークル配置は、どのように行っているのですか。

A6-1:博麗神社社務所の有志スタッフにより、3週間ぐらいの土日を主に使って配置を行います。現在のやり方では、まずメディアコードごとにサークルを振り分けた後、段階ごとにサークルを細分しながら配置を行なっています。メディアコードごとに分けた後の作業は、コードごとに異なります。

Q6-2:メディアコード10(漫画・イラスト)はどのように分けていくのですか。

A6-2:メディアコード10(漫画・イラスト)の場合は、以下のように分けていくことになります。「メディアコード」>「成年向けの有無」>「作品コード」>「キャラクター」>「作品傾向」。ですので、たとえば同じキャラクターでも成年向け有りのサークルと無しのサークルでは大きく離れます。

Q6-3:メディアコード20(音楽)はどのように分けていくのですか。

A6ー3:メディアコード20(音楽)の場合は、以下のように分けていくことになります。「メディアコード」>「メディア(音楽CDか譜かなど)」>「作品ジャンル」>「作品」。音楽の場合は、音楽の作品(アレンジ)ジャンル(テクノとかトランスとか)が最も重視され、この段階でかなり細かく分けています。音楽ジャンルを分けた後に、元になっている作品の作品コードで分割します。音楽ジャンルについては配置希望の補足説明欄を参考にするため、音楽の傾向についてはなるべく細かく書いてください。

Q6-4:メディアコード21(ゲーム)はどのように分けていくのですか。

A6-4:メディアコード21(ゲーム)の場合は、以下のように分けていくことになります。「メディアコード」>「成年向けの有無」>「作品ジャンル」>「作品コード」>「キャラクター」。ゲームの場合は、ゲームの作品ジャンル(RPGとかACTとか)が最も重視されます。ゲームジャンルを分けた後に、元になっているキャラクターの作品コードで分割します。

Q6-5:メディアコード32(布物)はどのように分けていくのですか。

A6-5:メディアコード32(布物)の場合は、以下のように分けていくことになります。「メディアコード」>「グッズ内容」>「成年向けの有無」>「作品コード」>「キャラクター」。グッズの場合は、まず同系統のグッズを分けてから成年向けの有無を分けていきます。成年向け有りのサークルと無いサークルが比較的近くに配置されますので、どうしても成年向けサークルと近くになりたくない場合などは、配置希望の補足説明欄にその旨お書きください。

Q6-6:キャラクターごとに分けた後ってどのように分けるのですか。

A6-6:たとえばメディアコード10の場合は、まず大きく「イラスト」「漫画」で分けます。イラストであれば絵の傾向が写実寄りかデフォルメ寄りか、漫画であれば作品傾向がシリアス寄りかギャグ寄りか、などで更に細かく分けていきます。最終的に分けられなくなった後は、代表者の年齢や住所が近い人同士、性別が同じ人同士などがなるべく近くになるようにしながら並べていきます。

Q6-7:壁(外周)サークルはどのように決まるのですか。

A6-7:過去の例大祭や他イベントでの混雑度、搬入予定量等を参考に、配置スタッフが候補を出して絞っていきます。たとえば他のイベントで混雑していても今回の搬入予定に新刊がない場合に壁を外れることもありますし、搬入量が多いだけで壁になるとも限りません。あくまで総合的に判断していますので、ご理解ください。

Q6-8:落選サークルってどのように決まるのですか?

A6-8:まず書類不備のサークルを優先的に落選にした後、抽選によって当落を決定していきます。なお、秋季例大祭1では抽選による落選サークルはありませんでした。秋季例大祭2でも、当選させることのできない重篤な不備(入金に関する不備やカット未記入・住所未記入など)を除いて、出来る限り当選させる方向で考えています。書類不備には重々ご注意ください。

Q6-9:搬入量が多いので広い所に配置して欲しいのですが。

A6-9:その旨を配置希望の補足説明欄に記入しておいていただければ考慮します。ですが、全てのサークルの希望が通せるわけではありませんので、その旨はご了承ください。また、搬入についてはスペース(参加案内に記載しています)内に収まるよう、サークル様自身で調整して搬入していただきますようお願いします。

Q6-10:成年向け頒布物もありますが、メインの頒布物が成年向けなしのため、成年向けなしの配置をして欲しいです。

A6-10:博麗神社例大祭では大抵のジャンルにおいて、1つ以上の成年向け頒布物があるサークルは全て「成年向けあり」のサークルとして、成年向けありのサークルだけでまとめて配置しています。ご質問の内容は毎回要望をいただく内容ではありますが、博麗神社例大祭は参加者の年齢層が比較的低い即売会であり、未成年の参加者が誤って成年向けの頒布物を手に取ってしまうのを防ぐため、現状の配置方法を変更するつもりは今の所ございません。何卒ご理解いただきますようお願いいたします。

◆7、合体申込について◆

Q7-1:オンラインでの合体申込の方法がよく分かりません。

A7-1:オンラインで合体申込を行う場合は、まず片方のサークルの申込処理を最後まで完了させてください。その後、表示される「申込ID(MSxxxxxxxのx部分のみ)」と「相手に伝える合体キー(Gxxxxxxxx)」を、もう片方のサークルの申込時に「合体先申込ID」と「合体先合体キー」欄に入力してください。これにより合体処理が完了します。念のため、正しく合体処理が行われているか、確認画面でご確認ください。

Q7-2:合体申込時、2つのサークルで出しているメディアコード・作品コードが違うのですが、どうすればよいですか?

A7-2:原則として、合体申込は「両サークルのメディアコード・作品コードを一致させてお申し込みください。」とお願いしております。これは、合体サークル同士でコードが違うと、サークル配置時に置く場所に困るからです。かと言って両サークルの頒布物が一致しない場合もあるかと思いますので、この場合は両サークルで相談して、最もメインとして頒布している頒布物、または配置されたいメディア・作品のコードを、両サークル統一して記入してください。この場合、片方のサークルは頒布内容とコードが合わなくなりますので、合体先に合わせたことと、本来の頒布内容を配置希望補足欄になるべく詳しく書いてください。なお、合体申込時にコードが一致していなかった場合、社務所で判断してどちらかに合わせて配置しますので予めご了承ください。(軽度の書類不備として扱います。)

Q7-3:合体申込時、2つのサークルで違うキャラクターを描いてもいいのですか?

A7-3:可能であれば、両サークルでカットの内容を合わせていただきたいと思います。違うキャラクターを記入する場合は、必ずどちらのキャラクターに寄せてほしいかを配置希望の補足説明欄に記入してください。(作品コードが違うキャラクター同士の場合は、寄せた作品コードとキャラクターを一致させてください)記入が無かった場合、社務所で判断してどちらかに合わせて配置しますので、予めご了承ください。

Q7-4:片方のサークルが成年向けあり、片方のサークルが成年向け無しなのですが、大丈夫でしょうか?

A7-4:合体サークルのうち片方でも「成年向けあり」の場合、両サークル共に「成年向けあり」として扱います。両サークル統一して「成年向けあり」としてお申し込みください。異なっていた場合は社務所で直しますが、作業簡略化のためご協力をお願いします。

Q7-5:「通常1SP」と「通常2SP」や、「通常2SP」同士の合体は出来ますか?

A7-5:合体は「通常1SPのサークル同士」「合計で2SPまで」に限らせていただきます。ご質問のような合体申請が行われた場合は書類不備として扱い、例外なく合体申請を無視させていただきます。予めご了承ください。

◆8、秋季例大祭特有の申し込み内容について◆◆

Q8-1:アナログプランってなんですか

A8-1:秋季例大祭にてアナログゲーム(非電源ゲーム)を頒布されるサークル向けの専用応援プランです。非電源ゲーム(カードゲーム・ボードゲームなど)は実際に遊んでみないと楽しさが分からないことが多く、即売会会場で購入に踏み切るのは難しいものです。アナログプランは通常の頒布スペースとは別にゲーム試遊用の卓を設けることで、実際に試遊して選んでもらえるようするためのプランです。

Q8-2:試遊スペースはどのように管理すればよいのですか

A8-2:試遊スペースはアナログプランでお申込みいただいたサークルには、本来の頒布スペース付近に、頒布スペースとは別に2本ずつ机を配置します。それぞれの机は各サークルご自身で管理を行ってください。インスト用に人を用意されても、ゲームを置いておいて自由に遊んでいただくのでも構いませんが、ゲームの管理はサークルの自己責任で行ってください。なお、試遊スペースは会期中常に運用している必要はありません。

Q8-3:試遊スペースは何をしてもいいのですか?

A8-3:試遊スペースは頒布するゲームの試遊卓としてお貸しするものです。なるべく、本来の目的通り頒布するゲームの試遊のためにお使いください。通常のスペース内と同程度の軽飲食は行っていただいても構いませんが、宴会・本の仕分けなどでのご使用はご遠慮ください。目に余る場合にはスタッフの指示により退場していただくこともありますので、予めご了承ください。

Q8-4:デジタルプランってなんですか

A8-4:秋季例大祭にてデジタルゲーム(電源ゲーム)を頒布されるサークル向けの専用応援プランです。電源ゲームはデモなどを流すことは出来るものの、実際に遊んで貰う場を設けるのはなかなか難しいと思います。デジタルプランはサークルに広めのスペースと電源を通常より安く提供することで、サークルスペースに試遊台を設置して実際に参加者に遊んでもらうことを推奨するプランです。

Q8-5:電源以外に何か社務所が用意してくれるものはありますか?

A8-5:社務所としてはスペース・電源以外にはご提供の用意はありません。試遊用のPC・モニタ・コントローラなどを含め、必要なものは全て各サークル様でご用意ください。

Q8-6:試遊はどのように管理すればよいですか?

A8-6:各サークルごとに管理をお願いいたします。試遊時間などに制限は設けませんが、長い列になって周囲のサークルにご迷惑をおかけすることのないよう上手くご調整ください。また、取り巻きの観客が発生した場合は、周囲のサークルの迷惑にならないようサークルごとでの管理をお願いいたします。

Q8-7:試遊のために椅子をスペースの外に置いても構いませんか?

A8-7:デジタルプランのサークルは広めの通路上に配置します。各サークルにお渡ししている椅子をサークルの目の前に設置し、試遊用としていただいても構いません。ただし、周りのサークルの迷惑にならないよう十分ご注意ください。また、混雑時に一時的に中に入れてもらうようお願いすることがあるかもしれませんが、その時にはご協力をお願いいたします。

Q8-8:試遊台で音を出しても構いませんか?

A8-8:音に関しては通常スペースに準じます。音を聞かせたい場合には、周りのサークルの迷惑にならないようヘッドフォンなどをご用意ください。

Q8-9:アナログゲーム・デジタルゲームを出していなくても、各プランに申し込むことはできますか?

A8-9:申し訳ございませんが、今回の各プランはそれぞれの該当するゲームを1点以上頒布することを申し込みの条件とさせていただいています。何卒ご理解いただけますよう、よろしくお願いいたします。

Q8-10:なかよしコードってなんですか?

A8-10:なかよしコード欄になかよしコードを記入することにより、同一のなかよしコードを記入したサークルをメディアコード・作品コードに関係なく一まとめにして配置します。これにより、今までの合体より更に大規模なサークルの合体や、プチオンリー・部活動などと呼ばれるサークル企画などを行うことが出来ます。

Q8-11:なかよしコードってどう設定すれば良いのですか?

A8-11:なかよしコードは半角英数字(混合可)で10文字です。この条件を満たす文字列であれば、自由な文字列をなかよしコードとして設定していただいて構いません。「1234567890」でも、「sakuyalove」でも何でも構いませんが、あまりにわかりやすいコードだと他のグループと被ってしまう可能性がありますので、なるべく被りにくそうなコードを設定されることとお勧めします。

Q8-12:なかよしコードを使うとどんなことが出来るのですか?

A8-12:なかよしコード最大の特徴は、他の即売会では制限が多くて開催の敷居が高いプチオンリー・部活動を手軽に行うことが出来ることです。出来ることは限定されますが、専用のWebやフォームを用意することなく、なかよしコードを共有するだけで簡易的なプチオンリー・部活動を行うことが出来ます(プチオンリー・部活動についてはQ8-13、14をご参照ください)。また、通常では出来ないスペースの取り方をすることで、特殊な展示・企画を行うことが可能です。以下に、社務所として想定している内容を示します。これら以外にも、コードを使ってできそうなことはやっていただいて構いません。
企画例:
・3サークル以上の合体
・プチオンリー・部活動(Q8-13、14をご参照ください)
・カタログのサークルカットを使用しての企画(サークルカットで4コマ漫画を描く、など)
・横一列のサークルを占拠して横に長い展示や企画を行う。
・1島を占拠して島の内側で企画を行う(それなりのサークル数を申し込んでいただく必要はありますが・・・)
特殊なことがやりたい場合は、必ず事前に公式Webの問い合わせフォームよりご相談ください。配置希望備考欄への記入のみですと、社務所に情報が来るのが7月中旬以降になってしまうため、結果として対応が間に合わなくなる可能性があります。サークル各位のご要望には出来る限り応えたいと思いますので、ご協力よろしくお願いいたします。

Q8-13:プチオンリー・部活動ってなんですか?

A8-13:大きい即売会の中で、幾つかのサークルが集まって小さいオンリー即売会のような企画を行うことです。プチオンリー・部活動の企画としては、集まったサークルで合同誌を出したり、スタンプラリーなどを行なったりするのがよくあるパターンです。また、集まるサークルについても、同一キャラクターやカップリング(東方Projectの場合は、作品オンリーやキャラクターオンリーはイベントがありますね)が一般的ですが、他の共通点(たとえば、××県から来ているサークルで集まるとか、例大祭4以前より参加しているサークルのみで集まるとか、成年向けであれば共通のエロ属性(触手とかおもらしとか)のサークルが集まるとか)で集まっても構いません。どのようなサークルで集まるか、どんな企画を行うかに明確な定義はありません。皆さんの自由な発想を楽しみにしています。

Q8-14:なかよしコードでプチオンリー・部活動がやりたいのですが、何処まで対応していただくことが出来ますか?

A8-14:なかよしコード自体には、サークルを同一場所に連結配置するだけの機能しかありません。前述のように簡易的なプチオンリー・部活動ならばなかよしコードの記入だけで可能ですが、広報したり企画を立ち上げたりする場合には主催の方に専用のWebページや登録フォームをご用意いただくことになります。合同誌・グッズの作成やサークル内での展示などサークル内で出来ることは自由にやっていただいて構いませんが、カタログへの掲載・Webへの掲載・備品の貸し出し・配置場所の限定・当日企画のフォローなど、社務所の協力が必要な場合はなるべく早い段階(出来る限り7月10日までに)でお問い合わせください。その際、企画内容などが確定している必要はありませんので、とにかくまずはご相談いただければと思います。また、配置やサークルの情報についてはQ8-17、18もご参照ください。

Q8-15:なかよしコードをBlogやTwitterなどで公開しても構いませんか?

A8-15:公開していただくこと自体は問題ありません。ですが、公開することによって発生した問題について社務所は一切関知いたしません。予めご了承ください。

Q8-16:なかよしコード、またはプチオンリー・部活動のページを例大祭公式WebやTwitterで拡散してもらえませんか?

A8-16:プチオンリー・部活動などを行う場合、または目的をもってなかよしコードを公開・拡散したい場合には、公式Webの専用ページにて募集の告知を行っていただくことが出来ます。詳細については、問い合わせフォームよりお問い合わせください。但し、更新にはある程度時間をいただくことになりますので、予めご了承ください。また、Twitterでの各情報の拡散には対応いたしません。告知ページの更新時にはTweetする予定ですが、それ以外の個別の情報拡散は行いませんので、ご了承ください。

Q8-17:なかよしコードでプチオンリー・部活動をやる場合、同一なかよしコードで申し込んだサークルの一覧をもらうことは出来ますか?

A8-17:公式Webの問い合わせフォーム宛にお問い合わせいただいた場合、お問い合わせをいただいた方がサークル代表者ご本人であることの確認をした上で、そのサークルが申請されているなかよしコードのサークル名・ペンネーム・サークルカット・URLまでは一覧としてお渡し出来ます。個人情報保護の観点より、他の情報は一切提供いたしませんので、予めご了承ください。プチオンリー・部活動などで他の情報が必要な場合は、別の手段(別に登録フォームを用意していただくなど)で情報を集めていただくようお願いいたします。また、これらの手段により集められた情報について、社務所は一切関知いたしません。社務所の提供する以外の登録フォームなどに情報を記入する際は、サークル様の自己責任でお願いいたします。

Q8-18:なかよしコード内のサークル配置の順番や配置の場所に希望を出すことはできますか?

A8-18:確約はできませんが、出来る限り対応させていただきたいと考えています。これらの希望をされる場合は、必ず申込〆切(7月10日)までに公式Webの問い合わせフォームより希望の旨をお問い合わせください。追って、手順などについてご相談させていただきます。なお、Q8-16にある通り、配置情報としてはサークル名・ペンネーム・サークルカット・URLまでしか提供いたしません。詳細な配置まで全て決めたい場合は、頒布物情報などは主催者の方に集めていただくようお願いいたします。

Q8-19:なかよしコードはカタログやWebに載るのですか?

A8-19:掲載希望のご連絡がない場合、なかよしコードはカタログ(配置図など含む)・Webには一切掲載いたしません。

Q8-20:「通常スペース」「アナログプラン」「デジタルプラン」などの申込内容の異なるサークル同士で合体やなかよしコードの連結配置はできますか?

A8-20:異なる申込内容のサークル同士で、合体やなかよしコードによる連結配置を行うことはできません。このような申し込みを行った場合、合体の場合は無視され、なかよしコードの場合は同一申込のサークル内でのみ有効となります。予めご了承ください。

Q8-21:合体サークルのうち片方だけがなかよしコードを記入していた場合や、合体サークルで記入しているなかよしコードが違う場合はどうなりますか?

A8-21:これらの場合、書類不備として扱います。優先的に落選とし、当選の場合もどのように配置するかは配置スタッフに一任させていただきます。予めご了承ください。

Q8-22:同一なかよしコード記入サークルの中に、通常なら壁に配置される混雑サークルがあった場合はどうなりますか?

A8-22:極力、なかよしコードによる連結配置を優先します。但し、島中に配置すると明らかに搬入過多になる場合など、止むを得ず連結配置を出来ない可能性はありますので、予めご了承ください。また、このような場合の配置について希望がある場合は、配置希望の補足欄になるべく書いておいてください。または、サークル問い合わせ窓口まで事前にご相談ください。

Q8-23:折角の秋季例大祭なので、××や□□をやってみたい!

A8-23:秋季例大祭では、通常の例大祭では出来ないことをなるべくやってみようと考えています。こちらから提案させていただいている各プランやなかよしコード以外にも、やってみたいことがありましたら是非問い合わせフォームよりご相談ください。スペースや時間などの許す範囲で最大限、サークルの皆様の持ち込み企画には対応したいと思います。また、直接申込受付にはなるべくサークル対応担当者がいるようにしますので、直接申込受付の際にご相談いただいても結構です。メールでは相談しにくいような内容でも気軽に話していただければと思います。皆様のお越しをお待ちしています。

博麗神社社務所

ページ上部へ戻る