サークル当落発送について


3/16にサークル向け当落通知を発送いたしました。
なお、今回の発送物はヤマト運輸のメール便による発送を行っており、
大きさは角2封筒(A4サイズ)です。
到着内容に不備のある場合や、当落通知が届かない場合は、以下のFAQをご確認の上、
当落発送問い合わせフォームよりお問い合わせください。
なお、4月になっても当落通知が届かない場合は、なるべく早めにお問い合わせください。
開催日間際のご連絡の場合、対応が間に合わないことがございますので予めご了承ください。

よくある問い合わせ

Q:住所変更申請をしたのですが、反映されていますか。

A:3/15の23:59までにご申請いただいた分については、住所変更を反映した状態で発送を行っております(間際でご申請いただいたサークルについては後から発送を行ったため、他のサークルより遅れて届く可能性がありますのでご了承ください)。なお、3/16以降に申請をいただいた分については、反映前の状態で発送を行っております。宛先不明で戻ってきたものについては順次変更後の住所に送りなおす対応を行いますが、届いていない場合は改めて不着申請を行っていただきますようお願い申し上げます。

Q:周りのサークルには届いているのに、自分には当落通知が届かないのですが

A:前述の通りヤマトのメール便による発送のため、同じ地域でも到着に数日のズレが発生することがあるようです。ご迷惑をお掛けいたしますが、週明け(3/25)ぐらいまではお待ちください。

Q:1週間以上待ちましたが、やっぱり当落通知が届かないのですが

A:まずは、公開されている参加サークル一覧を確認し、ご自分のサークルが当選されているかをご確認ください。また、同居されている方の荷物に紛れていたり、申込時の住所記入ミスにより誤送されているケースが稀にあります。申込時の記入内容を確認し、同居人や近隣の方に博麗神社例大祭名義のメール便が届いていないかをご確認ください。

Q:参加サークル一覧には名前は載っていますが、当落通知が届きません

A:当落発送問い合わせフォームより、「配置No」に配置番号を記入の上お問い合わせください。なお、不着の場合はその理由が判明しない限り、再発送は行いません。不着の原因の多くは申込時の住所の記入ミスか、表札が出ていない等の理由により宛先不明となってしまう場合です。オンラインで申し込まれている場合は特にご自分の入力内容を再度確認し、不着の原因をなるべく明らかにしてから、お問い合わせいただくようお願いいたします。

Q:そもそも参加サークル一覧に名前が載っていません

A:こちらのリンクより、受付サークル一覧に名前が載っているかをご確認ください。もし名前が載っていない場合は、そもそも申込が成立していない可能性があります。この場合は、通常の問い合わせフォームより、その旨明記の上お問い合わせください。受付サークル一覧に名前が載っていて、参加サークル一覧に名前が載っていない場合は落選です。「配置No」に「落選」と記入の上、当落発送問い合わせフォームよりお問い合わせください。

Q:内容物が足りません

A:申し訳ございません。当落発送問い合わせフォームより、内容物不足としてお問い合わせください。どの内容物が不足しているのか、備考欄にお書きください。

以上をご確認の上、下記よりご連絡ください。

問い合わせフォーム

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