サークル募集要項


募集要項

・ 名称 博麗神社例大祭
・ 内容 東方Projectオンリー同人誌即売会
・ 日程 2014年5月11日(日)
・ 会場 東京ビッグサイト 東ホール
・ 募集スペース 直接参加5000スペース
・ サークル参加費 - 1スペース : 机半分/椅子2脚 通行証3枚 …… 7,500円
 ※ 2スペース以上の申込や追加イスの申込はお受けできません。
・申込締切 郵送申込:2013年12月20日(金)消印有効
      オンライン申込:2014年1月6日(月)23時59分

申込の注意事項

・当日は東方Project作品に関連する二次創作物を1種類以上頒布・展示してください。
・申込は「サークル代表者が義務教育を修了されている方」であれば可能です。
・ただし、成人向け作品を頒布されるサークルに限り、
「サークル代表者および博麗神社例大祭開催日に頒布を担当する人物が18歳以上(高校生不可)であること」
 が条件となります。
・申し込み多数の場合は抽選とさせていただきます。
・抽選漏れとなった場合は手数料(500円)を差し引いて参加費(7000円)を返金いたします。

合体申込の注意

・サークル同士の合体を希望される場合は、必ず申込書と参加費を両サークル分用意し、
 同じ封筒に入れてお送りください。なお、申込状況によりご希望に添えない場合がございます。
・3サークル以上の合体や郵送申込とオンライン申込にまたがる合体は原則としてお受けできません。

申込受領後のご案内

・当選サークルの発表は3月中旬より公式 HPにて公開予定です。
・落選サークルが出た場合の返金処理は3月下旬より随時、普通為替にて発送いたします。
・「サークル参加案内一式」の発送は3月下旬を予定しております。
・発送に関する正式な発送日は公式HP上にて発表いたします。
・尚、発表後1週間を過ぎても届かない場合は、博麗神社社務所までお問い合わせください。

その他ご案内

・イベント当日は、参加登録と頒布物の確認と見本誌の回収を行います。
・成人向け電子媒体(CG集やゲームなど)につきましては、
 確認作業を円滑に行うためにあらかじめ収録画像のすべてをA4用紙に2カットづつ、
 カラーにて印刷したものを持参してください。
・申込時にいただいた個人情報は博麗神社社務所がイベントの運営・連絡・発送を目的として使用し、
 適切な管理と保護に努めます。
・その他、更新、変更事項などございましたら、公式HP上で随時発表いたしますので、ご確認ください。