サークル募集要項

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●募集要項

名称 : 令和二年(第七回)博麗神社秋季例大祭
内容 : 東方Projectオンリー同人誌即売会
日程 : 2020年10月18日(日)
会場 : 東京ビッグサイト
募集 : 直接参加1,000スペース(500サークル・2スペース参加のみ受付)
申込締切 : 2020年7月13日(月)18時00分まで(オンライン)
※従来より申込受付期間が短くなっていますのでご注意ください

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●サークル申込費用

第七回博麗神社秋季例大祭では、下記のお申込のみ可能です。

「特殊 2スペース」
内容:机1本、椅子2脚、入場証2枚
金額:12,400円(内システム使用料 1400円含む)
サークルカットサイズ:縦945ピクセル×横945ピクセル(ピクセル数は固定です。dpiは判別いたしません。)

※1サークルにつき2スペースの提供となりますが、新型コロナウイルス感染症対策として1サークル2名までの運用にご協力ください。

●サークル参加条件

東方Project作品関連の二次創作物を1点以上頒布、または展示すること。
サークル代表者が義務教育課程(中学)を修了していること。
成人向け頒布物/展示物がある場合は、代表者が18歳以上(高校生不可)であること

※法人のサークル参加は出来ません。
企業としてのお申込を受け付けております。お問い合わせフォームよりお問い合わせください。

●補足事項

申込後のキャンセルは出来ません。
申込スペース数が配置可能スペース数を超えた場合、抽選により参加サークルを決定いたします。
申込内容に不備がある場合、優先的に落選となる場合があります。

特記事項

天災・会場被災、事故や、政府・自治体・諸官庁、会場等の組織からの中止命令など、不可抗力による中止の場合、状況により参加費の返金が出来ない場合があります、予めご了承ください。

●合体申込について

今回はお申込できません

●なかよしコード

今回はお申込できません

●申込受領後のご案内

受付サークルの一覧は7月下旬より公式Webにて公開予定です。ご自分のお申込が受理されていることをご確認ください。
当選サークルの発表は9月上旬より公式Webにて公開予定です。
当選サークルへの参加案内・通行証等の発送は9月中旬を予定しております。もし9月下旬になっても通知が届かなかった場合には、早めに博麗神社社務所までお問い合わせください。
落選サークルには、参加案内の発送と同時期に事務手数料700円及びCircle.msシステム利用料を差し引いた金額を為替にて返金いたします。

●当日について

当日はスタッフによる頒布物の内容確認を行います。
また、過去の博麗神社例大祭にて提出されていない頒布物について、見本誌として提出をお願いしております。
他、参加についての詳細は後日発送される参加案内をご参照ください。

●個人情報について

申込書にご記入いただいた個人情報は、博麗神社社務所がイベントの運営・連絡・発送を目的として使用し、適切な管理と保護に努めます。
申込時にご記入いただいたメールアドレスには、例大祭に関するお知らせをメールで送信させていただくことがあります。

会場からの要請で、新型コロナウイルス感染症対策として全参加者の個人情報を収集します。
代表者以外の参加される方の個人情報もお預かりすることになりますので予めご了承ください。
詳細つきましては、関係各所との調整の上、サークル参加案内書にてご案内いたします。

●お問い合わせ先

サークル申込FAQをご確認の上、記載がない項目については、お問い合わせフォームよりお問い合わせください。
※その他、更新・変更事項などは、公式Web上で随時発表いたしますので、ご確認ください。

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