サークル募集要項

2021.07.03
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※サークル申込の前に、サークル参加申込の変更点についてを必ずご一読ください。

募集要項

名称 : 令和三年(第八回) 博麗神社秋季例大祭 内容 : 東方Projectオンリー同人誌即売会 日程 : 2021年10月24日(日) 会場 : 東京ビッグサイト 青海展示棟 募集 : 直接参加1500スペース 申込締切 : 2021年7月26日(月)18時00分

サークル申し込み費用

第八回博麗神社秋季例大祭では、次の4種類のいずれかの申し込みが可能です。  「1スペース」 机半分、椅子1脚、入場証1枚 または 2枚 :7,500円  「2スペース」 机1本、椅子2脚、入場証2枚 または 4枚 :14,000円  「アナログプラン」 机1本、椅子2脚、ゲーム用試遊スペース(机2本+椅子4脚)、入場証4枚 :14,000円  - 【申込条件】 非電源ゲーム作品を1点以上頒布すること           試遊卓については十分な感染症対策処置を講じること  「デジタルプラン」 机1本、椅子2脚、電源、入場証2枚 または 4枚 :14,000円  - 【申込条件】 電源ゲーム作品を1点以上頒布すること           試遊台については十分な感染症対策を講じること ※オンライン申込では、900円または1,500円のシステム利用料が加算されます(上記の記載金額はシステム利用料込の価格です)。 ※入場証枚数については、サークル参加申込の変更点について及び「入場証について」の内容の記述をご確認ください。
申込種類 費用
通常1スペース 7,500円
(システム利用料900円含む)
通常2スペース 14,000円
(システム利用1,500円含む)
アナログプラン 14,000円
(システム利用1,500円含む)
デジタルプラン 14,000円
(システム利用1,500円含む)

入場証について

・今回より、サークル入場証はLivePocketを利用した電子入場証となります。  利用にはスマートフォンまたは入場証の印刷が必ず必要となります。 ・各スペースの入場証の枚数については、社会情勢を鑑みて9月中旬に最終決定します、予めご了承ください。 ・原則として入場証の追加は受け付けません。特に、1スペース申込での入場証の追加申請はいかなる理由がある場合でも承りません。  入場証が絶対に2枚以上必要な場合は、2スペースにてお申し込みください。 ・入場証の枚数の変更(規制緩和による1枚から2枚への変更)により参加費が変更になることはありません。

サークル参加条件

・東方Project作品関連の二次創作物を1点以上頒布、または展示すること。 ・サークル代表者が義務教育課程を修了していること。 ・成人向け頒布物/展示物がある場合は、代表者が18歳以上(高校生不可)であること ※法人のサークル参加は出来ません。  企業としてのお申込を受け付けております。問い合わせフォームよりお問い合わせください。

アナログプラン・デジタルプラン・なかよしコードについて

詳細の案内をご用意しております。詳しくはこちらをご覧ください。

合体申込について

・サークル同士の合体を希望される場合は、必ずCircle.ms記載の合体配置の方法に従って申し込んでください。 ・合体申込は1スペースのサークル2つでのみ可能です。合計で3スペース以上になる合体は出来ません。 ・合体時は、両サークルのメディアコード・作品コードを一致させてお申し込みください。

申込受領後のご案内

・受付サークルの一覧は8月中旬より公式Webにて公開予定です。ご自身のお申込が受理されていることをご確認ください。 ・当選サークルの発表は9月中旬より公式Webにて公開予定です。 ・当選サークルへの当選発送についてすべて電子化し、今回よりメールでの送付を行います。  申込時には、必ず添付ファイルが受信可能なメールアドレス(キャリアメール不可)を入力してください。  また、「reitaisai.com」のドメインからのメールの受信を許可してください。  メールの発送は9月中旬を予定しております。 ・落選サークルには、別途ご連絡し、事務手数料500円及びCircle.msシステム利用料を差し引いた金額の普通為替を落選通知と共に発送いたします。

特記事項

・天災・会場被災、事故や、政府・自治体・諸官庁、会場等の組織からの中止命令など、不可抗力による中止の場合、状況により参加費の返金が出来ない場合があります。予めご了承ください。

補足事項

・申込後のキャンセルは出来ません。 ・申込スペース数が配置可能スペース数を超えた場合、抽選により参加サークルを決定いたします。 申込内容に不備がある場合、優先的に落選となる場合があります。

当日について

・当日はスタッフによる頒布物の内容確認を行います。  また、過去の博麗神社例大祭にて提出されていない頒布物について、見本誌として提出をお願いしております。 ・他、参加についての詳細は後日メールにて送付される参加案内をご参照ください。

個人情報について

・申込書にご記入いただいた個人情報は、博麗神社社務所がイベントの運営・連絡・発送を目的として使用し、適切な管理と保護に努めます。

問い合わせ先

・サークル申込FAQをご確認の上、記載がない項目については、問い合わせフォームよりお問い合わせください。 ※その他、更新・変更事項などございましたら、公式Web上で随時発表いたしますので、ご確認ください。 サークル募集は終了いたしました。沢山のご登録ありがとうございました。