諸注意・案内 / 会場図面

2021.10.07

タイムテーブル

11:00  開会  グッズ販売開始 14:00  宅配便搬出受付開始(予定) 15:30  カメラ登録終了  クローク荷受終了 16:00  閉会  グッズ販売終了 16:30  更衣室利用終了  落とし物返却終了 17:00  宅配便搬出受付終了 ※このタイムテーブルは当日の状況によっては変更となる場合があります。

例大祭からのお願い(注意事項と禁止事項)

来場の前に

今回の例大祭はカタログが入場証ではございません。 入場券はLivePocketにて事前販売を行います(会員登録が必要です)。 ご購入いただけない場合、一般参加できませんのでご注意ください。 基本的な情報はカタログや公式WEBに掲載されていますので、あらかじめお読みください。

来場時の注意

深夜・早朝の来場は、会場や近隣への迷惑となりますので行わないでください。 待機列にはスタッフの指示に従って並んでください。 待機列に並ぶ際、他人の場所取り、割り込みは禁止です。 待機列内は安全上の理由により禁煙です。 待機列の移動が始まった後は、列から離れないでください。 会場周辺に駐車場は殆どありません。電車・バスなどの公共交通機関の利用をお勧めします。 例大祭の開催にあたり、新型コロナウイルス感染症の対策として会場より多くの変更を求められております。 ※従来の例大祭と異なる部分が多くあります。これらの対策にご協力いただけない場合、入場をお断りいたします。 ※なお、これらの内容は情勢の変化により当日に向けて変更になる可能性があります。最新情報は公式WEB及び公式Twitterより随時配信してまいりますので、来場前に必ずご確認いただくようお願いいたします。

諸注意事項

●情勢の変化や会場や管轄機関の指導などで変更点がありましたらこちら←「リンクとか」に記載されます。 イベント参加前に確認をよろしくお願いいたします。 ● 厚生労働省が提供する接触確認アプリ(COCOA)を、お使いのスマートフォンにインストールしてからご来場ください。 ● 当日来場前に検温を行ってください。平熱を超える発熱がある場合、来場をお控えください。 会場入口の検温にて発熱(37.5℃以上)が確認された場合は入場をお断りいたします。 ● 倦怠感・悪寒・咳などの症状がある、過去2週間以内に海外への渡航履歴がある、また過去2週間以内に感染症陽性者と濃厚接触の疑いのある場合は参加をお断りいたします。 ● 会場からの要請により、全ての参加者の個人情報の取得を行います。 取得した個人情報は、会場から参加者の個人情報の開示を求められた場合と、参加者に緊急の連絡の必要が発生した場合にのみ使用いたします。 ※こちらの個人情報は閉会一ヶ月後に削除いたします※ ● 会場内では、常時マスクの正しい着用をお願いします。やむを得ない事由によりマスクを外す場合は時間を最小限にし、外している間は会話を控え、咳エチケットやソーシャルディスタンスの確保など、周囲に対して十分配慮してください。 ● 会場内では常にソーシャルディスタンスを意識していただきますようご協力お願いいたします。 一般入場待機列やサークル前、グッズ販売などの列には1m以上の間隔をもってお並びください。 ● 会場内では空調、およびシャッター等を出来るだけ開放し、可能な限りの換気に努めますが、大きな声や長時間の会話はお控えください。 ● 大量の消毒用アルコール・ジェルなどは危険物となります。持ち込みは必要最小限でお願いします。 ※会場入口など、随所に消毒用アルコールを設置いたします。 ● 会場等のガイドラインにより、会場内への入場者数に制限があることから、一般参加者の入場制限(入替制)の対応を行う場合があります。 詳細は「入場制限を行う場合について」の項目に記載されておりますのでご確認ください。 また、最新情報を公式WEBや公式Twitter、当日会場のアナウンス等でご案内しますので、適宜ご確認ください。 ● 感染リスク回避のため、イベント前後の会食・打ち上げなどはお控えください。 ● その他、こまめな消毒や手洗い、三密を避けるなどの一般的な対策をお願いします。 厚生労働省:新型コロナウイルス感染症についてのページ←「リンクとか」もご参照ください。 ● 中止判断のガイドラインについて ・会場または管轄機関より催事中止ないし自粛を要請された場合 ・この他、上記に該当しないものの、感染防止の観点から緊急性のある事態が生じた場合など、開催が困難であると判断した場合、開催を中止させていただきます。

入場について

※こちらは一般参加者の入場方法となります。サークル参加者およびコスプレ参加者は入場方法が異なります。詳細は以下の案内をご確認ください。 サークル参加者:サークル参加案内をご確認下さい。 コスプレ参加者:参加案内メール(コスプレ参加用入場券を購入後にメールにてお送りいたします)をご確認下さい。 ● 一般参加入場券(以下、入場券)をLivePocketにて事前販売いたします(会員登録が必要です)。ご購入いただけない場合、一般参加はできませんのでご注意ください。 ● LivePocketにて購入時に個人情報を入力していただきます。必ず正しい個人情報の入力をお願いいたします。 ● 入場券の購入が完了すると、LivePocketより入場に必要なQRコードおよび、整理番号を確認することができます。上記QRコードおよび、整理番号は例大祭当日にスタッフが確認する必要がありますので、確認することができるスマートフォン、または印刷した紙をご持参ください。 ● 例大祭当日に一般参加入場受付にて上記QRコードなどを確認し、リストバンド型一般参加者通行証(以下リストバンド)をお渡しします。このリストバンドが入場するための通行証となります。 ● 入場券の種類によって、「集合時間」と「入場時間」が異なります。「集合時間」は会場にお越しいただく時間です。 「入場時間」は、入退場が可能になる時間です。但し、入場列がある場合は、入場まで時間がかかることがあります。   ● 「集合時間」に遅れた場合は、入場列の最後尾に並んでいただく場合がありますので、 ご注意ください。 ● リストバンドに記載された時間帯以外には、会場に入場することはできません。 ● リストバンドは手渡しのみとし、感染症対策のためご自身ですぐに巻いていただきます。 手首以外への装着は無効とします。 ● リストバンドは常に装着し、紛失しないようにお気を付けください。 ● 付けていないリストバンド・外されたリストバンドは無効です。また、リストバンドケースなど、粘着シールを使用しない形での携帯は無効とします。 ● 入場時に非接触式体温計と、サーモグラフィによる検温を行います。37.5℃以上の発熱が確認された場合、入場をお断りいたします。 また、マスク不着用の方は入場をお断りします。

入場制限(入替制)を行う場合について

会場等のガイドラインにより、会場内への入場者数に制限があることから、一般参加者の入場制限(入替制)の対応を行う可能性があります。最新情報を例大祭公式WEBや公式Twitter、当日会場のアナウンス等でご案内しますので、適宜ご確認ください。 入替制を行う場合、一般参加者には券面ごとに退場時間が設定され、退場時間になりましたら退出していただきます。 退出時は、スタッフの誘導に従い速やかな退出にご協力ください。 退場時間になりましたら、全てのサークル・企業・企画などの頒布・展示などは一時中断します。 このとき、列などが残っていても強制的に打ち切らせていただきます。列にお並びの際は、残り時間にご注意ください。

注意事項と禁止事項

■走らない 会場内ではスタッフの誘導に従い、落ち着いた行動をお願いします。 ■座り込み禁止 通路や床、公共スペースでは座り込まないでください。 座り込みは災害発生時の避難経路を塞ぐことになり危険です。 ■禁酒・禁煙 会期中の会場内は全面的に禁酒・禁煙です。 喫煙はスタッフの指示に従い、指定の喫煙所でお願いします。 ■ゴミについて ゴミは会場図面記載のゴミ箱を利用するか、各自でお持ち帰りください。 ■コスプレについて 今回は事前登録していただいた方、サークル参加の方以外はコスプレすることはできません。 更衣室以外で着替えること、コスプレのまま来場・帰宅することを禁止します。 ■撮影について コスプレ・痛車を撮影する際は、カメラ登録が必要です。 被写体となる方の許可を得ない撮影や周囲の方々に撮影をしていることがわからない形での撮影は禁止です。 会場内の動画撮影は全て禁止となります。 ■その他 スタッフ・警備員の指示に従わない行為、危険を及ぼす恐れのある行為、 現行法に抵触する行為は禁止です。 ◆持ち込み禁止物 ① 爆発物・燃料・薬品などの危険物 ② 周囲に迷惑をかけたり、騒音を立てたり、危険を及ぼす恐れのあるもの ③ 補助犬を除く動物・ペット類 ④ 現行法に抵触するものすべて ⑤ その他、スタッフが危険であると判断したもの これらのものに該当するとスタッフが判断した場合、ご退場いただくことがございます。ご理解とご協力をお願いいたします

ご案内

落とし物について

会場内で落とし物を拾われた方は、総本部窓口またはサークル窓口へ届けてください。 届けられた落とし物は、総本部窓口で16:30まで返却しております。 毎回多数の落し物が届けられていますので、帰宅される前に持ち物の確認をお願いします。 後日落とし物に気付いた場合は、奥付の連絡先へお問い合わせください。 なお、落とし物は開催日より1週間保管します。 不審物を発見した場合は各自で対処せずに、お近くのスタッフへお知らせください。

チラシ置き場の利用

※今回の例大祭ではチラシを配布することはできません。チラシ置き場に置くのみとなります。 チラシ置き場の利用は登録制です。あらかじめ総本部窓口(Aホール企画エリア付近)にて登録をお願いします。 連絡先の記載が無いチラシ、当イベントや同人に関連しないチラシ置き場の利用はお断りします。

ラクガキコーナー

今回の例大祭ではリモートラクガキコーナーが開催されます。詳細はp146をご覧ください。

痛車

Aホールにて痛車が展示されています。触れるか、その可能性がある場合は車のオーナーに確認を行ってください。また、撮影の際はカメラ登録を行ってください。

未成年の方へ

一般参加は未成年の方でも可能ですが、開催当日の会場は決して快適な環境とは言えません。 特に保護者の同伴が必要な年齢の方には厳しい環境となりますのでご注意ください。

迷子

友人などと一緒に来場する場合は、携帯電話などの連絡手段を用意することをお勧めします。 放送による呼び出しは行えませんので、はぐれた場合に備えて緊急時の連絡先を交換したり、 待ち合わせ場所・時間なども決めておくようにしてください。

体調管理

体調が悪いまま参加しても、他の参加者へ迷惑をかけることになります。無理をせず、すぐに帰宅してください。

クローク(荷物預かり所)について

Bホールにて受け付けております。 受付で荷札の半券をお渡しします。引き渡しの際に必要になりますので紛失しないようご注意ください。 貴重品・破損のおそれがあるものは預けられません。 定数になり次第、荷物の受け入れを打ち切る場合があります。

深夜・早朝来場禁止について

博麗神社例大祭では「深夜・早朝来場」を禁止しています。

深夜・早朝来場禁止の理由

・会場や近隣への配慮、警備・救護の観点での運営的な負担。 ・深夜に会場付近を徘徊している人がいることによる、治安上の問題。 会場近辺に深夜・早朝から大勢の参加者が集まると、内外に向けて様々な対応が必要になるだけでなく、近隣施設や同日開催の他イベント団体に多大なご迷惑をお掛けする可能性があります。 本人は自己責任のつもりでも、警備・救護など対外的な処理で運営的な負担が増え結果として参加者全体の負担に繋がります。 万が一トラブルが発生した場合にはイベント中止に繋がり、次回以降の開催で会場を使用できなくなる恐れがあり、イベント存続の危機にも繋がります。 これからも博麗神社例大祭を開催し続けていくため、深夜・早朝来場をしないようにご協力をお願いします。 東方Project作品オンリー同人誌即売会として「作品の表現の場所」を守るためにすべての参加者で深夜・早朝来場をしない・させない雰囲気づくりをしていきたいと考えています。皆さんのご協力をお願いします。