募集スタッフのご案内

2021.08.15

館内担当

館内担当統括の植村です。 館内担当は、例大祭の「同人誌即売会」の部分を主に管理している部署です。 サークル参加者対応、出入口対応、安全管理など、主にホール内の管理業務を行っています。 また、同人誌即売会に関連する一部の企画の運営も担当しています。 去年の秋以降、感染症対策で業務も新たに発生しており、人手は常に欲しい状態です。 館内担当はお手伝いしてくれる方を切に募集しています。 コミュニケーション手段や表現メディアがオンラインにシフトする世の中にあって、 それでも東方Projectを好きな人がオフラインで一堂に会する例大祭という場には、 時代に応じた価値と意味があり続けると思っています。 そんな場を、共に守り続けていくことが出来たら幸いです。 皆さんのご協力をよろしくお願いいたします。

公共担当

公共担当が行っていることは主に以下の2つです。 ・参加者の案内、誘導 ・待機列の形成、管理 また、感染症対策として検温や消毒、参加者受付も公共で管理しています。 今回も朝からお昼過ぎまで忙しくなりそうな担当なので、その点ご理解いただける方は是非登録お願いします。

販売担当

こんにちは!! 初めまして、販売統括の篠原と申します。 スタッフ募集と言うことで、簡単に販売部署の業務と注意点などをご紹介できればと思います。 販売担当の業務ですが、大きく分けて以下の2つの業務を行っています。 1.カタログの頒布 2.各種公式グッズの頒布 ※前日に参加出来る方のみになりますが、販売所の設営やグッズ・カタログが正しく納品されているか、 納品数やエラー品が無いか等の検品作業を行っています。 お金を扱う部署なので、色々と難しそう・厳しいのでは?思う方も多いかと思います。 少し、他の部署と特殊な面もあり、初めは難しく思うかもしれませんが、 一番重要なのは、慌てずに落ち着いて計算して、参加者と一緒に確認して販売することです。 一つだけ絶対に守ってもらいたいことがあるとすれば、 「自分のお金(私金)と販売所のお金(公金)を混ぜないようにする」そのことを守って行えば大丈夫です。 当部署は、 ・業務中は業務に集中する ・休憩時間はイベントの参加者として楽しむ そんなことを目標として頑張っている部署です。 ですので、販売って一回やってみたいかもと思われた方、未経験者でもアルバイト等で販売業務 やっていたよと言う方も、是非当部署にご登録頂ければとても嬉しいです。 みんなと楽しくスタッフを出来ればと思っています、どうぞよろしくお願いします。

更衣室担当

更衣室担当はコスプレに関すること(更衣室誘導、受付、クロークなど)を担当しています。 加えて今回も感染症対策を行った上での実施になるので、無理のない範囲でご協力いただける方を募集しています。 更衣室担当のtwitterもあります。 スタッフに関する質問も受け付けています! https://twitter.com/reitaisai_cos?lang=ja よろしくお願いします!

搬入設営担当

今回も搬入設営部の統括を担当します。岡です。 我々の部署はサークルスペースの設営(測量)と撤収指示、 会場で使用するレンタル備品(机や椅子、カラーコーンなど)の管理、 印刷所搬入車両誘導がメインの部署となります。 作業時間は前日の夜間、早朝及び撤収と一般来場者のあまり目に付かない裏方の作業ですが、 設営や搬入が遅れるとサークルが開会時間に頒布できなくなり イベントが成り立たなくなりますので失敗できない大切な部署でもあります。 当日の作業時間は前日の夕方に会場に集合。 会場引き渡し後に設営作業開始、夜間はビックサイト付近のホテルにて宿泊 早朝に搬入車両誘導、開会中は休憩時間、閉会後机やレンタル備品の撤収を行います。 みんなで協力して作り上げた巨大なイベント会場で、 皆さんが盛り上がっているのを見ると、本当に嬉しいです。 イベントが無事に終了すると、達成感もひとしおです。 若いスタッフも多いので、同人イベントスタッフ経験の無い方でも、 遠慮なくご応募ください。 当部署には女性スタッフもいますので、女性の方も大丈夫です。 広大なビックサイトの設営には皆さんのご協力が必要です。 是非沢山の登録をお待ちしております。 なお、例大祭開会中の搬入設営部は基本的に休憩時間となります。 体力が有り余っているのであれば、例大祭の全てを、楽しむことも可能です。 ※会場付近に宿泊する都合上、東京都条例の関係で搬入設営部に登録希望の方は高卒以上の方を対象とさせていただきます。 (東京都の条例で高校生及び18歳未満の方の夜間外出はできないため。) 搬入設営部:岡

企画担当

企画統括のあおしまです。 例大祭初めての青海展示棟です! まだまだ予断を許さない状況は続いていますが、対策を徹底し、 最高に楽しい例大祭を作る、そんな仲間を企画担当は募集します。一緒に例大祭で遊びましょう! 企画担当では、 ・原作ゲームを遊んだことのない参加者に、操作方法はもちろん原作の魅力を伝えられる人 ・記録班として、例大祭の写真や動画を撮りたい人 ・生放送で、ADのように進行をサポートしてくれる人 ・謎解きが好きな人 こんなことに興味がある人を募集しています。 企画を通して、より参加者に楽しんでもらう例大祭を作りましょう。 よろしくお願いします!

企業対応担当

企業対応の粂と申します。 以前までは総本部の一部として稼働しておりましたが、今回からは企業対応として1部署を 立ち上げることとなりましたので、何卒よろしくお願いいたします。 業務としては、 ・販売を中心とした企業が出展する「企業ブース」、ゲームメーカーなどに出典いただく 「ゲームメーカーブース」の出展の管理、混雑対応のお手伝いなど。 ・サークル参加の皆様が宅配便による搬入出をする「ヤマト運輸」の搬入出の管理やお手伝い。 ・献血をおこなっていただく「日本赤十字社」などの対応として、出展のお手伝いや、混雑対応のお手伝い。 ※新型コロナウイルス感染症対策のため、飲食が制限されている関係上今回は出展していただくことが 出来ませんが「ケータリング」などの対応も行います。 以上のように、様々な企業出展社さんと弊イベント「博麗神社(秋季)例大祭」との掛け渡しをすることが大きな役目と考えております。 同人誌即売会というと、サークル参加者さん、一般参加者さんの対応が大きく見えてしまいますが、その場を支えたり、盛り上げたりするため多くの企業さまにご協力いただいております。 どちらかというと、縁の下の力持ち的な業務ですが、皆様のお力をお借りできれば嬉しいです。 企業を相手に対応を行いますので、一般的な礼儀や言葉遣いなどは求められます。 でも、東方Projectに興味を持った企業が集まっている、イベントに関心がある企業が集まっていることは確かですので、東方Projectが好きな 皆さんが考えて、参加者にとっても、企業にとっても、笑顔になれる対応をしていただければ、みんなが笑顔になると思っています。 同人誌即売会のスタッフとしては、少しお堅いイメージになってしまいますが、皆さんと一緒に新しい部署として「企業対応」を盛り上げて行ければと考えております。 どうぞよろしくお願いいたします。

総本部

総本部では新人、中堅、ベテランを問わず多くの方の登録をお待ちしています。 総本部とは窓口部門、情報・放送部門、福利厚生部門の3つから成る部署です。 総本部初登録の方は窓口部門への配属とさせていただきます。 各部門の責任者から声をかけられた方はそれぞれの部門配属といたします。 窓口には絶えず一般参加者、サークル参加者、企業参加者、会場関係者、外部業者等 あらゆる人が訪れるため担当者・部署への案内を行う総本部窓口は例大祭の顔となる大事な部署です。 開場中はデスクワークが多いですが、他部署へのヘルプや実地調査、各参加者への個別案内等広く活動することもあります。 休憩時間、自由時間も融通が利かせやすいので、 買い物に行きたい、スタッフでも会場内を見て回って例大祭を大いに楽しみたいという人を歓迎します。 多くの方と共に活動できることを楽しみにしております。 よろしくお願いします。 ■その他下記部署がございますが、今回募集は行っておりません。 ・警備部 ・痛車担当 登録は締め切りました