館内担当
館内担当統括の植村です。
館内担当は、例大祭の「同人誌即売会」の部分を管理している部署です。
サークル参加者対応、出入口対応、会場内の安全管理など、ホール内の管理業務を主に行っています。
また、秋季では一部のサークル系企画（読書会など）の運営管理も担当しています。
感染症流行以降、対策業務も新たに発生しており、人手は常に欲しい状態です。
館内担当はお手伝いしてくれる方を切に募集しています。
コミュニケーション手段や表現メディアがオンラインにシフトしている世の中にあっても、
東方好きがオフラインで一堂に会することのできる例大祭という場には、
時代に応じた価値と意味があり続けると思っています。
そんな場を、皆さんと一緒に守り続けていくことが出来たら幸いです。
皆さんのご協力をよろしくお願いいたします。
＃館内担当はスタッフ業務未経験の方でも歓迎します。
＃館内担当には年齢制限はありません。
ただし、一部18歳未満では出来ない業務があります。（成年向け表現の確認など）
＃館内担当には前日の設営業務があります。強制ではありませんが、なるべくご参加ください。
＃当日の休憩は開会以降に順次回します。
スタッフにもなるべく例大祭を楽しんでもらいたいと思っていますので、
希望があれば仰ってください。
公共担当
公共担当が行っていることは主に以下の２つです。
・参加者の案内、誘導
・待機列の形成、管理
ここ2年ほどはこれに加え検温・消毒・参加者受付も担当しています。
同人誌即売会のスタッフが初めてという方にはあまりお勧めできない特殊な担当になりつつありますが
その特殊さを楽しめる方は大歓迎です。
また、参加者受付を行う為終日忙しいかもしれませんので、その点ご理解いただける方登録よろしくお願いします。
※早朝から作業がある為、朝6時30分に会場に着ける方の登録をお願いします。
販売担当
こんにちは！！
初めまして、販売統括の篠原と申します。
スタッフ募集と言うことで、簡単に販売部署の業務と注意点などをご紹介出来ればと思います。
販売担当の業務ですが、大きく分けて以下の2つの業務を行っています。
１．カタログの頒布(現在は任意購入グッズ扱いです)
２．各種公式グッズの頒布
※来られる方のみになりますが、前日に販売所の設営やグッズ・カタログが正しく納品されているか、
納品数やエラー品が無いか等の検品作業を行っています。
お金を扱う部署なので、色々と難しそう・厳しいのでは？思う方も多いかと思います。
他の部署に比べて、業務のイメージがしにくいかもしれませんが、一番重要なのは慌てず
落ち着いて計算をして、参加者と一緒に確認して頒布をして頂ければ大丈夫です。
また、守って頂きたい重要点は
「自分のお金(私金)と販売所のお金(公金)は絶対に混ぜない」
この点は注意をお願いします。
当部署は、
・業務中は業務に集中する
・でも、休憩時間はイベントの参加者として楽しむ
そんなことを目標として頑張っている部署です。
ですので、販売って一回やってみたいかもと思われた方、未経験者でもアルバイト等で販売業務を
やっていたよと言う方も、是非当部署にご登録頂ければとても嬉しいです。
みんなと楽しくスタッフを出来ればと思っています、どうぞよろしくお願いします。
更衣室担当
更衣室担当はコスプレに関すること（更衣室誘導、受付、クロークなど）を担当しています。
感染症対策を徹底しつつ、安全に、より多くの参加者が楽しめるように協力いただける方を募集しています。
もちろんスタッフもコスプレ可能です。写真は前回の更衣室コスプレスタッフの集合写真です！
更衣室担当のtwitterで、スタッフに関する質問も受け付けていますのでお気軽にどうぞ！
https://twitter.com/reitaisai_cos?lang=ja
よろしくお願いします！
更衣室担当 大原
搬入設営担当
今回から搬入設営部の統括を担当します。足立です。
我々の部署の作業としては、大きく分けて
・サークルスペースの設営（測量）と撤収指示
・会場で使用するレンタル備品（机や椅子、カラーコーンなど）の管理
・印刷所の搬入車両誘導
こちら3点がメインの業務となる部署となります。
メインの作業時間が前日の夜間、当日の早朝及び撤収時間帯と、一般来場者のあまり目に付かない裏方の作業ですが、設営や搬入が遅れるとサークルが開会時間に頒布出来なくなってイベントが成り立たなくなりますので、失敗できない大切な部署でもあります。
当日の作業時間としては、前日の夕方に会場に集合。
会場引き渡し後に設営作業開始、夜間はビックサイト付近のホテルにて宿泊。
早朝に再集合し、搬入車両誘導、開会中は休憩時間、閉会後机やレンタル備品の撤収を行います。
どの部署よりも長いですが、例大祭の雰囲気を最初から最後まで感じられる部署です。
若いスタッフも多いので、同人イベントスタッフ経験の無い方でも、遠慮なくご応募ください。
また部署は女性スタッフも大活躍していますので、女性の方もお気軽にご参加ください。
なお、例大祭開会中の搬入設営部は基本的に休憩時間となります。
体力が有り余っているのであれば、例大祭の全てを、楽しむことも可能です。
みんなで協力して作り上げた巨大なイベント会場で、皆さんが盛り上がっているのを見ると、本当に嬉しいです。
イベントが無事に終了すると、達成感もひとしおです。真夜中からやがて朝日が差し込む雰囲気、だんだん人が増えてくるワクワク感、そして全てが終わり空になったお祭りの後、そういった例大祭の裏側を楽しみたい方、ぜひ搬入設営部にご参加ください。
広大なビックサイトの設営には皆さんのご協力が必要です。
是非沢山の登録をお待ちしております。
※前日設営後に会場付近のホテルに宿泊する都合上、搬入設営部に登録希望の方は高卒以上の方を
対象とさせていただきます。
（東京都の条例で高校生及び18歳未満の方の夜間外出はできないため。）
※事前の打ち合わせ等や情報共有にDiscordを使用いたしますので、
Discordアカウントを持っていない方は、事前にアカウントの取得をお願い致します。
設営搬入部：足立
企画担当
企画統括のあおしまです。
色々と厳しい情勢ではありますが、東方界隈的には紅魔郷20周年だったり、
バレットフィリア達の闇市場が出たりと話題が尽きず、盛り上がってきてますね!!
企画もこのビッグウェーブに乗り遅れないよう頑張ります!!
企画担当では、こんなことに興味がある人を募集しています!!
・ 原作ゲームを遊んだことのない参加者に、操作方法はもちろん原作の魅力を伝えられる人
・ 東方コロシアムのルールを考えたり、大会運営に関わってみたい人
・ 記録班として、例大祭の写真や動画を撮りたい人
・ 生放送やステージで、ＡＤや音声回りの進行をサポートしてくれる人
それ以外でもなんか新しいことがやってみたい!!
参加者を楽しませてみたい!!という方も大歓迎ですので是非ご応募してみてください!!
企画担当は
例大祭の中で企画と呼ぶ、来ていただいた参加者をより楽しませるイベントを作る部署です。
企画は外部からもらうものではなく、基本的には担当内で作成するものとなっており、
そこがめっちゃ大変だけど楽しい!!というのが部署の面白い所となっています。
その他の部署が即売会の大事な部分を作ったり守ったりしてくれている成立している部署です。
(各部署のみなさんいつも支えていただき本当にありがとうございますm(_ _)m)
なので他の部署と性質が違い、もらった業務を効率よく処理するのではなく
もらった業務についてより周りが楽しくなるように実行したり、
参加者が喜ぶ新しい企画を作る能力などが求められる部署になっています。
面白いものが見てみたい!!作りたい!!という人は企画担当で新しい遊びを一緒に切り開いてみませんか？
高校生、大学生、大歓迎!!みんなで例大祭をもっと面白くしよう!!
企業対応担当
企業対応の粂と申します。
今回の秋季例大祭にて「企業、ゲームメーカーブース」「宅配便」「献血」の対応する部署として立ち上げて
１年となりました企業対応です。
これからも、どうぞよろしくお願いいたします。
そして、初めましての方は、初めまして、どうぞよろしくお願いいたします。
基本的な業務について変わりはありません、販売を中心とした企業が出展する「企業ブース」、印刷所やサークル参加者へのサービスやPRを行う「ミニブース」ゲームメーカーなどにPRや試遊を楽しんでいただく「ゲームメーカーブース」の出展の管理、混雑対応のお手伝いなどを行います。
また、サークル参加の皆様が宅配便による搬入出をする「ヤマト運輸」の搬入出の管理、混雑対応などのお手伝い。
献血をおこなっていただく「日本赤十字社」などの対応として、出展のお手伝いや、混雑対応のお手伝いを行います。
また、コロナ禍でなければ「ケータリング」を会場内に誘致して参加者の皆さんに軽食や飲み物をご提供出来るようにするのですが、現状の新型コロナウイルス感染症対策実施のため、飲食が制限されている関係上出展いただくことが出来ないため、現状での出店、対応はありません。
開催に向けて状況が落ち着いてきた場合は、出店を考えております。その際は、対応していただくことになりますので何卒よろしくお願い申し上げます。
以上のように、様々な企業参加者の皆さんと、「例大祭」との掛け渡しをすることが大きな役目と考えております。
同人誌即売会というと、サークル参加者さん、一般参加者さんの対応が大きく見えてしまいますが、その場を支えたり、盛り上げたりするため多くの企業さまにご協力いただいております。参加者の皆さんに楽しい時間を過ごして頂くために、皆様のお力をお借りできればうれしいです。
企業対応について、特別な参加要件はございません。
しかしながら、企業を相手に対応を行いますので、一般的な礼儀や言葉遣いなどは求められます。
でも、東方Projectに関心・興味がある、同人誌即売会に理解を持っている企業様が多く集まって出展・出店されています。
皆さんが考えて、参加者にとっても、企業にとっても、笑顔になれる対応をしていただければ、みんなが笑顔になると思っています。
同人誌即売会のスタッフ募集としては、少しお堅い告知となってしまいますが、皆さんと一緒に「企業対応」を盛り上げて行ければと考えております。
どうぞよろしくお願いいたします。
総本部（募集条件有り）
例大祭総本部、統括の中村です。
総本部は、過去に例大祭スタッフの経験があるかたのみの募集となります。
スタッフ新人の方は他部署を経験してから、次回の登録をお待ちしております。
(総本部所属の方からの紹介ならばこの限りではございません。ご相談下さい。)
総本部の業務部門としては「窓口」「情報」「福利厚生」の３つから成り立っています。
それぞれの主な業務を挙げると、
「窓口」の業務
1.開催中に届けられた落とし物の管理・保管
2.チラシ置き場へのチラシ設置の受付・内容精査
3.外部からの取材者対応
4.各参加者からの相談・意見への対応
5.他部署にて対応に憂慮した事態への対応
「情報」の業務
1.作成されたイベントのタイムスケジュールの進行具合の管理
2.各部署への業務進捗の聞き取り
3.各部署の業務進捗度合いの現地確認
4.他部署への業務応援要請
5.館内放送
「福利厚生」の業務
1.開催前日・当日のスタッフ用飲料の手配
2.開催日のスタッフのお弁当手配
ここに記載したのは一部であり、上記以外にもやることは多くあります。
総合窓口としての部署となるので、スタッフ・一般参加・サークル・企業出展者・外部業者・ビッグサイト職員・併設イベントへの参加者・当イベントに来たわけではない一般の市民の方 etc....
開催中にビッグサイト内にいる様々な人が訪れる部署となります。
また窓口にいながら参加者からの様々な会場についての質問に答えなくてはいけないので
現在時刻に会場内で何が起こっているのかを把握していなければいけないという大変さもあります。
業務の性質としては他部署でのスタッフ業務になれてきた中級者向けの部署になります。
ここまでの説明で興味を持った方は
ぜひ総本部への登録をお待ちしております。
■その他下記部署がございますが、今回募集は行っておりません。
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・警備部
・痛車担当
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スタッフ募集は終了いたしました。
