※本ページ画像中の「第十九回博麗神社例大祭」は、適宜今会期(第九回博麗神社秋季例大祭)にお読み替えください。
(1) 概要
サークルとして会場に入場するには、事前にリストバンド引き換えQRコードをご用意していただいた上で、当日サークル入口にてリストバンド引き換えQRコードとリストバンドを引き換えていただく必要があります。このページでは、この一連の流れを説明いたします。
※本ページにおいて使用されている画像は全てイメージです。
(2) サークル申込者、同行者について
このページやサークル参加案内にて使用される「サークル申込者」「同行者」について説明いたします。
※合体サークルについては、合体前のサークルスペース数でお考え下さい。
例:1スペース+1スペースの合体サークルの方は、「1スペースサークルの例」をご覧ください。
下図は、1スペースサークルと2スペースサークルそれぞれを例として図解したものです(ここでのスペース番号などは、実際のものとは関係ありません)。
- 「サークル申込者」とは、Circle.msなどを通じて第九回博麗神社秋季例大祭にサークル参加申込をした方を指します。1サークルにつき1人です。
- 「同行者」とは、サークル申込者以外の方です。1スペースサークルであれば0-1人、2スペースサークルであれば0-3人です。
(3)前日まで・当日に行っていただきたいこと
前日までに済ませていただきたいこと
下図の通りです。それぞれについて、下図以降で詳しく説明いたします。
当てはまる方を押下して進んでください。
a. サークル申込者(サークル参加申込をしたご本人)
0. 当選・案内メール確認
「令和四年(第九回)博麗神社秋季例大祭 サークル当選のお知らせとサークル参加のご案内」という件名にて、9月30日(金)に申込者のメールアドレス宛に送信しました。自分のメールアドレスに当選・案内メールが届いているかご確認ください。
「サークル入場証(サークル向けリストバンド)について」の項に、サークルリストバンド引き換えQRコード発行に必要な情報が記載されています。
当選・案内メールがサークル申込者のメールアドレス宛に届いていない場合は、不着問い合わせフォームからお問い合わせください。再度メールを送信いたします。
※以下の2点をご確認の上、お問い合わせください。
- 当選・案内メールが迷惑メールフォルダに入っていないか。
- 「@reitaisai.com」を受信設定しているか。
1. シリアルコードの分配・LivePocketURLの共有(同行者がいる場合のみ)
同行者に対し、当選・案内メール中のシリアルコードを分配し、LivePocketのURLを共有してください。
- サークルリストバンド引き換えQRコードは、サークル参加者1人につき1つまで発行できます。
- サークル申込者は同行者にシリアルコードを1つずつ分配し、申込者・同行者それぞれがサークルリストバンド引き換えQRコードを発行するようお願いいたします。
- ※LivePocketのURLは、サークル申込者のメールアドレス宛に送信した「当選・案内メール」内にのみ記載されています。サークル申込者は同行者へ確実にLivePocketのURLを共有してください。
2. +ID・LivePocket会員登録(初めてLivePocketを利用する方のみ)・ログイン
+ID及びLivePocketの会員登録(無料)を行います。
- 会員登録を済ませている方は、次にお進みください。
- +IDの会員登録をしていない(しているか分からない)方は、こちらから+IDおよびLivePocketの会員登録を行ってください。
3. LivePocketのURLへアクセス
- LivePocketのURL(例:https://t.livepocket.jp/e/****)にアクセスしてください。
- アクセスすると、下図のような画面が出てきます。
4. リストバンド引き換えQRコード発行
-
記載されている内容をお読みの上、「チケット販売情報」の「購入枚数」にて、プルダウンから「1枚」を選択してください。
※「販売」と表記されていますが、これはLivePocketの仕様によるものです。本QRコードは無料で発行できます。
「お申込み / 購入手続き」ボタンを押して、先に進んでください。
-
下図のような画面が表示されます。「シリアルコードの入力」にて、先程のシリアルコードを入力してください。
-
入力し終えたら、「購入に関する注意事項」および「LivePocket-Ticket-利用規約に関する同意事項」をお読みください。
-
以上の内容に同意する場合は、「上記内容に同意しました」にチェックを入れ、「購入する」ボタンを押して、先に進んでください。
※「購入する」と表記されていますが、これはLivePocketの仕様によるものです。本QRコードは無料で発行できます。
-
先ほど入力したシリアルコードが合っていた場合、下図のような画面が表示されます。
このまま「来場者情報の登録へ」ボタンを押して、サークル参加者ご自身の情報を登録してください。
-
サークル参加者のご自身の氏名、メールアドレス、連絡先電話番号を入力してください。
-
「アンケート」の全ての項目を回答し終えたら、「回答を送信する」ボタンを押して先に進んでください。
-
「購入完了」画面が表示されます。
発行したQRコードは、「マイチケットヘ」ボタンを押して確認できます。
5. リストバンド引き換えQRコード確認・表示
- ご自分のアカウントのチケット一覧を表示します。
先程の「購入完了」画面にて、「マイチケットへ」を押してください。
また、LivePocketホームページにアクセスしてログインした後の画面にて、「マイチケット」「マイチケット一覧」を押すことでも表示できます。
- 「第九回博麗神社秋季例大祭 サークルリストバンド引き換えQRコード」と書かれているチケットがあれば、本QRコードは発行できています。
- 「チケットを表示」を押すと、本QRコードを表示できます(何度表示しても問題ありません)。
- サークルリストバンド引き換えQRコードは下図のようになっています。当日はこの画面(もしくは、「印刷する」を押して印刷したもの)をスタッフにお見せください。
6. リストバンド引き換えQRコード印刷(当日電子端末をお持ちでない方)
- 先程のチケット画面にて、「印刷する」ボタンを押してください。
- 印刷ダイアログが開きます。印刷設定を確認し、「印刷」ボタンを押します。
b. 同行者(サークル申込者以外の方)
1.シリアルコードの分配・LivePocketURLの共有を受ける
サークル申込者から、シリアルコードの分配を受け、LivePocketのURLを共有してもらってください。
- サークルリストバンド引き換えQRコードは、サークル参加者1人につき1つまで発行できます。
- 同行者はサークル申込者からシリアルコードの分配を受け、申込者・同行者それぞれがサークルリストバンド引き換えQRコードを発行するようお願いいたします。
- ※LivePocketのURLは、サークル申込者のメールアドレス宛に送信した「当選・案内メール」内にのみ記載されています。同行者はサークル申込者から確実にLivePocketのURLの共有を受けてください。
2. +ID・LivePocket会員登録(初めてLivePocketを利用する方のみ)・ログイン
+ID及びLivePocketの会員登録(無料)を行います。
- 会員登録を済ませている方は、次にお進みください。
- +IDの会員登録をしていない(しているか分からない)方は、こちらから+IDおよびLivePocketの会員登録を行ってください。
3. LivePocketのURLへアクセス
- LivePocketのURL(例:https://t.livepocket.jp/e/****)にアクセスしてください。
- アクセスすると、下図のような画面が出てきます。
4. リストバンド引き換えQRコード発行
-
記載されている内容をお読みの上、「チケット販売情報」の「購入枚数」にて、プルダウンから「1枚」を選択してください。
※「販売」と表記されていますが、これはLivePocketの仕様によるものです。本QRコードは無料で発行できます。
「お申込み / 購入手続き」ボタンを押して、先に進んでください。
-
下図のような画面が表示されます。「シリアルコードの入力」にて、先程のシリアルコードを入力してください。
-
入力し終えたら、「購入に関する注意事項」および「LivePocket-Ticket-利用規約に関する同意事項」をお読みください。
-
以上の内容に同意する場合は、「上記内容に同意しました」にチェックを入れ、「購入する」ボタンを押して、先に進んでください。
※「購入する」と表記されていますが、これはLivePocketの仕様によるものです。本QRコードは無料で発行できます。
-
先ほど入力したシリアルコードが合っていた場合、下図のような画面が表示されます。
このまま「来場者情報の登録へ」ボタンを押して、サークル参加者ご自身の情報を登録してください。
-
サークル参加者のご自身の氏名、メールアドレス、連絡先電話番号を入力してください。
-
「アンケート」の全ての項目を回答し終えたら、「回答を送信する」ボタンを押して先に進んでください。
-
「購入完了」画面が表示されます。
発行したQRコードは、「マイチケットヘ」ボタンを押して確認できます。
5. リストバンド引き換えQRコード確認・表示
- ご自分のアカウントのチケット一覧を表示します。
先程の「購入完了」画面にて、「マイチケットへ」を押してください。
また、LivePocketホームページにアクセスしてログインした後の画面にて、「マイチケット」「マイチケット一覧」を押すことでも表示できます。
- 「第九回博麗神社秋季例大祭 サークルリストバンド引き換えQRコード」と書かれているチケットがあれば、本QRコードは発行できています。
- 「チケットを表示」を押すと、本QRコードを表示できます(何度表示しても問題ありません)。
- サークルリストバンド引き換えQRコードは下図のようになっています。当日はこの画面(もしくは、「印刷する」を押して印刷したもの)をスタッフにお見せください。
6. リストバンド引き換えQRコード印刷(当日電子端末をお持ちでない方)
- 先程のチケット画面にて、「印刷する」ボタンを押してください。
- 印刷ダイアログが開きます。印刷設定を確認し、「印刷」ボタンを押します。
当日行っていただきたいこと
1. QRコードを提示
- 当日、サークル参加者はサークル入口(下図参照)から入場する予定です。サークル入口へお越しください。
- 検温・消毒ののち、サークルリストバンド引換所があります。前日までに発行した「サークルリストバンド引き換えQRコード」をスタッフにお見せください。
- スタッフがQRコードをスキャンします。問題がなければ、サークルリストバンドをお渡しします。
東京ビッグサイト「フロアマップ」<https://www.bigsight.jp/download/pdf/BS.map.pdf>(2022年3月12日閲覧)。
2. リストバンドを装着
渡されたリストバンドは、手首に装着してから入場するようにしてください。
リストバンド装着に関する注意点
- リストバンドは、感染症対策のため手渡しのみとし、ご自身で巻いていただきます。受け取ったらすぐに、外れないようしっかりと手首に巻いてください。手首以外への装着は無効とします。
- サークルリストバンドは、サークル参加者であることの証明となります。会場内では外さないでください。外されたリストバンドは無効とし、再発行いたしません。
- サークルリストバンドは引き換えを行った方のみが使用できます。他の方への譲渡等は絶対にお止めください。発覚した場合、当該サークルの参加者全員は即時退出の上、今後のサークル参加をお断りします。
- 開会後は、サークルリストバンドを提示することで随時入退場が可能です。