サークル参加申込の方法

2022.06.23
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Circle.msにてサークル参加申込を行う際は、画面幅の広い端末(PCなど)で申し込むことを推奨します。

このページは、主に初めてサークル参加する方向けに博麗神社例大祭へのサークル申込の方法を説明するページです。

「第九回(令和四年)博麗神社秋季例大祭 サークル募集要項」をお読みの上、以下にお進みください。

0. Circle.msとは

サークル申込・Webカタログなどについて博麗神社例大祭が利用しているサービスです。サークルがCircle.msに入力した情報に基づいて、博麗神社社務所がサークル配置やサークルへの一斉メール送信、学割適用などを行います。

博麗神社例大祭のほか、コミケなどの他の即売会においてもサークル申込・Webカタログなどのサービスが提供されています。

1. Circle.ms新規会員登録・ログイン

今までCircle.msを利用したことがない方は「Circle.ms新規会員登録」を、利用したことがある方は「Circle.msログイン」を選択してください。

Circle.ms新規会員登録

各種SNSアカウント(Twitter, pixiv, Google, Yahoo! JAPAN ID, LINE, bilibili)でも会員登録できます。SNSアカウントを利用して会員登録する方は「SNSアカウントで会員登録」、そうでない方は「通常会員登録」を選択してください。

SNSアカウントで会員登録

  1. 「ログイン」を押してください。SNSアカウントで新規会員登録する場合でも「ログイン」を押してください。

  2. ログインする際に使用するSNSの種類に対応するボタンを押してください。

    ※例として、ここでは「Google」を選択します。

  3. 自動的にSNSアカウントのログイン画面に移動します。ログイン操作を行ってください。

    ※Googleでログインする際は、使用するGoogleアカウントを選びます。

  4. ログインに成功すると、自動的にこの画面に移動します。利用規約の内容に同意したうえで「ログイン」を押してください。

  5. 自動的にトップページに戻ります。「(ユーザー名)さんとしてログイン中」と表示されていればログインは終了です。

    ※SNSアカウントで会員登録した場合の(ユーザー名)のデフォルト値は「ななし」です。

  6. SNSアカウントで新規会員登録した場合、サークル申込をするにはSNSアカウントとメールアドレスを別途紐づける必要があります。詳しくは以下の「メールアドレス設定」をご覧ください。

    メールアドレス設定

    SNSアカウントでCircle.msにログインした方は、別途メールアドレスの設定が必要となる場合があります。以下の手順に沿ってCircle.msにログインする際に利用したSNSアカウントとメールアドレスを紐づけてください。

    1. 「マイポータル」を押してください。

    2. 「アカウントサービス」を押してください。

    3. 「メールアドレスの設定・変更」を押してください。

    4. メールアドレスを入力して、「入力内容を確認する」を押してください。

    5. 入力したメールアドレスに間違いがないか確認して、「メールアドレスを設定・変更する」を押してください。

      ※入力したメールアドレスを修正する際は、「入力内容を修正する」を押して3.からやり直してください。

通常会員登録

  1. 「新規会員登録」を押してください。

  2. メールアドレスを入力して「新規会員登録を開始する」を押してください。

    博麗神社例大祭のサークル申込では、携帯キャリアのメールアドレスを入力することができません。会員登録時には携帯キャリアのメールアドレスを入力することは不可能ではありませんが、会員登録時より携帯キャリア以外のメールアドレス(フリーメールアドレスなど)を入力することを強く推奨します。

    「@circle.ms」を受信設定してください。

  3. 会員登録メールに記載されているリンクをクリックしてください。

  4. 必要な情報を入力して利用規約に同意した上で、「確認ページに進む」を押してください。

  5. 入力した情報が正しいことを確認した上で「この内容で会員登録を行う」を押してください。

    入力した情報を修正したい場合は「内容を修正する」を押して前の画面に戻ってください。

  6. 自動的にトップページに戻ります。「(ユーザー名)としてログイン中」と表示されていれば会員登録・ログインは終了です。

Circle.msログイン

各種SNSアカウント(Twitter, pixiv, Google, Yahoo! JAPAN ID, LINE, bilibili)でもログインできます。SNSアカウントを利用してログインする方は「SNSアカウントでログイン」、そうでない方は「通常ログイン」を選択してください。

SNSアカウントでログイン

  1. 「ログイン」を押してください。SNSアカウントで新規会員登録する場合でも「ログイン」を押してください。

  2. ログインする際に使用するSNSの種類に対応するボタンを押してください。

    ※例として、ここでは「Google」を選択します。

  3. ログインに成功すると、自動的にこの画面に移動します。利用規約の内容に同意したうえで「ログイン」を押してください。

  4. 自動的にトップページに戻ります。「(ユーザー名)さんとしてログイン中」と表示されていればログインは終了です。

    ※SNSアカウントで会員登録した場合の(ユーザー名)のデフォルト値は「ななし」です。

通常ログイン

  1. 「ログイン」を押してください。

  2. メールアドレスとパスワードを入力して、「ログイン」を押してください。

  3. 自動的にトップページに戻ります。「(ユーザー名)としてログイン中」と表示されていればログインは終了です。

2. 申し込むイベント(即売会)を選ぶ

学割を利用してサークル参加申込をされる方は、公式Web「学割について」のページを先にご覧ください。サークル参加費用決済後に学割を適用することはできません。

  1. 「イベント申込・通販」より「イベント申込」を押してください。

  2. 申し込むイベント(ここでは「第九回(令和四年)博麗神社秋季例大祭」)を探し、「新規申込」を押してください。

    第九回(令和四年)博麗神社秋季例大祭の申込はこちらから行えます。

  3. イベントの概要を読んだ上で「新規申込」を押してください。

    ※「新規申込」のボタンが灰色になっている方は、以下をご覧ください。

    メールアドレス設定

    SNSアカウントでCircle.msにログインした方は、別途メールアドレスの設定が必要となる場合があります。以下の手順に沿ってCircle.msにログインする際に利用したSNSアカウントとメールアドレスを紐づけてください。

    1. 「マイポータル」を押してください。

    2. 「アカウントサービス」を押してください。

    3. 「メールアドレスの設定・変更」を押してください。

    4. メールアドレスを入力して、「入力内容を確認する」を押してください。

    5. 入力したメールアドレスに間違いがないか確認して、「メールアドレスを設定・変更する」を押してください。

      ※入力したメールアドレスを修正する際は、「入力内容を修正する」を押して3.からやり直してください。

3. 注意事項を読む

「サークル参加申込注意事項」の内容と公式Web「サークル募集要項」をよくお読みになった上で、「次へ」を押してください。

4. 申込基本情報を選ぶ

Circle.msを利用して過去のイベントに申し込んだことがある方は、その際の情報を引用して他のイベントへ申し込むことができます。

※詳しくは「サークル基本情報機能とは」をご覧ください(Circle.msのウェブサイトへ移動します)。

今までCircle.msを利用してイベントに申し込んだことがない方は「新規にサークルを作成して申込する」を、申し込んだことがありその時の情報を利用して申し込む方は(利用するサークル情報)を選択してください。

申込を再開する

Circle.msでは、途中で申込情報入力を保存して中断し、時間をおいて再開することができます。

  1. 「イベント申込・通販」より「イベント申込」を押してください。
  2. 「申込の完了していないイベントがあります」を押してください。ページを下にスクロールして表示させることもできます。
  3. 「申込中一覧」に、申込中のイベントが表示されています。「申込再開」を押してください。

5. サークル申込情報を入力する

サークル配置に関わる重要な情報を入力していきます。入力ミスには十分ご注意ください。

サークル代表者基本情報入力

  1. 「申込内容」

      1. 秋季例大祭では、以下の4プランが用意されています。ご自分が申し込みたいプラン1つを選んでください。

        申込プランと内容・価格について

        • 申込プランには、大別して「通常スペース」「アナログゲームプラン」「デジタルゲームプラン」があり、「通常スペース」は、更に「通常1スペース」と「通常2スペース」に分かれます。
        • 申込プラン 内容 通常価格 学割価格
          高校生・高専生
          学割価格
          それ以外の学生
          通常1スペース 机半分、椅子1脚、入場証2枚 8,500円 5,200円 6,200円
          通常2スペース 机1本、椅子2脚、入場証4枚 16,700円 13,400円 14,400円
          アナログゲームプラン 机1本、椅子2脚、ゲーム用試遊スペース(机2本+椅子4脚)、入場証4枚
          デジタルゲームプラン 机1本、椅子2脚、入場証4枚、電源

          ※上記の金額にはシステム利用料(通常1スペースの場合は1,200円、それ以外の場合は2,300円)が含まれています。

          ご注意

          • 椅子の数と入場証の枚数は異なります。
          • 椅子の追加はできません。また、ご自分で椅子を持ち込むこともできません。通常スペースで椅子2脚をご希望の場合は、通常2スペースでお申し込みください。
        • 「アナログゲームプラン」「デジタルゲームプラン」については、以下をご覧ください。

          アナログゲームプランとは

          アナログ(非電源)ゲームを頒布されるサークル向けの専用応援プラン(秋季例大祭限定)です。

          非電源ゲーム(カードゲーム・ボードゲームなど)は実際に遊んでみないと楽しさが分からないことが多く、即売会会場で購入に踏み切るのは難しいものです。サークル各位には試遊スペースで頒布する非電源ゲームの試遊卓を開いていただくことで、実際のゲーム内容を実演しながら頒布を行っていただくことを推奨しています。

          通常のサークルスペース(机1本+椅子2脚+入場証4枚)の他に、試遊スペース(机2本+椅子4脚)を提供します。

          申込条件

          • アナログ(非電源)ゲームを1点以上頒布すること。
          • 試遊スペースについて十分な感染症対策を行うこと。

          注意事項

          • 試遊スペースは、サークル各位での管理をお願いいたします。
          • 試遊スペースは、アナログゲームの試遊スペースとしてお貸しするものです。試遊以外の用途(頒布・宴会・本の仕分けなど)での使用はご遠慮ください。

          デジタルゲームプランとは

          デジタル(電源)ゲームを頒布されるサークル向けの専用応援プラン(秋季例大祭限定)です。

          電源ゲームはデモなどを流すことは出来るものの、実際に遊んで貰う場を設けるのはなかなか難しいと思います。サークル各位には、サークルスペースに試遊台を設置して実際に参加者に遊んでもらうことを推奨しています。

          通常より広いスペースと電源を通常より安価で提供します。

          申込条件

          • デジタル(電源)ゲームを1点以上頒布すること。
          • 試遊台については十分な感染症対策を行うこと。

          注意事項

          • 試遊台は、サークル各位での管理をお願いいたします。
          • 取り巻きなどが発生した場合、他のサークルの迷惑にならないよう、サークル各位で管理いただくようお願いいたします。
          • 社務所として、電源以外の貸出は行いません。試遊用のPC・モニタ・コントローラなどを含め、電源以外の必要なものは全て各サークル様でご用意ください。
          • 音出しに関しては通常スペースに準じます。音を聞かせたい場合には、周りのサークルの迷惑にならないようヘッドフォンなどをご用意ください。
      2. 申込画面では、デフォルトで「通常1スペース」が選択されています。
      3. 「通常1スペース」以外で申し込む場合は、ドロップダウンリストを押して4プランの中からご自分の申し込むプランを選択してください。
  2. 「代表者氏名・カナ」

    • サークル代表者の方の本名(ペンネームではありません)を正確に入力してください。

  3. 「電話番号・連絡可能時間帯」

    • サークル代表者の、連絡のつく電話番号(携帯電話番号を推奨します)を入力してください。
    • また、午前(9~12時)、午後(12~18時)、夜間(18~22時)のそれぞれについて、入力した電話番号に連絡がつく場合はチェックボックスにチェックをつけてください。
  4. 「住所」

    • サークル代表者の住所を正確に入力してください。郵便番号を入力した後に「住所を自動反映する」を押すと、住所の一部が自動で入力されます。
    • 「様方」とは

      「様方」とは、個人宅に郵便物を送る際、その家の世帯主と宛先の名字が違う場合に郵便物が届かないことを防ぐために使用するものです。基本的には空欄でかまいませんが、その家の世帯主と宛先の名字が異なる際は入力してください。

      例えば、「博麗霊夢さんの家に居候している伊吹萃香さんに向けて郵便物を送りたい」という時、「~ 博麗様方 伊吹萃香様」というように使用します。

      社務所では「様方」欄の記入の正誤は判断できないため、この欄で書類不備を判断することはありません。

      ご注意

      • 「様方」欄に「様」や「様方」は記入しないでください。前述の例の場合、「様方」欄には「博麗」とだけ記入してください。
      • 名字が同じ場合は、この欄への記入は不要です。
    • 「町名番地カナ」欄について:数字を除く全ての部分のフリガナを入力してください。例えば、「外神田6-16-5」であれば、「ソトカンダ」と記入してください。
    • 「マンション名カナ」欄について:数字を除く全ての部分のフリガナを入力してください。例えば、「ガーデンハイツ345号」であれば、「ガーデンハイツゴウ」(スペースなし)と記入してください。
    • 例大祭当日までに引っ越している可能性がある場合

      • 9月中旬以降に引っ越していることが確実であり、引っ越し後の住所が分かっている場合は、サークル参加申込の段階で変更後の住所を入力してください。
      • 引っ越し後の住所が分かっていない場合、サークル参加申込の段階では現住所を入力し、引っ越し後の住所が確定し次第サークル情報変更申請フォーム(サークル参加申込締切後に公開予定です)より住所変更申請をしてください。
      • なお、住所変更申請漏れなど、サークルの責任による不着の場合は当落通知を当日渡しとさせていただく場合もありますので、皆さんのご理解と住所変更へのご協力をお願いいたします。
      • ※また、発送には日本郵便を使用する予定です。郵便局へ住所変更届をご提出いただければ引っ越しされた場合でも転送されますので、合わせてご申請をお願いいたします。詳しくは、日本郵便「転居・転送サービス」をご覧ください。また、郵便局窓口での手続きの他に、オンラインでの手続きも可能です。日本郵便「e転居」もご覧ください。
  5. 「メールアドレス」

    • 連絡のつくサークル代表者のメールアドレスを入力してください。
    • リストバンド引き換えQRコードの発行に必要なLivePocketシリアルコードなどが含まれている当選・案内メールをこちらのメールアドレス宛に送付します。
    • キャリアメール(i.softbank.jp, docomo.ne.jp, ezweb.ne.jpなどの携帯キャリア各社のメールアドレス)は入力できません。

サークル基本情報入力

サークル名・ペンネームなどといった、サークルの基本情報を入力していきます。

  1. 「サークル名・サークル名カナ」

    サークル名・サークル名カナを入力してください(全角・半角の区別があります)。

  2. 「合体相手識別文字列」

    • サークル合体に必要な情報です。
    • 合体先サークルが既に申込を最後まで済ませている場合は、合体申込Id(半角数字)と合体先合体キー(半角英数字)を入力してください。これらの欄が正しく記入されないと合体処理がされないのでご注意ください。
    • ご注意

      • サークル合体は1スペースのサークル2つ同士のみ行えます。秋季例大祭では、「なかよしコード」を利用することで疑似的にその他の合体ができます。「なかよしコード」を利用してお申し込みください。
    • ※博麗神社例大祭のサークル合体及びその申込方法は他の即売会と若干異なります。以下の「サークル合体とは」「合体申込の方法」をよくお読みの上でお申し込みください。

      サークル合体とは

      • 「通常1スペース」のサークル2つが合体申込をすることで、可能な限り隣接したスペース(例:ゐ99a, ゐ99b)に配置されます。

      • (秋季例大祭限定)それ以外の合体は全て「なかよしコード」として処理されます(疑似的な合体が可能です)。

        「なかよしコード」について、詳しくは公式Web「秋季例大祭専用コード・プラン」をご覧ください。

      合体申込の方法

      1. まずは、片方のサークル申込を最後まで行ってください(この時点で「合体先合体キー」は空欄で問題ありません)。
      2. 申込完了後に表示される「申込ID(MSxxxxxxxのx部分のみ)」と「相手に伝える合体キー(Gxxxxxxxx)」をメモしてください。
      3. 2.でメモした「申込ID」と「相手に伝える合体キー」を、合体先サークルの申込フォームの「申込ID」と「相手に伝える合体キー」にそれぞれ入力してください。
  3. 「なかよしコード」(秋季例大祭限定)
    • 「なかよしコード」を使用するサークル同士で決めた、任意の半角英数字(10文字)を入力してください(例:Haku01Miko, 1341sakuyaなど)。
    • ※「なかよしコード」について、詳しくは公式Web「秋季例大祭専用コード・プラン」をご覧ください。
  4. 「ペンネーム・ペンネームカナ」

    ペンネームを入力してください(全角・半角の区別があります)。

サークルWeb情報入力

サークルのWeb, Pixiv, Twitterの情報を入力してください(任意)。博麗神社社務所内部でのサークル配置作業及び公式Webでのサークル配置発表時に利用されます。

「公開設定」について

  • 各入力欄に情報が入力されていて「公開設定」のチェックが入っている場合は、サークル配置発表時に以下のように情報が公開されます。
  • 各種情報を公開したくない場合は、その情報の「公開設定」のチェックを外してください。「公開設定」のチェックを外した際は、サークル配置作業にのみ利用されます(入力した情報が外部に公開されることはありません)。
  1. ホームページ

    • サークルのホームページのURLを入力してください。
  2. PixivID

    • PixivのユーザーID(数字)を入力してください。ユーザーIDは、https://www.pixiv.net/users/xxxxxxの"xxxxxx"の部分です。
  3. TwitterID・公開設定

    • TwitterのユーザーIDを入力してください。ユーザーIDは、https://twitter.com/yyyyyyyの"yyyyyyy"に"@"をつけたものです(例:@HakureijinjyaS)。また、ユーザープロフィールのアカウント名の下にも記載されています。

サークル配置情報入力

いよいよ、サークル配置の根幹をなす情報を入力していきます。入力ミスなどには十分ご注意ください。

博麗神社例大祭におけるサークル配置

0. データ修正

各サークルがサークル参加申込時に入力した情報で修正が必要なものに対して修正を行います。

主な修正は以下の通りです(申込時に間違いやすい箇所でもあります)。

  • 通常スペース・アナログゲームプラン・デジタルゲームプランを跨いだなかよしコードによる連結申込について、各プランの内でのみ連結させる。
  • 合体申込のサークル間で成年向け頒布物の有無・配置メディアコード・配置作品コードが揃っていない場合、どちらかに揃える(成年向け頒布物の有無が揃っていない場合は、「あり」に揃える)。なかよしコードによる連結申込についても、同様に処理する。
  • 「配置作品コード」と「主要キャラ・カップリング」が一致していない場合、配置作品コードを修正する。
  • 配置メディアコードが90番(その他)の場合、可能な限り90番以外のコードへ移動させる。

1. 成年向け頒布物の有無で大分

サークルを配置する際、博麗神社例大祭では、まず「成年向け頒布物の有無」でサークルを大分した上で配置作業を行っていきます。成年向け頒布物「あり」と「なし」では配置ブロックが全く異なりますので、入力内容にはくれぐれもご注意ください。

2. 外周(壁)サークル抜き出し

過去の例大祭や他イベントでの混雑度、新作の有無や搬入予定量などを総合的に考慮して、どのサークルを外周に配置するかの候補を出して絞っていきます。たとえば他のイベントで混雑していても、今回の搬入予定に新作がない場合は壁を外れることもありますし、搬入量が多いだけで壁になるとも限りません。

外周のスペース数は予め決められているため、本来は外周に配置するべきだが配置できないサークルもあります。そのようなサークルは、混雑対応しやすいブロックやスペース(誕生日席など)に配置するケースが多いです。

3. 配置メディアコードによる区分

外周サークルを除いたサークルについて、配置メディアコードで分類してメディアコードごとの配置範囲を決定します。

4. 各メディアコードごとに配置

これ以降の配置作業はメディアコードごとに異なります。

例えば、メディアコード10(漫画・イラスト)については、更に「作品コード」により分類して作品コードごとの配置範囲を決定したうえで、キャラ・カップリングや作品傾向などを考慮しながら配置していきます。イラストであれば絵の傾向が写実寄りかデフォルメ寄りか、漫画であれば作品傾向で更に細かく分けていきます。

最終的に分けられなくなった後は、代表者の年齢や住所が近い人同士、性別が同じ人同士などがなるべく近くになるようにしながら並べていきます。

  1. 「配置メディアコード」

    • ご自分のサークルが主に頒布する作品のメディアジャンル(漫画・イラスト、小説、音楽、グッズなど)の番号を、以下の表を見ながら選択してください(この表はCircle.msの申込ページ内にもあります)。

      配置メディアコード対照表

      メディア大分類 配置メディアコード メディア中分類 例・備考
      10 漫画・イラスト 絵を用いた冊子は全てこのコード
      11 小説 *参照
      12 その他本
      デジタル 20 音楽 音楽CD、その他音楽関連は全て(スコアなどを含む)
      21 デジタル(電源)ゲーム アナログ(非電源)ゲームは31
      22 映像 CG集、アニメ動画など。実写動画は23
      23 デジタル写真集 コスプレCDなど。本のみの場合は12
      24 その他デジタル作品 上記に当てはまらないデジタル作品
      グッズ 30 立体造形物 ガレージキット、フィギュア、ぬいぐるみなど
      31 アナログ(非電源)ゲーム カードゲーム、ボードゲーム、スリーブなどのゲームサプライ
      32 布物 衣類、タオル、布バッグ、抱き枕カバーなどの布製品
      33 装飾品 アクセサリー、キーホルダー、バッジ、ストラップなど、主に「身に着ける」もの
      34 日用品 食器類、文房具、PC用品、携帯電話用品、季節小物など、主に「使用する」もの
      35 イラスト ポスター、タペストリ-、ラミカ、イラストボードなど、主に「飾る」もの
      36 その他グッズ 上記以外のグッズ
      その他 90 その他 主な頒布物が上記以外、または頒布を主目的とした参加ではない場合

      *小説を主に頒布するサークルで漫画・イラスト島内の配置を希望する場合は、その旨を「配置希望の補足説明」欄に記入したうえで配置メディアコード10を選択してください。

      ご注意

      • サークル合体を利用して連結申込をする場合、配置メディアコードを揃えてお申し込みください(なかよしコードを利用する場合も、可能な限り揃えてお申し込みください)。いずれの場合も、配置メディアコードが揃っていない連結申込は博麗神社社務所側でいずれかのサークルの入力内容に統一されます。
      • ※配置メディアコード・配置作品コードは揃っていなくても構いませんが、サークル配置の際には1つのメディアコード・作品コードに揃えます。どのコード・サークルに揃えてほしいなどの要望がある場合は、その旨をサークル参加申込時に「配置希望の補足説明」欄へご入力ください。
  2. 「配置作品コード」

    • 主に、2.「配置メディアコード」にて10番(漫画・イラスト)、11番(小説)、12番(その他本)を選択したサークルを配置する際、メインキャラクターの登場作品、キャラクターの順にサークルを分類していきます。
    • ご自分のサークルが主に頒布する作品に登場するキャラクターの原作作品を1つ決めたうえで、その原作作品に対応するコードを以下の表から選択してください(この表はCircle.msの申込ページ内にもあります)。

      配置作品コード対照表

      コード 作品 キャラクター・補足
      A 主人公組 博麗霊夢、霧雨魔理沙
      B 東方紅魔郷 ルーミア、大妖精、チルノ、美鈴、パチュリー、小悪魔、咲夜、レミリア、フランドール
      C 東方妖々夢 レティ、橙、アリス、リリーホワイト、ルナサ、メルラン、リリカ、妖夢、幽々子、藍、紫
      D 東方永夜抄 リグル、ミスティア、慧音、てゐ、うどんげ、永琳、輝夜、妹紅、豊姫、依姫、レイセン
      東方儚月抄
      E 東方花映塚 メディスン、幽香、小町、映姫
      F 東方風神録 静葉、穣子、雛、にとり、椛、文、早苗、神奈子、諏訪子、はたて
      東方文花帖
      ダブルスポイラー
      G 東方地霊殿 キスメ、ヤマメ、パルスィ、勇儀、さとり、燐、空、こいし
      H 東方星蓮船 ナズーリン、小傘、一輪、雲山、村紗、星、白蓮、ぬえ
      I 東方神霊廟 響子、芳香、青娥、屠自古、布都、神子、マミゾウ
      J 東方輝針城 わかさぎ姫、赤蛮奇、影狼、弁々、八橋、正邪、針妙丸、雷鼓
      K 東方紺珠伝 清蘭、鈴瑚、ドレミー、サグメ、クラウンピース、純狐、ヘカーティア
      L 東方天空璋 ラルバ、ネムノ、あうん、成美、舞、里乃、隠岐奈
      M 東方鬼形獣 瓔花、潤美、久侘歌、八千慧、磨弓、袿姫、早鬼
      N 東方虹龍洞 ミケ、たかね、駒草、魅須丸、典、龍、千亦、百々世
      V 東方萃夢想 萃香、衣玖、天子、こころ、菫子、女苑、紫苑、尤魔
      東方緋想天
      東方非想天則
      東方心綺楼
      東方深秘録
      東方憑依華
      東方剛欲異聞
      W 蓮台野夜行 宇佐見蓮子、マエリベリー・ハーン
      夢違科学世紀
      卯酉東海道
      大空魔術
      未知の花 魅知の旅
      鳥船遺跡
      伊弉諾物質
      燕石博物誌
      旧約酒場
      虹色のセプテントリオン
      X 東方香霖堂 霖之助、朱鷺子、サニー、ルナ、スター、阿求、華扇、小鈴、美宵、瑞霊
      東方三月精
      東方求聞史紀
      東方茨歌仙
      東方鈴奈庵
      東方酔蝶華
      東方智霊奇伝
      Y その他作品 旧作キャラ 他
      ※他コードへの配置を希望する場合はその旨備考欄記入の上希望コードを選択してください
      Z その他 オールキャラ・キャラを指定しない頒布物(評論・攻略・音楽など)

      異なる配置作品コードのキャラクター(例:文と霊夢)が登場する作品を主に頒布する場合

      ご自分のサークルが最もメインとして頒布している頒布物、または配置されたい作品のコードを記入してください。例では、A(主人公組)を選択すると霊夢のサークルの中に、F(東方風神録・東方文花帖・ダブルスポイラー)を選択すると文のサークルの中に配置されます。

      ※カップリングの場合、申込サークル数の多いキャラの配置作品コード(例では、霊夢ーAで申し込んだ方が同一カップリングのサークルと一緒になる可能性が高いと思われます(必ずそうなるという保証はできません)。

      秋季例大祭では、「公式なかよしコード」(例では「AyaReimu00」)を利用することで異なる作品コードのキャラクターが登場するサークルが(配置作品コードに関係なく)ひとまとめに配置されます。是非ご利用ください。

      カップリング コード 対象キャラ
      マリアリ MariAli000 魔理沙・アリス
      魔理霖 MariRin000 魔理沙・霖之助
      パチュアリ PachuAli00 パチュリー・アリス
      文チル AyaCir0000 文・チルノ
      あやれいむ AyaReimu00 文・霊夢
      レイサナ ReiSana000 霊夢・早苗
      尤フラ YuuFla0000 尤魔・フランドール
      こいフラ KoiFla0000 こいし・フランドール
      こいここ KoiKoko000 こいし・こころ
      おきゆか OkiYuka000 隠岐奈・紫
      かげてゐ KageTei000 影狼・てゐ
      ひじみこ HijiMiko00 聖・神子
      こがばんき KogaBanki0 小傘・蛮奇

      様々な配置作品コードのキャラクターが登場する作品を主に頒布する場合

      作品コードZ(その他)でお申し込みください。但しこの場合、オールキャラ扱いとなりますのでご注意ください。また、頒布内容についてなるべく詳しく「配置希望の補足説明」欄にご記入ください。

      申込期間中に新しいキャラクターが登場した場合

      作品コードY(その他作品)にてお申し込みください。コードは毎回見直す予定です。次回の例大祭申込までには新しいコードを用意いたします。

  3. 配置メディアコード10番台の補足項目

    2.「配置メディアコード」にて10番(漫画・イラスト)、11番(小説)、12番(本その他)を選択したサークルのみご回答ください。

    1. キャラクター・カップリング
      • ご自分のサークルが主に頒布する作品に登場するキャラクター・カップリングを入力してください。
    2. 作品傾向(成年向け頒布物なしのサークル向け)
      • 1.「成年向け頒布物の有無」で「なし」を選択した方のみご回答ください。
      • ご自分のサークルが主に頒布する作品の作品傾向を、以下から1つ選択してください。
      • 作品傾向

        作品傾向の選択肢です。

        • イラスト
        • 恋愛
        • シリアス
        • バトル
        • ギャグ
        • 日常
        • ほのぼの
        • その他
    3. 作品傾向(成年向け頒布物ありのサークル向け)
      • 1.「成年向け頒布物の有無」で「あり」を選択した方のみご回答ください。
      • ご自分のサークルが主に頒布する作品の作品傾向を、以下から1つ選択してください。
      • 作品傾向

        作品傾向の選択肢です。

        • イラスト
        • 純愛
        • 鬼畜
        • 特殊性癖
        • その他
  4. 配置メディアコード30番台の補足項目

    2.「配置メディアコード」にて30番~36番を選択したサークルのみご回答ください。

    1. グッズ種類
    2. ご自分のサークルが主に頒布するグッズの種類を1つだけ入力してください。

  5. 配置メディアコード20の補足項目

    2.「配置メディアコード」にて20番(音楽)を選択したサークルのみご回答ください。

    1. 音楽ジャンル
    2. ご自分のサークルが主に頒布する作品の音楽ジャンルを入力してください。

      例:オーケストラ、ジャズ、ユーロビートなど

  6. 「配置希望の補足説明」

    頒布物の内容をなるべく詳細に説明していただきたいです。主に入力していただきたい内容は以下の通りです。

    • 頒布物の内容(なるべく詳しく)
    • (あれば)ご自分のサークルの配置について考慮してほしい事項
    • (あれば)合体配置申込・なかよしコード利用に伴って配置メディアコードや配置作品コードが本来のものと異なっていること

    メディアコードごとに、特に入力していただきたいものをまとめました。これらの項目を記入していただけるとより精度の高い配置ができます。ご協力をお願いいたします。

    メディアコード 配置時に参考にされる項目(例)
    10,11
    • メインとなるキャラ・カップリングは何か
    • 漫画・イラスト・小説・その他のどれにあたるか
    • (イラストの場合)油彩・水彩・CGなどの、どれに属する内容か、イラストのテーマはあるか
    • (一般向けの場合)ほのぼの・日常・バトル・シリアス・コメディ・ギャグなどの、どれに属する内容か
    • (成年向けの場合)純愛・鬼畜・アブノーマル・フェチなどの、どれに属する内容か。アブノーマルやフェチの場合、その指向は何か
    20
    • 音楽CD・ドラマCD・ラジオ・譜面などの、どれに属する内容か
    • (音楽CDの場合)どの音楽ジャンルに属する内容か(ロック・テクノ・トランス・ヒップホップ・ジャズ・クラシック・民族など)、生演奏か打ち込みか
    21
    • ゲームのジャンルは何か(ACT・RPG・STG・ADV・SLG・PZLなど)
    • メインとなるキャラ・モチーフとなっている作品や舞台はあるか
    30,32~36
    • メインとなる頒布グッズは何か(そのサークルが一番推しているグッズが分かるように書いていただけるととても助かります)
    • メインとなるキャラ・モチーフとなっている作品はあるか
    31
    • アナログゲームか、ゲームサプライ(スリーブなど)か、TRPG関係か
    • (ゲームの場合)ボードゲームかカードゲームか。カードの場合はTCGか否か
  7. 「成年向け頒布物の有無」

    • ご自分のサークルが成年向け頒布物を1つでも頒布する場合は「あり」、1つも頒布しない場合は「なし」を選択してください。
    • ご注意

      • 「なし」を選択した場合、例大祭当日に成年向け頒布物を頒布することはできません。
      • サークル合体またはなかよしコードを利用して連結申込をする場合、成年向け頒布物の有無を揃えてお申し込みください。成年向け頒布物「あり」と「なし」が混在した連結申込は、博麗神社社務所側で成年向け頒布物「あり」に統一されますので、ご注意ください。
  8. イベント参加の同意

    記載の内容に同意いただける場合は、ラジオボタンを選択してください(同意いただけない場合は申込できません)。

  9. 頒布物情報

    • 例大祭当日に頒布する予定の物の情報を、最大で5つまで入力してください。
    • この項目を修正する場合、博麗神社社務所にお伝えいただく必要はありません。また、当日頒布する際、ここで入力した内容に拘束されることはありません。ただし、搬入数が大きく変更になり周辺サークルへの影響が懸念される場合などは、事前に公式Web「お問い合わせ」よりご相談ください。
    • 項目が未定の場合は、適当な文字列・数値を入力してください(「新刊」「新譜」などで構いません)。ただし、何も書かれていない場合サークル配置が難航してしまうため、「霊夢の本(仮)」程度でも構わないので、決まっている範囲でご記入ください。
    • 記入例

      # 頒布物名 発行日 頒布価格 持込数
      1 新刊 20221023 500 50
      2 往復700kmの旅~所沢渋滞の悪魔 20220508 500 35
      3 まぬけ巫女の偽調伏 20220320 500 30
      4 私がドクペ飲めないのはどう考えてもお前らが悪い! 20211024 500 25
      5 大晦日~24時間戦えますか~ 20210321 500 20

      ご注意

      「持込数」と「頒布価格」を逆に入力している例が散見されます。入力順にはご注意ください。

アンケート回答

博麗神社社務所のアンケートにご回答ください。

アンケートは、書ける範囲で自由にお書きください。アンケート内容が未記入でも書類不備にはなりません。

また、配置時にアンケートの内容は一切考慮しません。未記入でも、厳しいご意見を記入されていても、配置時に不利になることは絶対にありません。

逆に、アンケートにご自分のサークルの配置に関する要望を記入されていても反映することは出来ません。もし配置へのご要望がある場合は、必ず「配置希望の補足説明」欄に記入してください。

サークルの皆さまの忌憚なきご意見をお待ちしております。

6. サークルカットを登録する

カタログに掲載されるサークルカットを登録する箇所です。

  • サークル参加申込する即売会によってサークルカットの規格やカタログ掲載時の加工方法は異なります。博麗神社例大祭に参加申込される際は、博麗神社例大祭専用のサークルカットテンプレートをご使用ください。

    博麗神社例大祭のサークルカットに関する注意事項・補足事項

    • 博麗神社例大祭のサークル参加申込では、PNG,BMP,JPGのうちいずれかの形式のサークルカットをアップロードすることができます。
    • カタログ掲載時は、サークルカットの外側に付与された枠にスペース・サークル名が掲載されるため、サークルカットを登録する時点では余白を考慮する必要はありません(サークルカット全面にイラストなどを描いても枠が重なることはありません)。また、サークル名は書いても書かなくても構いません。
    • 白黒2値(モノクロ2階調)データ、グレースケールに対応しています。カラーには対応していません
    • サークルカットのサイズは、1スペースの場合「縦945ピクセル×横945ピクセル」、2スペースの場合「縦945ピクセル×横1925ピクセル」です。ピクセル数は固定です。dpiは判別いたしません。
    • 画像ファイルサイズは4MBまでです。4MBを超えるサイズの画像を送信した場合はエラーが発生するため、送信しないでください。
  • カタログは未成年の方も多く閲覧します。サークルカットでの成年向け表現はなるべくお控えください
  • サークルカットは、申込期間内であれば申込完了後も差し替え可能です。毎回、サークルカットを描くところで参加申込を止めてしまいそのまま参加申込締切を過ぎてしまうサークルさんが一定数いらっしゃいます。まずは仮のサークルカットで申込を済ませ、その後にサークルカットを描いて差し替えることもご検討ください。

ご注意

  • サークルカットは正しく登録してください。サークルカットが登録されていない場合、書類不備として優先的に落選となる場合があります。
  • サークル申込情報(「配置メディアコード」「配置作品コード」「キャラクター・カップリング」)とサークルカットの内容は、可能な限り揃えてください。これらの間に差異があり、「配置希望の補足説明」欄に特に記入がなかった場合、書類不備として優先的に落選となる場合があります

サークルカットテンプレートをダウンロード

  1. ご自分のサークルの申込プランが通常1スペースかそうでないかを確認してください。
  2. 1.で確認した申込プランが「通常1スペース」の方は、左側のサークルカットテンプレート1(1スペース用)を使用します。それ以外(通常2スペース、アナログゲームプラン、デジタルゲームプラン)の方は、右側のサークルカットテンプレート2(2スペース用)を使用します。PNG形式かBMP形式のどちらかを選択し、対応するボタンを押してください。
    申込プラン 使用するサークルカットテンプレート サイズ
    通常1スペース サークルカットテンプレート1(1スペース用) 縦945ピクセル×横945ピクセル
    通常2スペース サークルカットテンプレート2(2スペース用) 縦945ピクセル×横1925ピクセル
    アナログゲームプラン
    デジタルゲームプラン

サークルカット作成

ご自分のサークルの活動・頒布物の内容が分かるように作成してください。

参考:ClipStudioOfficial「CLIP STUDIO PAINTでサークルカットにチャレンジ」

上記の参考サイトの[4]サークルカットを作成するをご覧ください。

サークルカットの例:

サークルカットをアップロードする

作成したサークルカットをアップロードします。

  1. 「ファイル選択」を押してください。
  2. アップロードするサークルカットファイルを選択してください。

    ※サークルカットのファイルサイズ上限は4MBです。4MBを超えるサイズの画像を送信した場合はエラーが発生するため、送信しないでください。

  3. アップロードに成功すると、ファイルのプレビューが右側に表示されます。
  4. 選択したファイルを二値化して登録する場合は、「この画像を二値化してアップロード」を選択してください。二値化する必要がない方は次へ進んでください。
  5. 「次へ」を押してください。

7. サークル申込情報を確認する

今まで入力してきた情報が正しいかどうかを確認します。

以下のチェックリストを参照しつつ、ご自分のサークル申込情報に入力ミス等がないかご確認ください。

申込情報チェックリスト

サークル代表者基本情報

サークル基本情報

サークル配置情報

サークルカット

問題なければ、下にスクロールしてサークル参加費用を決済します。

※学割を利用して申し込む方は、Circle.msのクーポンコードが発行されていることを確認してから決済に進んでください。

8. サークル参加費用を決済する

サークル参加費用を決済します。サークル参加費用を決済し終えて初めてサークル参加申込完了です。余裕をもってサークル参加申込を行ってください(特にコンビニ決済の方はご注意ください)。

ご注意

学割を利用してサークル参加費用を決済する予定の方は、正しく学割が適用されているか確認の上決済してください。学割が正しく適用されていなかった場合でも、決済後の返金はいたしかねます。

クーポンを適用する

特に学割を利用してサークル参加申込をする方はよくお読みください。

  1. Circle.msのクーポンコードは、博麗神社社務所から送付されるメールに記載されています。博麗神社社務所から送付されたメールを開いてください。

    ※申請フォーム送信後一週間以上経過しても自動返信メールが届かない場合は、以下の2点をご確認の上「お問い合わせ」より博麗神社社務所までお問い合わせください。博麗神社社務所より再度別のクーポンコードを送付しますので、新しいクーポンコードをご使用ください。その際、古い(問い合わせる前に発行されていた)クーポンコードは絶対に使用しないでください。古いクーポンコードを使用して申し込んでいたサークルは落選とすることがあります。

    • 当選・案内メールが迷惑メールフォルダに入っていないか。
    • 「@reitaisai.com」からのメール受信を許可するよう設定しているか。
  2. メールに記載されているクーポンコードをクリップボードにコピーします。
  3. 2.でコピーしたクーポンコードを、「クーポンコード」欄に入力します。
  4. 「確認」を押してください。

    ご注意

    • 決済方法を選択した後で、決済方法を変更することはできません。
    • 学割を利用してサークル参加費用を決済する方は、表示されている価格が学割適用後の価格であるか確認してください。学割が正しく適用されていなかった場合でも、入金後の返金はいたしかねます。
      申込プラン 内容 通常価格 学割価格
      高校生・高専生
      学割価格
      それ以外の学生
      通常1スペース 机半分、椅子1脚、入場証2枚 8,500円 5,200円 6,200円
      通常2スペース 机1本、椅子2脚、入場証4枚 16,700円 13,400円 14,400円
      アナログゲームプラン 机1本、椅子2脚、ゲーム用試遊スペース(机2本+椅子4脚)、入場証4枚
      デジタルゲームプラン 机1本、椅子2脚、入場証4枚、電源

      ※上記の金額にはシステム利用料(通常1スペースの場合は1,200円、それ以外の場合は2,300円)が含まれています。

  1. 表示されている価格が正しいことを確認した上で、決済手段を選択して「次へ」を押してください。
  2. ポップアップが出てきます。「OK」を押してください。
  3. 指示に従って決済します。

    コンビニ決済・銀行振込

    1. 申込者の姓・名・電話番号(ハイフンなし)を入力して、「送信」を押してください。
  4. 決済終了の画面が表示されたらサークル申込は完了です。