統括挨拶

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①館内

館内:統括  植村 理 

サークル参加者や一般参加者の皆さんと沢山ふれあいたい!
スタッフ参加は初めてなのてオーソドックスに楽しみたい!
そんなあなたにオススメ、館内担当!

館内担当としての主な業務は下記の通りです。

・サークル参加登録受付(見本誌確認)
 サークルさんが当日に作品を頒布する上で必ず必要になる参加登録の受付業務になります。
 これが終わらないとサークルさんは頒布ができません。
 同時に当日サークルにて頒布する内容の確認を行います。
・混雑対応業務(安全管理)
 サークルさんは気持ちよく頒布するために。一般参加者さんは気持ちよく買うために。
 そんな二つの潤滑油的な業務です。
 おそらく一般参加してホール内で見かけたスタッフの大半はこの業務をしています。

もちろん、他にも多々業務はありますが館内担当!といえば主に上記の2業務になります。
実際体験してみないとわからない事も、いっぱい!
館内担当への登録、お待ちしております!

※開会中の、業務が主ですがもちろん例大祭を見回ったり買い物したりの休憩時間はありますよ!

②公共

公共:統括  郡山 敬章

公共担当がやっていることは主に以下の2つです。

・参加者の案内、誘導
・待機列の形成、管理

業務の性質上、参加者の集まる前日深夜から待機列が解消するまでが忙しさのピークで、会期中に休憩時間が多めに取れて色々なところを見て回ることができます。
上記の通り前日から作業がある為、基本的にビッグサイト内で泊まっていただくことになりますが、当日朝からの参加でも大歓迎です。

//前回話題になった所謂ペナルティを行うのは弊担当です。(今回実施するかは未定です。)

③販売

販売:統括  篠原 康博

こんにちは!!
初めまして、販売統括の篠原と申します。

スタッフ募集と言うことで、簡単に販売部署の業務と注意点などをご紹介できればと。

販売担当の業務ですが、大きく分けて以下の2つの業務を行っています。

1.入場の際に必要となるカタログの頒布
2.各種公式グッズの頒布

※来れる方のみになりますが、前日夜に販売所の設営やグッズ・カタログが正しく納品されているか、
納品数やエラー品が無いか等の検品作業を行っています。

お金を扱う部署なので、色々と難しそう・厳しいのでは?思う方も多いかと思います。
少し、他の部署と特殊な面もあり、初めは難しく思うかもしれませんが、
一番重要なのは、慌てずに落ち着いて計算して、参加者と一緒に確認して販売することです。

一つだけ絶対に守ってもらいたいことがあるとすれば、
自分のお金と販売所のお金を混ぜないようにする、そのことを守って行えば大丈夫です。

当部署は、
業務中は業務に集中する
でも、休憩時間はイベントの参加者として楽しむ
そんなことを目標として頑張っている部署です。

ですので、販売って一回やってみたいかもと思われた方、未経験者でもアルバイト等で販売業務
やってたよと言う方も、是非当部署にご登録頂ければとても嬉しいです。

みんなと楽しくスタッフを出来ればと思っています、どうぞよろしくお願いします。

④更衣室

更衣室:統括  大原 慎太郎

更衣室担当のはコスプレに関することを担当しています。

具体的には下記のようなことを行っています。

・コスプレ、カメラ撮影登録受付
→例大祭ではコスプレや撮影をするには登録が必要です。その受付を行います。

・更衣室誘導、管理
→更衣室を効率よく利用してもらうために、空いている場所の案内などを行います

・クローク
→衣装ケースなどの荷物を預かります。(クロークはコスプレしない参加者も利用可能です)

コスプレに興味ある方はもちろんのこと、そうでない方も
ぜひ一緒に更衣室でスタッフをしましょう!

よろしくお願いします!

⑤搬入設営

搬入設営:統括  岡 昌宏

今回も設営搬入部の統括を担当します。岡です。

我々の部署はサークルスペースの設営(測量)と撤収指示、
会場で使用するレンタル備品(机や椅子、カラーコーンなど)の管理、
印刷所搬入車両誘導がメインの部署となります。

作業時間は前日の夜間、早朝及び撤収と一般来場者のあまり目に付かない裏方の作業ですが、
設営や搬入が遅れるとサークルが開会時間に頒布できなくなり
イベントが成り立たなくなりますので失敗できない大切な部署でもあります。

当日の作業時間は前日の16時前後に会場に集合。
会場引き渡し後に設営作業開始、夜間はビックサイトにて仮眠、
早朝4時に搬入車両誘導、開会中の9~15時は休憩時間、閉会後備品の撤収を行い、
作業が終了次第、他のスタッフと一緒に打ち上げに参加して解散は20~21時となります。

みんなで協力して作り上げた巨大なイベント会場で、
皆さんが盛り上がっているのを見ると、本当に嬉しいです。
イベントが無事に終了すると、達成感もひとしおです。

若いスタッフも多いので、同人イベントスタッフ経験の無い方でも、
遠慮なくご応募ください。
当部署には女性スタッフもいますので、女性の方も大丈夫です。

広大なビックサイトの設営には皆さんのご協力が必要です。
是非沢山の登録をお待ちしております。

なお、例大祭開会中は設営搬入部は休憩時間となります。
体力が有り余っているのであれば、例大祭の全てを、楽しむことも可能です。

※会場に宿泊する都合上、東京都条例の関係で設営搬入部に登録希望の方は高卒以上の方を対象とさせていただきます。

(東京都の条例で高校生及び18歳未満の方の夜間外出はできないため。)

⑥企画

企画:統括  青島 諒介

企画担当の統括の青島です!

企画担当をざっくり紹介すると、
 企画班:その会期ごとの企画を運営!
 広報班:生放送の機材を操作したり、番組MCとして参加者を盛り上げる!
 記録班:カメラを持って会場内を撮影!
など、いくつもの顔を持つ担当です。

僕の夢は、例大祭で東方Projectをイメージした巨大迷路を作ることです。

会場の関係で出来るはずない。みんなそう言います。
でも、諦めません。だって面白そうだから。

企画担当の業務に決まったかたちはありません。
だから、僕たち企画担当が例大祭でやりたいことが、企画担当の業務です。

“アイディア”を”かたち”にすることはとても大変です。
だからこそ、やる気が一番大切です。
最初はなんとなくで大丈夫。
例大祭をもっと楽しく面白くしたいと思ってる方は、ぜひ僕と一緒にやりましょう。

⑦警備

警備部:統括  高橋 一徳

警備部部長の高橋でございます。

まず博麗神社 社務所 警備部(RTS-Security Force)とは…

『幻想郷の発展とともに急増した問題に対抗するために、
 博麗神社社務所内に新たに創設された特k

…って勝手に設定作ると怒られそうだよね!

以下、普通に警備部のご紹介と登録のお誘いです。

【警備部のお仕事】
・会場全体の防犯/防災観点での管理/会場対応
・警備会社との調整
・当日の各行政執行機関対応
・救護室の設営、運用
・会場内駐車場管理

 …そして縁日!

 縁日は
 ・遊具の設営、運用(縁日のおじちゃん/お姉さんになる)
 ・ゲーム券の販売
 ・景品交換
 ・会計

  などのお仕事があります。

【スタッフ登録の条件(縁日以外)】
・20歳以上であること(学生可) 男性女性問わず
・同人誌即売会でのスタッフ経験があること
・前日もしくは早朝から会場入り出来ること

 警察・消防・自衛隊・警備会社等にお勤め/職務経験がある
 また医師、看護、救命士資格がある方、フォークリフト運転資格(1t以上)がある方など大歓迎!

 といっても警備部責任者陣の殆どは一般職のおっさんズなので、
 学生さんや一般職の方もお待ちしております!

【縁日スタッフ登録の条件】
・義務教育を終了していること 男性/女性問わず
・当日朝7時ぐらいに会場入り出来ること(前日来られる方は別途相談。未成年の場合は当日集合厳守)

 縁日はとにかく体力勝負!
 自分が例大祭を盛り上げてみせます!という方お待ちしております!

⑧総本部

総本部:統括  中川 賢太

アットホームな部署、総本部です。
総本部は主に「企業対応」「本部対応」2つの業務を担当しております。

①企業対応
・企業参加者が資材を搬入する際の車両誘導
・企業ブースが混雑した場合のお手伝い
・企業エリアの巡回パトロールや、現場での相談や調整
・献血、ケータリングの手配と調整
以上が主な業務です。他部署では体験出来ない「企業参加者」と一緒にイベントを盛り上げる活動を一緒にやりませんか?

②本部対応
・来場者への窓口対応や落し物の管理を行う「受付」
・場内アナウンスをしたり、各部署の状況を確認し調整する「情報」
・飲食物の手配や調整を行う「福利厚生」
※本部対応は「過去の例大祭にスタッフ参加した事がある方」が対象となります。
 (例大祭初めての方は、企業対応メインの業務を担当頂く予定です。)
本部対応は派手さはありませんが、スタッフ支援という一面もあり、色々な例大祭の様子が見れます。

[参加要件]
募集は基本的に18歳以上の方を対象とさせて頂きます。
いずれの業務も前日集合、夜間作業が含まれるためです。

よろしくお願いします。

登録はこちらから