直接搬入を申請される企業さまへ
このたびは、博麗神社例大祭への直接搬入ありがとうございます。
本フォームは、5月5日に直接搬入される印刷業者さま向けです。
(宅配便による搬入については印刷所様向け宅急便案内(PDF)を熟読してお送り下さい)
現時点での搬入時間は5月5日(日曜日)の即売会当日のみとなっております。
搬入時間(予定)
午前4時30分 搬入開始
午前7時 館内車両退去(トラックヤード「待機可」)
午前7時45分 搬入作業終了(トラックヤード「車両退去」)
車両の総重量規制について
・ビッグサイト西展示場4階は車両の総重量規制があるため、4tを超える車両での搬入は不可とします。
あらかじめご留意ください。
フォークリフトの使用に関して
・フォークリフトは1台だけ用意しております。
利用希望の方は開催当日、午前4時30分以降に、
ビッグサイト西1ホール2階の商談室(4)「搬入設営本部」にて鍵を貸し出しております。
その際、フォークリフトの運転手、並びにご本人の免許証を確認させていただきますので、
ご準備をお願いします。
なお、誠に勝手ながら用意しているフォークリフトの台数に限りがあるため、
状況によっては順番をお待ちいただく場合がございます。
あらかじめご留意下さい。
・フォークリフトの使用による事故等につきましては、各社にて対応をお願いいたします。
チラシ配布に関して
・搬入作業時間中、チラシの配布の作業が可能です。(午前9時45分まで)
・チラシ配布される場合は、当日、配布される前に、総本部にて一部提出をお願いいたします。
・詳細につきましては、4月中旬~下旬送付予定の資料をご覧ください。
免責事項
・設営作業の関係で搬入時間帯が変更になる場合がございます。あらかじめご了承ください。
搬入申請にあたり、以下の点にご注意ください。
・輝邦運輸様にて代理搬入を行う場合
→搬入申請のみ行ってください。
車両・作業員の申請は不要です。(0を選択してください)
車両入溝証、作業員証につきましては、輝邦運輸と調整を行い、直接送付いたします。
(印刷所様に送付いたしません)
・輝邦運輸様「以外」で代理搬入を行う場合
→お手数ですが、台数等の諸項目の入力をお願いいたします。
申請する車両、作業員の人数につきましては、現時点での見込みにて申請をお願いいたします。
作業員・車両入溝証につきましては、4月中旬~下旬に発送予定です。
※本スケジュールは、状況により変動します、予めご了承ください。
直接搬入の申し込みは締め切らせて頂きました。