サークル参加申込の再募集について

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第17回博麗神社例大祭の開催日程が3月22日から5月17日に変更になり、
申込キャンセルをいただいた分の補充として、サークル申込の再募集を行います。

募集締め切りは3月30日(月)23:59です。
再募集は終了しました。ご応募ありがとうございました。
事前に銀行振込の必要がありますので、ご注意ください。

通常の参加申込とは異なる部分が多くありますので、必ず以下の変更点についてご確認いただき、
この条件に納得された方のみご応募ください。

・通常1SPを4,000円(システム利用料なし)での募集とします。
 下記口座に事前に振り込み、申込フォームに振込日時と振込者名義(カナ)をご記入ください。
 振込手数料は、振込者でご負担ください。
 土日や平日の午後3時以降の振り込みでは振込確認が翌営業日以降になりますのでお気を付けください。
 
 朝日信用金庫 上野支店 普通預金 0500153 ハクレイジンジャシャムショ

・1SPのみの募集です。2SPや合体申し込みはできません。

・カタログ及びWebカタログには情報は載りません。
 このため、サークルカットの提出は不要です。
 公式Webのリストには反映されます。また、追加サークル一覧としてWebに公開します。

・この募集は、キャンセル分の補充となります。
 このため、申込数がキャンセル数を上回った場合は抽選とさせていただきます。

・なるべく近いメディア・作品の所に配置するよう考慮しますが、
 キャンセル状況により近い場所がご用意できない可能性があります。
 このため、違うメディア・作品の所に配置される場合があります。ご了承ください。

・当選発送は行わず、メールでのご連絡とします。
 入場証は当日再発行窓口にて発行します。

以下、通常のサークル募集要項(抜粋)です。

追加募集要項

名称 : 令和二年(第十七回)博麗神社秋季例大祭
内容 : 東方Projectオンリー同人誌即売会
日程 : 2020年5月17日(日)
会場 : ツインメッセ静岡
募集 : 60スペース程度
申込締切 : 2020年3月30日(月)23時59分 

サークル申し込み費用

「通常 1スペース」
机半スペース、椅子2脚 通行証2枚 : 4,000円

#通常1SPのみの募集となります。合体・2SPでの申し込みはできません。

サークル参加条件

東方Project作品関連の二次創作物を1点以上頒布、または展示すること。
サークル代表者が義務教育課程を修了していること。
成人向け頒布物/展示物がある場合は、代表者が18歳以上(高校生不可)であること

※ 法人のサークル参加は出来ません。

補足事項

申込後のキャンセルは出来ません。
申込スペース数が配置可能スペース数を超えた場合、抽選により参加サークルを決定いたします。
申込内容に不備がある場合、優先的に落選となる場合があります。

申込受領後のご案内

受付サークル

の一覧を4月上旬に公式Webにて公開いたします。ご確認ください。
当落については個別にメール及び公式Webにてご連絡します。(発送は行いません)
入場証などの発送は行わず、当日に再発行窓口にてのお渡しとさせていただきます。
落選サークルには、5月下旬に4,000円分の普通為替を落選通知と共に発送いたします。

当日について

当日はスタッフによる頒布物の内容確認を行います。
また、過去の博麗神社例大祭にて提出されていない頒布物について、見本誌として提出をお願いしております。
他、参加についての詳細は参加案内(後日公開されます)をご参照ください。

個人情報について

申込書にご記入いただいた個人情報は、博麗神社社務所がイベントの運営・連絡・発送を目的として使用し、適切な管理と保護に努めます。

問い合わせ先

サークル申込FAQをご確認の上、記載がない項目については、問い合わせフォームよりお問い合わせください。

※その他、更新・変更事項などございましたら、公式Web上で随時発表いたしますので、ご確認ください。

以上をご理解いただいたうえで、再募集フォームへとお進み下さい。

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