令和二年(第十七回)博麗神社例大祭、開催「中止」のお知らせ

RTS17開催中止
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大変残念ながら、2020年3月22日から2020年5月17日に日程を延期し、ツインメッセ静岡にて開催を予定していた令和二年(第十七回)博麗神社例大祭は、新型コロナウイルス感染症(COVID-19)拡大防止のため開催を「中止」します。

博麗神社社務所では延期日程を公表後も5月17日の開催に向けて準備を進めておりましたが、2020年4月7日に発表されました緊急事態宣言及び、会場側から再度の強い開催中止の要請を受け、開催「中止」の判断を行いました。
4月12日現在、緊急事態宣言の対象地域に会場のある静岡県は含まれておりませんが、主に首都圏・近畿圏からの参加者が多いことを踏まえまして、参加予定の方が移動することによる感染拡大のリスクなど総合的に判断を行いました。

繰り返しのお知らせになりますが、3月12日に公式HP(https://reitaisai.com/rts17/?p=574)で発表しましたとおり、博麗神社例大祭が「中止」する影響は一般、サークル参加者だけではなく、出展企業、印刷所、レンタル資材企業、静岡での開催による移動交通機関、宿泊施設など多岐に渡り、開催「中止」に伴い発生した負担が今後の東方Project二次創作の萎縮に繋がる可能性も理解しています。

延期の告知を行いながらも、この様に開催「中止」のお知らせをする運びとなり申し訳ございません。こちらも繰り返しのお知らせになりますが、この判断が全ての参加者に納得していただける判断ではないのは承知しています。ですが、この判断が今後の継続的な博麗神社例大祭の開催とさらなる東方Project二次創作の発展に繋がると信じています。

・サークル参加者の方へ
①返金を希望する場合には、既に発生した開催諸経費を引きました金額「3,000円」の返金を予定しています。返金方法など詳細な内容は後日、公式WebとTwitterでご案内しますので少々お待ち下さい。

②返金を希望しない場合には税的な優遇措置を受けられます様に文化庁にて新型コロナウイルスに関連した感染症対策に関する対応についての一環で発表されました『チケットを払い戻さず「寄附」することにより,税優遇を受けられる制度』(https://www.bunka.go.jp/koho_hodo_oshirase/sonota_oshirase/pdf/2020020601_05.pdf)
の指定イベントとなるように関係各所と調整中になります。こちらも詳細なことが決まり次第、公式WebとTwitterでご案内しますので少々お待ち下さい。
・カタログを購入済の方へ
開催延期のお知らせをした際にお知らせしましたカタログ返金方法(https://reitaisai.com/rts17/?p=600)に準じて返金を行います。
既に発生した開催諸経費を引きまして一律700円の返金になりますことをご承知願いします。締め切りなど詳細なご案内は後日、公式WebとTwitterでご案内しますので少々お待ち下さい。

なお、発売中のカタログはこの開催中止のお知らせ後もカタログは各種書店(https://reitaisai.com/rts17/?p=519)の店頭と通販で引き続き販売を行います。ご支援と言う意味でぜひ、購入をお願いできたらと思います。

・当日に販売予定でした公式グッズに関して
公式Web(https://reitaisai.com/rts17/?p=540)にてお知らせしました公式グッズは通販にて販売を行えるように調整中になります。こちらも詳細なご案内は後日、公式WebとTwitterでご案内しますので少々お待ち下さい。

改めて、全ての参加予定の皆さまに開催「中止」となってしまったことをお詫び申し上げます。
引き続き、博麗神社例大祭に参加の皆さまのご理解とご協力をよろしくお願いします。

2020年4月12日 博麗神社社務所 代表 北條孝宏

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