令和三年（第十八回）博麗神社例大祭 サークル募集要項
※サークル申込の前に、
代表からの挨拶をご一読ください。
●募集要項
名称 ： 令和三年 （第十八回）博麗神社例大祭
内容 ： 東方Projectオンリー同人誌即売会
日程 ： 2021年3月21日(日)
会場 ：
ツインメッセ静岡
募集 ： 直接参加1000スペース
申込締切 ： 2020年12月21日（月）
18時00分
●サークル申し込み費用
博麗神社例大祭では、次の２種類のいずれかの申し込みが可能です。
・「通常 １スペース」
机半スペース、椅子1脚
通行証1枚 ： 6,800円 （システム利用料800円含む）
・「通常 ２スペース」
机１スペース、椅子2脚
通行証2枚 ： 12,200円 （システム利用料1,200円含む）
※オンライン申込では、800円または1,200円のシステム利用料が加算されます。(上記の記載金額はシステム利用料込の価格です)
●サークル参加条件
・東方Project作品関連の二次創作物を1点以上頒布、または展示すること。
・サークル代表者が義務教育課程を修了していること。
・成人向け頒布物／展示物がある場合は、代表者が１８歳以上(高校生不可)であること
※法人のサークル参加は出来ません。
企業としてのお申込を受け付けております。問い合わせフォームよりお問い合わせください。
●合体申込について
・サークル同士の合体を希望される場合は、必ずCircle.ms記載の合体配置の方法に従って申し込んでください。
・合体申込は１スペースのサークル２つでのみ可能です。合計で３スペース以上になる合体は出来ません。
●申込受領後のご案内
・受付サークルの一覧は１２月下旬より公式Webにて公開予定です。
ご自分のサークルの申込が受理されていることをご確認ください。
・当選サークルの発表は１月下旬より公式Webにて公開予定です。
・当選サークルへの参加案内・通行証等の発送は２月中旬を予定しております。
もし２月下旬になっても通知が届かなかった場合には、速やかに博麗神社社務所までお問い合わせください。
落選サークルには、参加案内の発送と同時期に事務手数料700円及びCircle.msシステム利用料を差し引いた金額の普通為替を落選通知と共に発送いたします。
●特記事項
・天災・会場被災、事故や、政府・自治体・諸官庁、会場等の組織からの中止命令など、不可抗力による中止の場合、状況により参加費の返金が出来ない場合があります。予めご了承ください。
●補足事項
・申込後のキャンセルは出来ません。
・申込スペース数が配置可能スペース数を超えた場合、抽選により参加サークルを決定いたします。
申込内容に不備がある場合、優先的に落選となる場合があります。
●当日について
・当日はスタッフによる頒布物の内容確認を行います。
また、過去の博麗神社例大祭にて提出されていない頒布物について、見本誌として提出をお願いしております。
・他、参加についての詳細は後日発送される参加案内をご参照ください。
●個人情報について
・申込書にご記入いただいた個人情報は、博麗神社社務所がイベントの運営・連絡・発送を目的として使用し、適切な管理と保護に努めます。
●問い合わせ先
・
サークル申込ＦＡＱをご確認の上、記載がない項目については、問い合わせフォームよりお問い合わせください。
※その他、更新・変更事項などございましたら、公式Web上で随時発表いたしますので、ご確認ください。
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