第十九回博麗神社例大祭

A0-1. 現時点ではワクチン・検査パッケージの導入は予定しておりません。ただし、会場施設・管轄機関からの要請・指導があった際には導入する場合があります。これに伴う返金対応は行いませんので、予めご了承ください。

A1-1. 当選サークルの配置は3月下旬に公式Webにて公開します。また、4月上旬に全サークルに向けて当落通知をメールにて発送します。（当選通知には参加案内や通行証などの情報が含まれます。）もし届かなかった場合は、公式Webで当落を確認した上で、公式Webの問い合わせフォームよりご連絡ください。（その際、迷惑メールフォルダの中と迷惑メール設定をあらかじめご確認ください）

A1-2. 例大祭では、2月中旬（予定）に全ての申込受付サークルの一覧を公式Webに掲載し、申込受付確認を行っています。これは、申込されたサークルが正しく受理されているかを確認するためのもので、この時点では当落には関係ありません。申込が受理されていない（＝博麗神社社務所まで申込情報が届いていない）と博麗神社社務所では落選時の返金を含めてそれ以降の対応が行えません。申込受付確認期間中に、ご自身のサークルの申込が正しく受理されているかを必ずご確認ください。

A2-1. 今回の例大祭では郵送申込を受け付けておりません。オンライン申込をご利用ください。

A2-2. 今回は、イベントでの直接申込受付の予定はございません。

A3-1. 書類不備として、落選が発生した場合に当落で不利になる可能性があります。申込時には、記入内容にご注意ください。また、オンライン申込では、申込締切までは内容の修正が可能です。余裕を持って申込いただき、もしミスに気付いた場合は内容の修正をお願いします。特に多い書類不備は、「住所が途中で切れている（住所を自動入力し、番地の入力を忘れている）」「E-mailアドレスの間違い（特に、ドメイン名のミスが散見されます）」「代表者氏名が本名ではない（郵送物が届きません）」などです。お気を付けください。

A3-2. Circle.msのサークルカットのテンプレートをダウンロードして、文字を消して描いていただくのが一番簡単です。他のイベントではカットの中に枠が表示されている場合がありますが、例大祭では枠は後から足しますので、テンプレート全面に絵を記入していただいても枠と絵が被ることはありません。また、サークル名と配置スペースナンバーも枠の外に印刷しますので、サークル名はサークルカットの中に描いていなくても大丈夫です（社務所ではなるべくカットの中にも描いておくことを推奨します）。

A3-3. 主に配置作業時に、配置の並びを決定する際の参考に使用しています。

A3-4. 「様方」とは、個人宅に郵便物を送る時に、その家の世帯主と宛先の名字が違う時に使用するものです。記入する際、「様方」欄に「様」や「様方」を入力しないでください。世帯主と宛先の名字が一緒の場合（親と同居している場合など）は、空欄のままで結構です。なお、社務所では「様方」欄の記入の正誤は判断できないため、記入内容をそのまま郵便物発送時に使用します。この欄で書類不備の判断も行ないません。

A3-5. アンケートは書ける範囲で自由にお書きください。アンケート内容が未記入でも書類不備にはなりません。また、配置時にアンケートの内容は一切考慮しません。未記入でも、厳しいご意見を記入されていても、配置時に不利になることは絶対にありません。サークルの皆さまの忌憚なきご意見をお待ちしております。（逆に、アンケートに配置へのご意見・要望を記入されていても反映することは出来ません。もし配置へのご要望がある場合は、必ず「配置希望の補足説明 」欄に記入してください。）

A3-6. 発行誌名がまだ決まっていない、などの質問はよく寄せられます。未定でも大丈夫ですが、何も書いてないと配置時に困ってしまいますので、「霊夢の本（仮）」程度でも構わないので、決まっている範囲でご記入ください。また、当日の頒布物は後で変更していただいても構いませんし、変更についてご連絡をいただく必要もありません。但し、搬入数が大きく変更になり周辺サークルへの影響が懸念される場合などは、事前に問い合わせ窓口までご相談ください。また、成年向け「あり」で申請されていない場合に、成年向け頒布物を頒布することは出来ませんので、ご注意ください。

A4-1. 博麗神社例大祭ではサークル配置の際、まず頒布メディアごとにサークルを分けます。この分類作業を正確に行うため、サークルの皆様にメディアコードの記入をお願いしています。配置希望メディアコードには、そのサークルが最もメインとして頒布している頒布物または配置されたいメディアのコードを記入してください。

A4-2. メディアコード10（漫画・イラスト）でお申し込みの上、その旨（頒布物は小説であるが、漫画島希望であること）を「配置希望の補足説明」欄にお書きください。

A4-3. 特にメディアコード10番台（本）で申込んでいるサークルを配置する際、その本のメインキャラクターの登場作品ごとに分類し、その登場作品の中で更にキャラクターごとに分けていきます。この分類作業を正確に行うため、サークルの皆様にメディアコードの記入をお願いしています。メディアコード10番台（本）以外で作品を特定することが難しい場合は、作品コードＺ（その他）でお申込みいただいて問題ありません（その際は、頒布内容についてなるべく詳しく「配置希望の補足説明」欄にご記入ください。）。複数のキャラクターがメインとなる作品を頒布する場合は、そのサークルが最もメインとして頒布している頒布物、または配置されたい作品のコードを記入した上で、複数のキャラクターの作品を頒布することを、「配置希望の補足説明」欄に書いてください。なお、申込期間中に新しいキャラクターが登場した場合は、作品コードY（その他作品）でお申し込みください。コードは毎回見直す予定ですので、次回例大祭までには新しいコードを用意いたします。

A4-4. 頒布物の内容をなるべく詳細に説明していただくための記入欄です。本であればキャラクター・作品傾向・内容、グッズであればキャラクター・グッズ、音楽であればジャンルをご記入ください。また、配置について何か考慮してほしい内容がある場合は、その旨もこの欄にご記入ください。

A4-5. 配置時の数調整や、まとめた方が配置時にメリットが多くなる場合などに、配置担当者の判断でコードを関係なく配置することがあります。「同じコードであっても離れたり、違うコードでも合わさったりすることががあります」という意味での注釈として、ご質問の文を入れています。

A4-6. たとえば「配置希望の補足説明」欄に「霊夢本」と書いてあるのにサークルカットが魔理沙だった場合、配置の時にどちらに配置していいのか分からず、非常に困ることがあります。結局はどちらかに合わせて配置することになるのですが、こういった場合は軽度の書類不備と見なされることもあるため、優先的に落選の対象となる可能性があります。もし理由があってカットの内容とコードや頒布物の内容が一致しないようでしたら、その理由を「配置希望の補足説明」欄にご記入ください。説明いただけていれば、なるべくご希望に添えるよう配置させていただきます。

A4-7. 片方のキャラクターが申込作品コードと一致していれば問題ありません。また、どちらのキャラクターに寄せてほしいかを「配置希望の補足説明」欄にご記入ください。

A4-8. 特にコードA（主人公組）について幾つかのご意見をいただいていますが、基本的に紅魔郷の時点で自機扱いだった霊夢・魔理沙のみを主人公扱いとし、他のキャラクターは（旧作を除いた）初出の作品コードの中に入れ込む形でコードを作成しています。「このキャラクター同士を寄せるべき」等のご意見がありましたら、是非問い合わせフォームよりご意見をお寄せください。参考にいたします。

A5-1. 博麗神社社務所の有志スタッフにより、2週間程度の土日を使って配置を行います。現在は、まずメディアコードごとにサークルを振り分けた後、段階ごとにサークルを細分しながら配置を行なっています。メディアコードごとに分けた後の作業は、コードごとに異なります。

A5-2. 過去の例大祭や他イベントでの混雑度、搬入予定量等を参考に、配置スタッフが候補を出して絞っていきます。たとえば他のイベントで混雑していても今回の搬入予定に新刊がない場合に壁を外れることもありますし、搬入量が多いだけで壁になるとも限りません。あくまで総合的に判断していますので、ご理解ください。

A5-3. その旨を「配置希望の補足説明」欄に記入しておいていただければ考慮いたしますが、全てのサークルの希望が通せるわけではありませんのでご了承ください。また、搬入についてはスペース（参加案内に記載しています）内に収まるよう、サークル自身で調整して搬入していただきますようお願いします。

A6-1. まず片方のサークルの申込処理を最後まで完了させてください。その後、表示される「申込ID（MSxxxxxxxのx部分のみ）」と「相手に伝える合体キー（Gxxxxxxxx）」を、もう片方のサークルの申込時に「合体先申込ID」と「合体先合体キー」欄に入力してください。これにより合体処理が完了します。念のため、正しく合体処理が行われているか、確認画面でご確認ください。

A6-2. その旨を「配置希望の補足説明」欄に記入しておいていただければ考慮いたしますが、全てのサークルの希望が通せるわけではありませんのでご了承ください。また、搬入についてはスペース内に収まるようにサークル自身で調整して搬入していただきますようお願いします。

A6-3. 合体サークルのうち片方でも「成年向けあり」の場合、両サークル共に「成年向けあり」として扱います。両サークル統一して「成年向けあり」としてお申し込みください。異なっていた場合は社務所で直しますので、予めご了承ください（書類不備として扱いますのでご注意ください）。

A6-4. 博麗神社例大祭では、「1スペース」の2サークルによる合体のみ可能です。ご質問のような合体申請が行われた場合は書類不備として扱い、例外なく合体申請を無視いたします。予めご了承ください。