館内担当
館内担当を統括しています。植村です。
館内担当は、主に例大祭の「同人誌即売会」の部分を管理している部署です。
サークル参加者対応、出入口管理、会場内の安全管理など、主にホール内の管理業務を行っています。
まだまだ世間は感染症の影響に終わりが見えない状態が続いていますが、
この状況の中にあっても参加してくれたサークル参加・一般参加の皆さんに少しでも楽しんで帰ってもらうため、
即売会運営の基本業務を堅実に行っていくことが館内担当には求められています。
ですが、私たちは同じことだけをやり続けていればいいわけではありません。
「良い即売会とは何か」を常に考えて、自ら改善し続けていくべきであると思っています。
これは時代・環境の変遷に伴って常に変化するものであり、終着点のない命題です。
館内担当は例大祭を良くするためにどうするべきかを一緒に考えてくれる仲間を常に求めています。
皆さんのご協力をよろしくお願いします。
＃館内担当はスタッフ業務未経験の方でも歓迎します。
＃館内担当には年齢制限はありません。
ただし、一部18歳未満では出来ない業務があります。（成年向け表現の確認など）
＃館内担当には前日の設営業務があります。強制ではありませんが、なるべくご参加ください。
＃当日の休憩は開会以降に順次回します。希望があれば仰ってください。
スタッフの皆さんにもなるべく例大祭を楽しんでほしいと思っています。
公共担当
公共担当が行っていることは主に以下の２つです。
・参加者の案内、誘導
・待機列の形成、管理
ここ2年ほどはこれに加え検温・消毒・参加者受付も担っています。
久しぶりに戻ってきた東館ですが、やはり数年前と同じようにはいかず終日忙しいと思います。
その点ご理解いただける方は登録よろしくお願いします。
販売担当
こんにちは！！
初めまして、販売統括の篠原と申します。
スタッフ募集と言うことで、簡単に販売部署の業務と注意点などをご紹介出来ればと思います。
販売担当の業務ですが、大きく分けて以下の2つの業務を行っています。
１．カタログの頒布(現在は任意購入グッズ扱いです)
２．各種公式グッズの頒布
※来られる方のみになりますが、前日に販売所の設営やグッズ・カタログが正しく納品されているか、
納品数やエラー品が無いか等の検品作業を行っています。
お金を扱う部署なので、色々と難しそう・厳しいのでは？思う方も多いかと思います。
他の部署に比べて、業務のイメージがしにくいかもしれませんが、一番重要なのは慌てず
落ち着いて計算をして、参加者と一緒に確認して頒布をして頂ければ大丈夫です。
また、守って頂きたい重要点は
「自分のお金(私金)と販売所のお金(公金)は絶対に混ぜない」
この点は注意をお願いします。
当部署は、
業務中は業務に集中する
でも、休憩時間はイベントの参加者として楽しむ
そんなことを目標として頑張っている部署です。
ですので、販売って一回やってみたいかもと思われた方、未経験者でもアルバイト等で販売業務を
やっていたよと言う方も、是非当部署にご登録頂ければとても嬉しいです。
みんなと楽しくスタッフを出来ればと思っています、どうぞよろしくお願いします。
更衣室担当
更衣室担当はコスプレに関すること（更衣室誘導、受付、クロークなど）を担当しています。
感染症対策を徹底しつつ、安全により多くの参加者が楽しめるように協力いただける方を募集しています。
もちろんスタッフも一緒に楽しくやりましょう！
更衣室担当のtwitterで、スタッフに関する質問も受け付けています！
https://twitter.com/reitaisai_cos?lang=ja
よろしくお願いします。
更衣室担当 大原
搬入設営担当
今回も設営搬入部の統括を担当します。岡です。
我々の部署はサークルスペースの設営（測量）と撤収指示、
会場で使用するレンタル備品（机や椅子、カラーコーンなど）の管理、
印刷所搬入車両誘導がメインの部署となります。
作業時間は前日の夜間、早朝及び撤収と一般来場者のあまり目に付かない裏方の作業ですが、
設営や搬入が遅れるとサークルが開会時間に頒布出来なくなり、
イベントが成り立たなくなりますので失敗出来ない大切な部署でもあります。
当日の作業時間は前日の夕方に会場に集合。
会場引き渡し後に設営作業開始、夜間はビックサイト付近のホテルにて宿泊、
早朝に搬入車両誘導、開会中は休憩時間、閉会後机やレンタル備品の撤収を行います。
みんなで協力して作り上げた巨大なイベント会場で、皆さんが盛り上がっているのを見ると、本当に嬉しいです。
イベントが無事に終了すると、達成感もひとしおです。
若いスタッフも多いので、同人イベントスタッフ経験の無い方でも、遠慮なくご応募ください。
当部署には女性スタッフもいますので、女性の方も大丈夫です。
広大なビックサイトの設営には皆さんのご協力が必要です。
是非沢山の登録をお待ちしております。
なお例大祭開会中、設営搬入部は基本的に休憩時間となります。
体力が有り余っているのであれば、例大祭の全てを、楽しむことも可能です。
※前日設営後に会場付近のホテルに宿泊する都合上、設営搬入部に登録希望の方は高卒以上の方を
対象とさせていただきます。
（東京都の条例で高校生及び18歳未満の方の夜間外出は出来ないため。）
※事前の打ち合わせ等や情報共有にDiscordを使用いたしますので
搬入設営部に登録の方でDiscordアカウントを持っていない方は、事前にアカウントの取得をお願いします。
設営搬入部：岡
企画担当
企画統括のあおしまです。
色々と厳しい情勢ではありますが、東方界隈的には年末に5年ぶりとなるオリジナルCDの
虹色のセプテントリオンが出たり、ソシャゲや叡山電鉄のコラボがあったりと話題が尽きず
盛り上がってきていますね!!企画もこのビッグウェーブに乗り遅れないよう頑張ります!!
企画担当では、こんなことに興味がある人を募集しています!!
・ 原作ゲームを遊んだことのない参加者に、操作方法はもちろん原作の魅力を伝えられる人
・ 東方コロシアムに関わってみたい人
・ 記録班として、例大祭の写真や動画を撮りたい人
・ 生放送で、ＡＤや音声回りの進行をサポートしてくれる人
それ以外でもなんか新しいことがやってみたい!!
参加者を楽しませてみたい!!という方も大歓迎ですので是非ご応募してみてください!!
企画担当は
例大祭の中で企画と呼ぶ、来ていただいた参加者をより楽しませるイベントを作る部署です。
企画は外部からもらうものではなく、基本的には担当内で作成するものとなっており、
そこがめっちゃ大変だけど楽しい!!というのが部署の面白い所となっています。
その他の部署が即売会の大事な部分を作ったり守ったりしてくれている成立している部署です。
(各部署のみなさんいつも支えていただき本当にありがとうございますm(_ _)m)
なので他の部署と性質が違い、もらった業務を効率よく処理するのではなく
もらった業務についてより周りが楽しくなるように実行したり、
参加者が喜ぶ新しい企画を作る能力などが求められる部署になっています。
面白いものが見てみたい!!作りたい!!という人は
企画担当で新しい遊びを一緒に切り開いてみませんか？
企業対応担当
企業対応の粂と申します。
昨年の秋季例大祭より「企業、ゲームメーカーブース」「宅配便」「献血」の対応する部署として
立ち上げました企業対応です。
業務としては、販売を中心とした企業が出展する「企業ブース」、
印刷所やサークル参加者へのサービスやPRを行う「ミニブース」
ゲームメーカーなどにPRや試遊を楽しんでいただく「ゲームメーカーブース」
の出展の管理、混雑対応のお手伝いなどを行います。
また、サークル参加の皆様が宅配便による搬入出をする「ヤマト運輸」の搬入出の管理、
混雑対応などのお手伝い。献血をおこなっていただく「日本赤十字社」などの対応として、
出展のお手伝いや混雑対応のお手伝いを行います。
また、コロナ禍でなければ「ケータリング」を会場内に誘致して参加者の皆さんに軽食や飲み物を
ご提供出来るようにするのですが、新型コロナウイルス感染症対策による飲食が制限されている関係上、
出展いただくことが出来ないため今回は対応ありません。
また、状況が落ち着いたらケータリングを配置予定です。それまで楽しみにしていてくださいね。
以上のように、様々な企業参加者の皆さんと「例大祭」との掛け渡しをすることが大きな役目と
考えております。
同人誌即売会というと、サークル参加者さん、一般参加者さんの対応が大きく見えてしまいますが、
その場を支えたり、盛り上げたりするため多くの企業さまにご協力いただいております。
参加者の皆さんに楽しい時間を過ごして頂くために、皆様のお力をお借り出来ればうれしいです。
企業対応について、特別な参加要件はございません。しかしながら、企業を相手に対応を行いますので、
一般的な礼儀や言葉遣いなどは求められます。でも、東方Projectに関心・興味がある、同人誌即売会に
理解を持っている企業様が多く集まって出展・出店されています。皆さんが考えて、参加者にとっても、
企業にとっても、笑顔になれる対応をしていただければ、みんなが笑顔になると思っています。
同人誌即売会のスタッフ募集としては、少しお堅い告知となってしまいますが、皆さんと一緒に「企業対応」を
盛り上げて行ければと考えております。どうぞよろしくお願いします。
総本部（募集条件有り）
例大祭総本部、統括の中村です。
今回総本部は、過去に「例大祭スタッフの経験がある」方のみの募集となります。
新人の方は他部署を経験してから、次回の登録をお待ちしております。
(総本部所属の方からの紹介ならばこの限りではございませんのでご相談ください。)
総本部の業務内容は事務的なものが多いですが、
業務部門としては「窓口」「情報」「福利厚生」の３つから成り立っています。
それぞれの主な業務を挙げると、
「窓口」の業務
1.開催中に届けられた落とし物の管理・保管
2.チラシ置き場へのチラシ設置の受付・内容精査
3.外部からの取材者対応
4.各参加者からの相談・意見への対応
5.他部署にて対応に憂慮した事態への対応
「情報」の業務
1.作成されたイベントのタイムスケジュールの進行具合の管理
2.各部署への業務進捗の聞き取り
3.各部署の業務進捗度合いの現地確認
4.他部署への業務応援要請
5.館内放送
「福利厚生」の業務
1.開催前日・当日のスタッフ用飲料、弁当の仕分け
ここに記載したのは一部であり、上記以外にもやることは多くあります。
総合窓口としての部署となるので、スタッフ・一般参加・サークル・企業出展者・協力会社・施設職員・
併設イベントへの参加者・当即売会に来たわけではないビックサイトへ来場された方 etc...
開催中にビッグサイト内にいる様々な人が訪れる部署となります。
窓口にいながら参加者からの様々な会場についての質問や案内を行う事となるため、
現在時刻に会場内で何が起こっているのかを把握していなければいけないという大変さもあります。
業務の性質としては他部署でのスタッフ業務になれてきた中級者向けの部署になります。
ここまでの説明で興味を持った方は、ぜひ総本部への登録をお待ちしております。
■その他下記部署がございますが、今回募集は行っておりません。
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・警備部
・痛車担当
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スタッフ登録受付は終了いたしました。
