サークル募集要項

2021.12.04
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令和四年(第十九回)博麗神社例大祭 サークル募集要項

名称 令和四年(第十九回)博麗神社例大祭
内容 東方Projectオンリー同人誌即売会
開催日時 2022年5月8日(日)10:30~15:30(予定)
場所 東京ビッグサイト東4・5・6ホール
募集 直接参加 3,000スペース
申込開始 2021年12月21日(火)13:00
申込締切 2022年1月31日(月)18:00

サークル申込費用

博麗神社例大祭では、次の2種類のいずれかの申込が可能です。

1スペース 机半分、椅子1脚、入場証2枚 8,500円
2スペース 机1本、椅子2脚、入場証4枚 16,700円

※上記の金額にはシステム利用料(1スペースの場合は1,000円、2スペースの場合は1,700円)が含まれています。

入場証について

  • 令和三年(第八回)博麗神社秋季例大祭より、サークル入場証はLivePocketを利用した電子入場証となっています。利用にはスマートフォンまたは入場証の印刷が必ず必要となります。
  • 各スペースの入場証の枚数については、社会情勢が極めて悪化しイベントの人数制限が強化された場合に、開催継続のため止むを得ず枚数を削減させていただく可能性がありますことを予めご了承ください。また、この場合でも、参加費の減額・返還を行うことはありません。

サークル参加条件

  • 東方Project作品関連の二次創作物を1点以上頒布、または展示すること。
  • サークル代表者が義務教育課程を修了していること。
  • 成人向け頒布物/展示物がある場合は、代表者が18歳以上(高校生不可)であること。

※法人のサークル参加は出来ません。企業としてのお申込を受け付けております。問い合わせフォームよりお問い合わせください。

合体申込について

  • サークル同士の合体を希望される場合は、必ずCircle.ms記載の合体配置の方法に従って申し込んでください。
  • 合体申込は1スペースのサークル2つでのみ可能です。合計で3スペース以上になる合体は出来ません。

申込完了後のご案内

スケジュール

2月中旬 受付サークル一覧公開
3月下旬 当選サークル一覧・配置公開
4月上旬 当落通知メール発送
5月8日(日) 令和四年(第十九回)博麗神社例大祭当日
  • 受付サークルの一覧は2月中旬より公式Webにて公開予定です。ご自分の申込が受理されていることをご確認ください。
  • 当選サークルの一覧は3月下旬より公式Webにて公開予定です。
  • 当選サークルへの参加案内・入場証について、すべて電子化しメールでの送付のみとさせていただきます。メールの発送は4月上旬を予定しております。
  • 申込時には、必ず添付ファイルが受信可能なメールアドレス(キャリアメール不可)を入力してください。また、reitaisai.comのドメインからのメールの受信を許可してください。
  • 落選サークルには、参加案内の発送と同時期に事務手数料500円及びCircle.msシステム利用料を差し引いた金額の普通為替を落選通知と共に発送いたします。

当日について

  • 当日はスタッフによる頒布物の内容確認を行います。また、過去の博麗神社例大祭にて提出されていない頒布物について、見本誌として提出をお願いしております。
  • 参加についての詳細は、後日発送される参加案内をご参照ください。

特記事項

天災・会場被災、事故や、政府・自治体・諸官庁、会場等の組織からの中止命令など、不可抗力による中止の場合、状況により参加費の返金が出来ない場合があります。予めご了承ください。

補足事項

  • 申込後のキャンセルは出来ません。
  • 申込スペース数が配置可能スペース数を超えた場合、抽選により参加サークルを決定いたします。申込内容に不備がある場合、優先的に落選となる場合があります。

個人情報について

  • 申込時にご記入いただいた個人情報は、博麗神社社務所がイベントの運営・連絡・発送を目的として使用し、適切な管理と保護に努めます。
  • 申込時にご記入いただいたメールアドレスには、当落通知の発送の他、例大祭に関するお知らせを送付させていただくことがあります。

問い合わせ先

※お問い合わせの際には必ず「サークル名・代表者名」を明記してください。

※即売会そのものに関する質問、申込内容に関する質問等は博麗神社社務所に直接お問い合わせ下さい。

※その他、更新・変更事項などございましたら、公式Web上で随時発表いたしますので、ご確認ください。

サークル参加申込

申込期間:2021年12月21日(火)13:00~2022年1月31日(月)18:00