サークル募集要項

2022.11.29
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サークル参加申込は2023年1月23日(月) 18:00に終了しました。多数のお申し込みありがとうございました。

Circle.ms申込ページへ

このページを最後までお読みになってからお申し込みください。

学割を利用してサークル参加申込をされる方は、公式Web「学割について」のページを先にご覧の上、先に学割申請をお済ませください。今回、学割利用者の方のCircle.ms申込ページは外部に公開されているページとは異なります。この申込ページからサークル参加申込をしても学割が適用されません(このボタンから遷移できるページは通常価格での参加申込ページです)のでご注意ください。

令和五年(第二十回)博麗神社例大祭 概要

名称 令和五年(第二十回)博麗神社例大祭
内容 東方Projectオンリー同人誌即売会
開催日時 2023年5月7日(日) 10:30~15:30(予定)
場所 東京ビッグサイト東ホール
募集 直接参加 3000スペース
申込期間 2022年12月5日(月) 13:00~2023年1月23日(月)18:00

サークル申込プラン・価格

博麗神社例大祭では、次の2種類のいずれかの申込が可能です。

申込プラン 内容 通常価格 学割価格
通常1スペース 机半分、椅子2脚、入場証2枚 8,500円 4,700円
通常2スペース 机1本、椅子4脚、入場証4枚 16,700円 11,200円

※上記の金額にはシステム利用料が含まれています。システム利用料は以下の表のとおりです。

申込プラン 通常価格 学割価格
通常1スペース 1,200円 700円
通常2スペース 2,300円 1,600円

学割について

一定の条件の下学生の方に対して学割によるサークル参加費用割引を行っています。詳しくは公式Web「学割について」をご覧ください。

※学割申請締切は、サークル参加申込締切よりも早く設定されています。ご注意ください。

入場証・椅子について

  • 令和三年(第八回)博麗神社秋季例大祭より、サークル入場証はLivePocketを利用した電子入場証となっています。利用にはスマートフォン(スクリーンショット不可)または入場証の印刷が必要です。

    参考:令和四年(第九回)博麗神社秋季例大祭公式Web「サークル入場について」

  • 各スペースの入場証の枚数および椅子の数については、社会情勢が極めて悪化しイベントの人数制限が強化された場合に、開催継続のため止むを得ず削減する可能性がありますことを予めご了承ください。この場合、参加費の減額・返還を行うことはありません。

サークル参加条件

  • 東方Project作品関連の二次創作物を1点以上頒布、または展示すること。
  • サークル代表者が義務教育課程を修了していること。
  • 成年向け頒布物・展示物がある場合は、代表者が18歳以上(高校生不可)であること。

※法人のサークル参加は出来ません。企業としてのお申込を受け付けております。「お問い合わせ」ページよりお問い合わせください。

注意事項・補足事項

  • 申込後のキャンセルは出来ません。
  • 申込スペース数が配置可能スペース数を超えた場合、抽選により参加サークルを決定いたします。申込内容に不備がある場合、優先的に落選となる場合があります。
  • 天災・会場被災、事故や、政府・自治体・諸官庁、会場等の組織からの中止命令など、不可抗力による中止の場合、状況により参加費の返金が出来ない場合があります。予めご了承ください。

合体申込について

スケジュール

12月5日(月)13:00 サークル参加申込

開始

12月5日(月)13:00 学割申請開始

1月13日(金)学割申請締切

1月23日(月)18:00 サークル参加申込締切

2月上旬 受付サークル一覧公開

2月17日(金) サークル申込情報変更締切

3月中旬 サークル配置公開

4月上旬 当落通知メール送信・各種資料公開

5月7日(日) 令和五年(第二十回)博麗神社例大祭当日

  • 一次募集で申込を完了させた受付サークルの一覧は、2月上旬より公式Webにて公開予定です。ご自分の申込が受理されていることをご確認ください。事務処理の都合上、二次募集で申込を完了させた受付サークル一覧を公開する予定はありません。
  • 当選サークルの一覧は3月中旬より公式Webにて公開予定です。
  • 当選サークルへの参加案内・入場証は、全てメールで送付されます。メールの発送は4月上旬を予定しております。
  • 申込時には、必ず添付ファイルが受信可能なメールアドレス(キャリアメール不可)を入力してください。また、reitaisai.comのドメインからのメールの受信を許可してください。
  • 落選サークルには別途ご連絡し、参加費の返金先の口座情報を伺います。事務手数料1,000円及び申込プランに応じたCircle.ms利用料を差し引いた金額を、ご指定の口座に振り込みます。

サークル二次募集について

  • 申込締切までに募集スペース数が満了しなかった場合、二次募集を行う場合があります。二次募集を行う際は公式Web・公式Twitterにて告知いたします。
  • 二次募集は、本来、諸事情で一次募集に間に合わなかった方に対する救済措置です。一次募集で間に合う方は一次募集で申し込んでください。
  • 上記の趣旨から、二次募集には一次募集にないデメリットが存在します。
    • 二次募集を行うのは申込締切までに募集スペース数が満了しなかった場合のみです。一次募集にて募集スペースが満了した場合、二次募集は行いません。
    • 二次募集での募集スペース数は少ないことが予想されます。二次募集にて募集スペース数を超過した場合、二次募集の申込サークルのみで抽選を行います(この場合、一次募集での申込サークルは書類不備のない限り落選することはありません)。
    • 今回は二次募集でのサークル参加費用を一次募集でのサークル参加費用よりも高く設定する予定です。
    • 事務手続の都合上、二次募集での受付サークル一覧公開はありません。
    • 二次募集では学割を適用できません。
    可能な限り一次募集締切(1月23日(月)18:00)までにお申し込みください。
  • 二次募集についての詳細については、告知前にお問い合わせをいただいても回答できません。予めご了承ください。

当日について

  • 当日はスタッフによる頒布物の内容確認を行います。また、過去の博麗神社例大祭にて提出されていない頒布物について、見本誌として提出をお願いしております。
  • 参加についての詳細は、4月上旬に公式Webにて公開されるサークル参加案内をご参照ください。

個人情報について

  • 申込時にご記入いただいた個人情報は、博麗神社社務所がイベントの運営・連絡・発送を目的として使用し、適切な管理と保護に努めます。
  • 申込時にご記入いただいたメールアドレスには、当落通知の発送の他、例大祭に関するお知らせを送付させていただくことがあります。

問い合わせ先

  • お問い合わせの前に、「サークル参加申込FAQ」ページをご確認ください。
  • 「サークル参加申込FAQ」に記載のない項目については、公式Web「お問い合わせ」ページよりお問い合わせください。
  • ※お問い合わせの際には必ず「サークル名・代表者名」を明記してください。
  • ※即売会そのものに関する質問、申込内容に関する質問等は博麗神社社務所に直接お問い合わせ下さい。
  • その他、更新・変更事項などは公式Webにて随時発表いたしますので、ご確認ください。

サークル参加申込

サークル参加申込は2023年1月23日(月) 18:00に終了しました。多数のお申し込みありがとうございました。