第二十回博麗神社例大祭

スタッフ参加とは、この「スタッフ参加者」として参加することです。スタッフ参加をするには、当日だけではなく何度か開催されるスタッフ向けの集会に参加していただく必要があります。

スタッフ参加者には「当日の昼食・飲料」は支給されますが、それ以外は基本何もないボランティアです（当日や事前に開催される集会に参加する際の交通費も自己負担です）。

スタッフとして知り得た情報（例えば配置情報など）には守秘義務が発生します。スタッフ以外の人に話をしたり、Twitter・Instagram・Facebookなどインターネット上のサービスに記載をしてはいけません。

ワクチン接種有無を理由にスタッフ参加をお断りすることはございません。

しかしながらイベント前日・当日に国・自治体・会場の各種ガイドラインに抵触した場合はスタッフ参加をお断りさせていただく場合がございます。またガイドラインは国・自治体・会場から状況に応じて変更が入る可能性がありますので、最新の情報はスタッフ集会の場や、各部署責任者に確認をお願い致します。

やむなく欠席となる場合は無断で休まず、必ずスタッフ窓口まで連絡をお願いします。(登録完了時に案内されるメールアドレス、登録部署リーダーの連絡先、またはホームページの問い合わせ「スタッフ参加問い合わせ」よりご連絡ください。)また、ワクチン接種後に体調不良となった場合も無理をせずに欠席ください。

なお、会場内でウイルス感染したと思われるケースがおきましても、博麗神社社務所では医療費等の補償は出来かねますので予めご了承ください。

館内担当を統括しています。植村です。

館内担当はホール内での参加者対応や安全管理を行う部署です。

朝のサークル参加登録受付や会場内での混雑対応、出入口管理などが主な業務となります。

館内担当が担っているのは例大祭の根幹である「同人誌即売会」の部分です。

館内担当にとって、同人誌や同人音楽などの表現が好きであることは一番大事な原動力です。

細かい業務の内容は幾らでも後から教えられます。

好きなものを守りたい、育てていきたいという想いをぜひ持ってきてください。それだけあれば十分です。

例大祭は今回で20回を迎えましたが、これはまだ通過点に過ぎないと思っています。

例大祭を30回、40回へと繋げていくため、協力してくれる仲間を館内担当は常に求めています。

一緒に例大祭を盛り上げましょう。皆さんのご協力をよろしくお願いいたします。

公共担当が行っていることは主に以下の3つです。

館内担当とは逆で即売会の外側を担当しており、同人誌即売会のスタッフが初めてという方にはあまりお勧めできない特殊さがありますがその特殊さを楽しめる方は大歓迎です。また、参加者受付を行う為終日忙しいかもしれませんので、その点ご理解いただける方登録よろしくお願いします。

※早朝から作業がある為、朝6時30分に会場に着ける方の登録をお願いします。

こんにちは！！初めまして、販売統括の篠原と申します。

スタッフ募集と言うことで、簡単に販売部署の業務と注意点などをご紹介出来ればと思います。

販売担当の業務ですが、大きく分けて以下の2つの業務を行っています。

※来られる方のみになりますが、前日に販売所の設営やグッズ・カタログが正しく納品されているか、納品数やエラー品が無いか等の検品作業を行っています。

お金を扱う部署なので、色々と難しそう・厳しいのでは？思う方も多いかと思います。

他の部署に比べて、業務のイメージがしにくいかもしれませんが、一番重要なのは慌てず落ち着いて計算をして、参加者と一緒に確認して頒布をして頂ければ大丈夫です。

また、守って頂きたい重要点は「自分のお金(私金)と販売所のお金(公金)は絶対に混ぜない」この点は注意をお願いします。

当部署は、業務中は業務に集中するでも、休憩時間はイベントの参加者として楽しむ

そんなことを目標として頑張っている部署です。

ですので、販売って一回やってみたいかもと思われた方、未経験者でもアルバイト等で販売業務をやっていたよと言う方も、是非当部署にご登録頂ければとても嬉しいです。

みんなと楽しくスタッフを出来ればと思っています、どうぞよろしくお願いします。

更衣室担当はコスプレに関すること（更衣室誘導、受付、クロークなど）を担当しています。

より多くの参加者が楽しめるように協力いただける方を募集しています。

もちろんスタッフも一緒に楽しくやりましょう！コスプレしているスタッフも多いです。

更衣室担当のtwitterで、スタッフに関する質問も受け付けていますのでお気軽にどうぞ！

https://twitter.com/reitaisai_cos?lang=ja

このアカウントをフォローすると、

よろしくお願いします！

更衣室担当　大原

例大祭搬入設営部、統括の足立です。

我々の部署の作業としては、大きく分けて

こちら3点がメインの業務となる部署となります。

メインの作業時間が前日の夜間、当日の早朝及び撤収時間帯と、一般来場者のあまり目に付かない裏方の作業ですが、設営や搬入が遅れるとサークルが開会時間に頒布出来なくなってイベントが成り立たなくなりますので、失敗できない大切な部署でもあります。

当日の作業時間としては、前日の夕方に会場に集合。会場引き渡し後に設営作業開始、夜間はビックサイト付近のホテルにて宿泊。早朝に再集合し、搬入車両誘導、開会中は休憩時間、閉会後机やレンタル備品の撤収を行います。どの部署よりも長いですが、例大祭の雰囲気を最初から最後まで感じられる部署です。

若いスタッフも多いので、同人イベントスタッフ経験の無い方でも、遠慮なくご応募ください。また部署は女性スタッフも大活躍していますので、女性の方もお気軽にご参加ください。

なお、例大祭開会中の搬入設営部は基本的に休憩時間となります。体力が有り余っているのであれば、例大祭の全てを、楽しむことも可能です。

みんなで協力して作り上げた巨大なイベント会場で、皆さんが盛り上がっているのを見ると、本当に嬉しいです。イベントが無事に終了すると、達成感もひとしおです。真夜中からやがて朝日が差し込む雰囲気、だんだん人が増えてくるワクワク感、そして全てが終わり空になったお祭りの後、そういった例大祭の裏側を楽しみたい方、ぜひ搬入設営部にご参加ください。

広大なビックサイトの設営には皆さんのご協力が必要です。是非沢山の登録をお待ちしております。

※前日設営後に会場付近のホテルに宿泊する都合上、搬入設営部に登録希望の方は高卒以上の方を対象とさせていただきます。（東京都の条例で高校生及び18歳未満の方の夜間外出はできないため。）

※事前の打ち合わせ等や情報共有にDiscordを使用いたしますので、Discordアカウントを持っていない方は、事前にアカウントの取得をお願い致します。

搬入設営部：足立

企画担当のあおしまです。

ついに来ました２０周年！いつも以上に例大祭、盛り上げていきましょう!

企画担当では、こんな人を募集しています!!

それ以外でも、なんか新しいことがやってみたい!!参加者を楽しませてみたい!!という方も大歓迎です。ぜひ一緒に遊びましょう!!

特に今回は２０周年企画もあって、いつも以上に"やる事盛りだくさん"な担当になっています!!

企画担当は、東方Projectに関する企画を自分たちで考えて参加者に遊んでもらい、例大祭をもっと好きになってもらうために生まれた部署です。自分たちが考えた企画を形にするのは、非常に大変ではありますが、当日その企画を通して参加者が笑っている景色を見ると、最高に嬉しい気持ちになります。

他の部署と性質が違い、業務を効率よく処理するのではなく、周りが楽しくなるように実行したり、参加者が喜ぶ新しい企画を作るアイディアが求められる部署になっています。

面白いものが見てみたい!!作りたい!!という人は企画担当で新しい遊びを一緒に切り開いてみませんか？

高校生、大学生、大歓迎!!みんなで例大祭をもっと面白くしよう!!

企業対応の粂と申します。

今回の例大祭にて「企業、ゲームメーカーブース」「宅配便」「献血」「ケータリング」の対応する部署として、企業対応をおこなっております。どうぞよろしくお願いいたします。

基本的な業務については変わりありません、販売を中心とした企業が出展する「企業ブース」、印刷所やサークル参加者へのサービスやPRを行う「ミニブース」ゲームメーカーなどにPRや試遊を楽しんでいただく「ゲームメーカーブース」の出展の管理、混雑対応のお手伝いなどを行います。

また、サークル参加の皆様が宅配便による搬入・搬出をする「ヤマト運輸」の搬入出の管理、混雑対応などのお手伝い。

献血をおこなっていただく「日本赤十字社」などの対応として、出展のお手伝いや、混雑対応のお手伝いを行います。

また、コロナ禍で出展する事が出来なかった「ケータリング」についても今回出店を試みる予定をしています。現状、今後の感染状況などの状況によっては急遽取りやめになってしまう事もあるかもしれませんが、参加していただいている皆様に軽食や飲み物を提供できる場を用意していこうと考えております。

ケータリングは会場内に調理できる車両を入構させ、簡単な調理が出来るように準備を行い出展して頂く企業のお手伝いをさせていただくことになります。

以上のように、様々な企業参加者の皆さんと、「例大祭」との掛け渡しをすることが大きな役目と考えております。

同人誌即売会というと、サークル参加者さん、一般参加者さんの対応が大きく見えてしまいますが、その場を支えたり、盛り上げたりするため多くの企業さまにご協力いただいております。参加者の皆さんに楽しい時間を過ごして頂くために、皆様のお力をお借りできればうれしいです。

企業対応について、特別な参加要件はございません。しかしながら、企業を相手に対応を行いますので、一般的な礼儀や言葉遣いなどは求められます。でも、東方Projectに関心・興味がある、同人誌即売会に理解を持っている企業様が多く集まって出展・出店されています。皆さんが考えて、参加者にとっても、企業にとっても、笑顔になれる対応をしていただければ、みんなが笑顔になると思っています。

同人誌即売会のスタッフ募集としては、少しお堅い告知となってしまいますが、皆さんと一緒に「企業対応」を盛り上げて行ければと考えております。どうぞよろしくお願いいたします。

みなさんこんにちは。警備部統括の高橋一徳です。

警備部は、いろいろな経緯から「縁日」の運営を実施しており、縁日スタッフの募集を常日頃から実施しております。

実は、スタッフの総数からの比率も、当然館内担当さんには及びませんが、販売担当さんに近い人数を必要としており、困ったことに体力勝負となっている状況です。しかしながら、慢性的なスタッフ不足で大変困っております。

嵐のように当日業務が押し寄せてまいりますが、会期中にできるだけ休憩は撮れるようにしますので、皆様のご支援をお待ちしております。

どうか、清き一票をよろしくお願いいたします。

総本部では現在、例大祭スタッフ未経験者の募集は行っておりません。過去例大祭でのスタッフ経験者の方のみの募集となりますのでご了承ください。

総本部統括の中村です。

総本部の業務部門としては「窓口」「情報」「福利厚生」の３つから成り立っています。それぞれの主な業務を挙げると、

ここに記載したのは一部であり、上記以外にもやることは多くあります。

総合窓口としての部署となるので、スタッフ・一般参加・サークル・企業出展者・外部業者・ビッグサイト職員・併設イベントへの参加者・当イベントに来たわけではない一般の市民の方など、開催中にビッグサイト内にいる様々な人が訪れる部署となります。

また窓口にいながら参加者からの様々な会場についての質問に答えなくてはいけないので、現在時刻に会場内で何が起こっているのかを把握していなければいけないという大変さもあります。

業務の性質としては他部署でのスタッフ業務になれてきた中級者向けの部署になります。

ここまでの説明で興味を持った方は、ぜひ総本部でともに活動しましょう。