前日設営参加者募集は2024年10月07日（月） 23:59に終了しました。たくさんのご応募ありがとうございました。
第十一回博麗神社秋季例大祭にて前日設営（有志設営）に協力していただける方を募集します。
例大祭の会場を皆さんで作り上げてみませんか？作業内容は、専属のスタッフ指示のもとサークルさんの机と椅子を設置する簡単なお仕事です。
ご協力いただける方がいらっしゃいましたら、下記のフォームより登録をお願いいたします。
※あくまでボランティア作業になりますので謝礼などはありませんが、当日は記念品的なもの（例年と同程度の内容）をご用意したいと思います。
有志設営参加者にはイベント保険が適用されます。そのため、登録フォームより個人情報の入力をお願いいたします。
取得した個人情報は、イベント保険の適用にのみ使用します。また、会期後3か月保管し、期間経過後は速やかに破棄します。
作業時間に関するお知らせ
今回、作業の開始可能時間が21:00頃となる見込みとなりました。
作業開始時間を鑑みて今回18歳未満および高校生の参加者を募集しないこととしました。
また、作業終了時間は大変遅くなる（24:00を超える）ことが想定されます。作業にご協力いただく方には近隣の宿泊施設の利用を強く推奨いたします。
有志設営参加者への情報展開方法について
今回、集合場所などの案内については専用のDiscordサーバーで行います。
登録フォームにDiscordのユーザーIDの項目がありますので入力をお願いします。
※Discordサーバー登録が不可の場合は、個別でメール案内を行いますが、可能な限りDiscordサーバーへ登録のご協力をお願いいたします。
概要
- 日付：2024年10月19日（土）
- 集合時間：20:00
- 集合場所：Discordサーバーにて案内いたします。
- 作業想定時間：21:00～25:00(作業が終わるまで)
- 作業内容：会場内の測量作業＋会場内の机・椅子の設置
- 持ち物：身分証・作業用手袋（軍手）・タオル・着替え（作業時は動きやすく汚れても良い服装で）
当日に向けた注意事項について
- 体調管理
- 服装について
- 早退をご希望する方がいましたら、Discordサーバー（Discordを利用できない方は）メールにて事前にご相談ください。
当日設営で怪我をしないように、きちんと休息をとった上で万全の体調で臨んで下さい。
悪寒や発熱、咳などの風邪症状や体調不良が疑われるかたは来場をお控え、翌日お楽しみください。
各自体調など崩さぬよう気温調整できる準備をしてきて下さい。
設営時は汚れてもよい動きやすい服装でお願いします。
募集フォーム
申し込みは締め切りました。たくさんのご応募ありがとうございました。