博麗神社例大祭出張版 in 秩父には、募集数を大幅に上回るお申込みをいただきました。会場を追加するなど受入数の拡大を図りましたが、申込サークルの約半数が落選となる見込みです。
そのため、大変申し訳ございませんが、2スペースでお申込みいただいたすべてのサークル様について、1スペースへの振替をお願いすることといたしました。なお、本対応を実施した場合でも、多数の落選が発生する見込みです。あらかじめご了承ください。
2スペースでお申込みのサークル様にご対応いただくこと
6月13日に、お申込時のメールアドレス宛にご案内をお送りしています。
2026年6月25日（木）23:59までに、以下の回答フォームより、いずれかをご回答ください。
- 1スペース（机半分・椅子2脚・入場証2枚）への振替に同意する
- 参加を辞退する（参加費をご返金いたします）
申込内容振替フォーム
※期限までにご回答がない場合は、参加辞退のお申し出があったものとして取り扱い、参加費をご返金いたします。振替をご希望の場合も必ずご回答ください。
参加辞退（キャンセル）の特例について
募集要項では申込後のキャンセルはできないものとしておりますが、本件は主催側の都合により催事の仕様（申込プラン）を変更するものであることから、特例として、2スペースでお申込みのサークル様からの参加辞退を承り、参加費をご返金いたします。
参加費の返金について
| 参加辞退（みなし辞退を含む） | 参加費を全額（通常申込：8,320円、学割申込：6,320円）ご返金いたします。 |
| 1スペースへ振替のうえ当選 | 参加費の差額（通常申込：4,160円、学割申込：3,160円）を、当落発表後にご返金いたします。 |
| 参加辞退せず落選 | 参加費をご返金いたします。返金額の詳細は確定次第、本ページでご案内する予定です。 |
返金は、お申込時の決済方法に応じて、申込システム（hamp）を通じて行います。
| クレジットカード決済で申し込んでいた場合 |
ご利用のカードへ返金されます ※カードのご利用明細上に返金として反映されます。お手続きは不要です。 |
| 銀行振込で申し込んでいた場合 | hampのシステムより返金手続のご案内メールが自動送信されますので、ご案内に沿って振込先口座をご登録ください。 |
サークルカットの再提出について
1スペースへの振替にともない、サークルカットの再提出をお願いいたします。規格・提出は回答フォームをご確認ください。
申込内容振替フォーム
当落発表
7月上旬〜中旬を予定しています。
FAQ
Q1.案内メールに回答しないとどうなりますか？
Q2.振替に同意した場合、支払済みの参加費はどうなりますか？
Q3.クレジットカードで支払いました。返金はどのように行われますか？
ご利用のカードへの返金処理となり、カードのご利用明細上に返金（マイナス計上）として反映されます。お手続きは不要です。
Q4.銀行振込で支払いました。返金はどのように行われますか？
申込システム（hamp）より返金手続のご案内メールが自動送信されます。ご案内に沿って振込先口座をご登録いただくと、登録口座へ返金されます。
Q5.案内メールが届いていません。どうすればよいですか？
迷惑メールフォルダをご確認ください。メールが届いていない場合も、本ページの回答フォームからご回答いただけます。ご不明な点はお問い合わせフォームよりご連絡ください。
Q6.合体申込をしています。振替や辞退はどうなりますか？
それぞれのサークルごとに手続きを行ってください。合体を希望している同士で対応を一致させる必要はありません。
追加規定
応募多数のため、2スペースでお申込みのすべてのサークルに、1スペースへの振替をお願いすることになりました。これにともなうスペース数の振替・参加辞退・参加費返金の取扱いは以下のとおりです。募集要項と異なる部分は、本ページの内容を優先します。
スペース数の振替について
- 2スペースでお申込みのサークルは、1スペース（机半分、椅子2脚、入場証2枚）へ振替のうえご参加いただけます。
- 振替後も抽選の対象となります。あらかじめご了承ください。
ご回答のお願い
- 2スペースでお申込みのサークルは、2026年6月25日（木）23:59までに、回答フォームより「1スペースへの振替に同意する」「参加を辞退する」のいずれかをご回答ください。
- 期限までにご回答がない場合は、参加辞退のお申し出があったものとして取り扱います。振替をご希望の場合も、必ずご回答ください。
ご回答のお願い
- 募集要項では「申込後のキャンセルは出来ません」とご案内していますが、今回は主催側の都合による催事仕様の変更のため、特例として、2スペースでお申込みのサークルからの参加辞退を受け付け、参加費を返金します。
参加費の返金について
| 参加辞退（みなし辞退を含む） | お支払いいただいた参加費の全額を返金します。 |
| 1スペースへ振替のうえ当選 | 参加費の差額（通常申込：4,160円、学割申込：3,160円）を返金します。 |
| 1スペースへ振替のうえ抽選で落選 | お支払いいただいた参加費からシステム利用料と返金手数料を差し引いた金額を返金します。 |
返金の方法・時期
- 返金は、お申込時の決済方法に応じて、申込システム（hamp）を通じて行います。
- クレジットカード決済の場合：ご利用のカードへ返金します（カードのご利用明細上に返金として反映されます。お手続きは不要です）。
- 銀行振込の場合：hampから返金手続のご案内メールが自動送信されますので、ご案内に沿って振込先口座をご登録ください。
- 返金の時期は、当落発表後（参加辞退の場合は辞退確定後）に、あらためてご案内します。
その他
- ここに記載のない事項については、募集要項のとおりです。
- ご不明な点は、お問い合わせフォームよりご連絡ください。