サークル募集要項

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●募集要項

名称 : 平成三十一年(仮)(第十六回)博麗神社例大祭
内容 : 東方Projectオンリー同人誌即売会
日程 : 2019年5月5日(日)
会場 : 東京ビッグサイト 西ホール
募集 : 直接参加5,000スペース
申込締切 : 2019年1月8日(火)23時59分(オンライン) 
       2018年12月20日(木)消印有効 (郵送)

オンライン申込はCircle.msにて受付中

●サークル申し込み費用

博麗神社例大祭では、次の2種類のいずれかの申し込みが可能です。

「通常 1スペース」
机半スペース、椅子2脚 通行証2枚 : 8,500円 (システム利用料1,000円含む)

「通常 2スペース」
机1スペース、椅子4脚 通行証4枚 : 16,700円 (システム利用料1,700円含む)

※ 2スペース申込はオンライン申込のみでの受付となります。
※ オンライン申込では、1,000円または1,700円のシステム利用料が加算されます。(上記の記載金額はシステム利用料込の価格です)

●サークル参加条件

東方Project作品関連の二次創作物を1点以上頒布、または展示すること。
サークル代表者が義務教育課程を修了していること。
成人向け頒布物/展示物がある場合は、代表者が18歳以上(高校生不可)であること

※ 法人のサークル参加は出来ません。
  企業としてのお申込を受け付けております。問い合わせフォームよりお問い合わせください。

●補足事項

申込 後のキャンセルは出来ません。
申込スペース数が配置可能スペース数を超えた場合、抽選により参加サークルを決定いたします。
申込内容に不備がある場合、優先的に落選となる場合があります。

●合体申込について

サークル同士の合体を希望される場合は、必ずCircle.ms記載の合体配置の方法に従って申し込んでください。
合体申込は1スペースのサークル2つでのみ可能です。合計で3スペース以上になる合体は出来ません。
合計3スペース以上となる合体は書類不備として扱いますのでご注意ください。

●申込受領後のご案内

受付サークルの一覧は1月下旬より公式Webにて公開予定です。
サークル各位はなるべくご自分のサークルの申込が受理されていることをご確認ください。
当選サークルの発表は3月上旬より公式Webにて公開予定です。
当選サークルへの参加案内・通行証等の発送は3月中旬を予定しております。
もし4月になっても通知が届かなかった場合には、早めに博麗神社社務所までお問い合わせください。
落選サークルには、参加案内の発送と同時期に事務手数料500円及びCircle.msシステム利用料を差し引いた金額の普通為替を落選通知と共に発送いたします。

●当日について

当日はスタッフによる頒布物の内容確認を行います。
また、過去の博麗神社例大祭にて提出されていない頒布物について、見本誌として提出をお願いしております。
他、参加についての詳細は後日発送される参加案内をご参照ください。

●個人情報について

申込書にご記入いただいた個人情報は、博麗神社社務所がイベントの運営・連絡・発送を目的として使用し、適切な管理と保護に努めます。

●問い合わせ先

サークル申込FAQをご確認の上、記載がない項目については、問い合わせフォームよりお問い合わせください。
※その他、更新・変更事項などございましたら、公式Web上で随時発表いたしますので、ご確認ください。

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  1. サークル申込FAQ