サークル二次募集

2024.01.29
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概要

2024年1月29日(月) 18:00段階での申込スペース数が募集スペースに満たなかったため、以前の告知通り二次募集を行います。一次募集の申込時期との関係で参加申込を断念された方も、ぜひ今一度ご検討ください。

※二次募集は常に行うものではありません。今後の例大祭において必ず実施するとは限らないことをご承知おきください。

令和六年(第二十一回)博麗神社例大祭 サークル二次募集要項

名称 令和六年(第二十一回)博麗神社例大祭
内容 東方Projectオンリー同人誌即売会
開催日時 2024年5月3日(金・祝) 10:30~15:30(予定)
場所 東京ビッグサイト東ホール
募集 直接参加 500スペース(二次募集のみ)
申込期間 ~2024年2月5日(月)18:00

二次募集について

  • 二次募集は、諸事情で一次募集に間に合わなかった方に対する救済措置です。
  • 上記の趣旨から、二次募集には一次募集にないデメリットが存在します。
    • 二次募集にて募集スペース数を超過した場合、二次募集の申込サークルのみで抽選を行います(この場合、一次募集での申込サークルは書類不備のない限り落選することはありません)。
    • 今回は二次募集でのサークル参加費用が一次募集でのサークル参加費用よりも高く設定されています。また、二次募集では学割を適用して申し込むことができません。

サークル申込プラン・価格

博麗神社例大祭では、次の4種類のいずれかの申込が可能です。

※二次募集でのサークル参加費用は通常価格のみです(学割を適用して申し込むことはできません)。

申込プラン 内容 通常価格
通常1スペース 机半分、椅子2脚、入場証2枚 9,700円
通常2スペース 机1本、椅子4脚、入場証4枚 19,200円
アナログゲームプラン 机1本、椅子4脚、ゲーム用試遊スペース(机2本+椅子4脚)、入場証4枚
デジタルゲームプラン 机1本、椅子4脚、入場証4枚、電源

※上記の金額にはシステム利用料が含まれています。システム利用料は以下の表のとおりです。

申込プラン 通常価格
通常1スペース 1,400円
通常2スペース 2,600円
アナログゲームプラン
デジタルゲームプラン

入場証について

  • 令和三年(第八回)博麗神社秋季例大祭より、サークル入場証はLivePocketを利用した電子入場証となっています。利用にはスマートフォン(スクリーンショット不可)または入場証の印刷が必要です。

    参考:令和五年(第十回)博麗神社例大祭公式Web「サークル入場について」

  • 各スペースの入場証の枚数については、社会情勢が極めて悪化しイベントの人数制限が強化された場合に、開催継続のため止むを得ず枚数を削減する可能性がありますことを予めご了承ください。この場合、参加費の減額・返還を行うことはありません。

サークル参加条件

  • 東方Project作品関連の二次創作物を1点以上頒布、または展示すること。
  • サークル代表者が義務教育課程を修了していること。
  • 成年向け頒布物・展示物がある場合は、代表者が18歳以上(高校生不可)であること。

※法人のサークル参加は出来ません。企業としてのお申込を受け付けております。「お問い合わせ」ページよりお問い合わせください。

注意事項・補足事項

  • サークル配置時期との関係で、二次募集終了後の申込は受け付けません。これが最後の申込機会です。
  • 二次募集期間の学割申請は受け付けておりません。また、二次募集では学割を適用して申し込むことができません。
  • 一次募集で申込を完了させたサークルさんは二次募集期間中にCircle.msにて申込内容を修正できません。(申込内容を変更したい場合は情報変更申請フォームより変更を申請してください)。
  • 二次募集受付サークルの一覧は2月中旬より公式Webにて公開予定です。ご自分の申込が受理されていることをご確認ください。
  • 申込後のキャンセルは出来ません。
  • 二次募集での申込スペース数が配置可能スペース数を超えた場合、抽選により参加サークルを決定いたします(一次募集で申込を完了させたサークルは、書類不備のない限り当選しています)。申込内容に不備がある場合、優先的に落選となる場合があります。
  • 天災・会場被災、事故や、政府・自治体・諸官庁、会場等の組織からの中止命令など、不可抗力による中止の場合、状況により参加費の一部または全額が返金されない場合があります。予めご了承ください。

合体申込について

  • サークル同士の合体を希望される場合は、必ずCircle.msに記載されている合体配置の方法に従って申し込んでください。
  • 同一のCircle.msページにて申し込む2サークルが合体したい場合はCircle.msの合体申込を、それ以外はなかよしコードをご利用ください。
    具体例
    一次募集通常価格の2サークル Circle.msの機能による合体
    二次募集の2サークル
    一次募集学割価格の2サークル
    一次募集と二次募集の2サークル なかよしコードによる連結
    一次募集通常価格と一次募集学割価格の2サークル
    一次募集の3サークル

スケジュール

2023年12月14日(木)13:00

サークル参加申込 (一次募集) 開始

学割申請受付開始

2024年1月19日(金)23:59

学割申請締切

1月29日(月)18:00

サークル参加申込 (一次募集) 締切

サークル参加申込(二次募集)開始

2月上旬

一次募集 受付サークル一覧公開

2月5日(月)18:00

サークル参加申込(二次募集)締切

2月中旬

二次募集受付サークル一覧公開

2月16日(金)

サークル申込情報変更締切

3月下旬

サークル配置公開

4月上旬

当落通知メール送信・各種資料公開

5月3日(金・祝)

令和六年(第二十一回)博麗神社例大祭当日

  • 二次募集受付サークルの一覧は2月中旬より公式Webにて公開予定です。ご自分の申込が受理されていることをご確認ください。
  • 当選サークルの一覧は3月下旬より公式Webにて公開予定です。
  • 当選サークルへの参加案内・入場証は、全てメールで送付されます。メールの発送は4月上旬を予定しております。
  • 申込時には、必ず添付ファイルが受信可能なメールアドレス(キャリアメール不可)を入力してください。また、reitaisai.comのドメインからのメールの受信を許可してください。
  • 落選サークルには別途ご連絡し、参加費の返金先の口座情報を伺います。事務手数料1,000円及び申込プランに応じたCircle.ms利用料を差し引いた金額を、ご指定の口座に振り込みます。

当日について

  • 当日はスタッフによる頒布物の内容確認を行います。また、過去の博麗神社例大祭にて提出されていない頒布物について、見本誌として提出をお願いしております。
  • 参加についての詳細は、4月上旬に公式Webにて公開されるサークル参加案内をご参照ください。

個人情報について

  • 申込時にご記入いただいた個人情報は、博麗神社社務所がイベントの運営・連絡・発送を目的として使用し、適切な管理と保護に努めます。
  • 申込時にご記入いただいたメールアドレスには、当落通知の発送の他、例大祭に関するお知らせを送付させていただくことがあります。

お問い合わせ先

  • お問い合わせの前に、「サークル参加申込FAQ」ページをご確認ください。
  • 「サークル参加申込FAQ」に記載のない項目については、公式Web「お問い合わせ」ページよりお問い合わせください。
  • ※お問い合わせの際には必ず「サークル名・代表者名」を明記してください。
  • ※即売会そのものに関する質問、申込内容に関する質問等は博麗神社社務所に直接お問い合わせ下さい。
  • その他、更新・変更事項などは公式Webにて随時発表いたしますので、ご確認ください。

サークル参加申込

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