館内担当
館内担当を統括しています。植村です。
館内担当は主にホール内でサークルの同人誌等の頒布に関連する業務を行う部署です。
朝のサークル参加登録受付や会場内での混雑対応、出入口管理などがメインの業務となります。
館内担当が担っているのは例大祭の根幹である「同人誌即売会」の部分です。
館内担当にとって、同人誌や同人音楽などの表現が好きであることは一番大事な原動力です。
細かい業務の内容は後から幾らでも教えられます。
好きなものを守りたい、育てていきたいという想いをぜひ持ってきてください。それだけあれば十分です。
例大祭を一緒に盛り立てていくための仲間を、館内担当は常に求めています。
一緒に例大祭の未来を紡いでいきましょう。皆さんのご登録をお待ちしています。
＃館内担当はスタッフ業務未経験の方でも歓迎します。
＃館内担当には登録の年齢制限はありません。
ただし、一部18歳未満では出来ない業務があります。（成年向け表現の確認など）
＃館内担当ではDiscordを使用して事前情報を共有しており、
Discordへの登録を館内担当登録の必要要件としています。
もしどうしても登録できない理由がある場合（一部アプリによる年齢制限など）は、
必ず登録時の通信欄にご記入ください。
＃館内担当はオンラインにて直前集会を行う予定です。開催日は検討中です。
＃館内担当には前日の設営業務があります。強制ではありませんが、なるべくご参加ください。
＃当日の休憩は開会以降に順次回します。
休憩中にコスプレすること、コスプレして業務をすることも可能です。
私たちは、スタッフの皆さんにもなるべく例大祭を楽しんでほしいと思っています。
希望があれば、ぜひ仰ってください。
公共担当
◆ 公共担当の主な業務
・参加者の案内・誘導
・待機列の形成・管理
・参加者受付（リストバンド引換など）
即売会の“外側”を支えるポジションで、館内担当とはまた違ったやりがいがあります。天気や気温により環境が変わるため、初めての方には少し特殊に感じるかもしれませんが、その分、イベント全体を俯瞰できる面白さがあります！
忙しい場面も多いですが、担当全員で協力して乗り切る達成感は格別です。
「ちょっと大変そうだけど、やってみたい！」と思った方、大歓迎です！
※早朝からの作業があるため、朝6時30分に会場に到着できる方を募集しています。
販売担当
こんにちは！！
初めまして、販売統括の篠原と申します。
スタッフ募集と言うことで、簡単に販売部署の業務と注意点などをご紹介出来ればと思います。
販売担当の業務ですが、大きく分けて以下の2つの業務を行っています。
１．当日一般参加入場券の販売業務
２．カタログや各種公式グッズの頒布業務
※なお、来られる方のみになりますが、前日に販売所の設営・グッズ・カタログが正しく
納品されているか・納品数確認やエラー品が無いかの検品・設営作業を行っています。
お金を扱う部署なので、色々と難しそう・厳しいのでは？思う方も多いかと思います。
また、他の部署に比べて業務のイメージがしにくいかもしれませんが、一番重要なのは慌てず
落ち着いて金額の計算をして、参加者と相互確認を行って頒布をして頂ければ問題無しです！
１点だけ守って頂きたい重要点は
「自分のお金(私金)と販売所のお金(公金)は絶対に混ぜない」
この点だけは注意をお願いします。
当部署は、
業務中は業務に集中する
でも、休憩時間はイベントの参加者として楽しむ
そんなことを目標として頑張っている部署です。
販売って一回やってみたいかもと思われた方、アルバイト等で販売業務をやっていたよという方も、是非当部署にご登録頂ければとても嬉しいです。
※無論、未経験者大歓迎です！！
みんなと楽しくスタッフを出来ればと思っています、どうぞよろしくお願いします。
更衣室担当
更衣室担当はコスプレに関すること（更衣室誘導、受付、クロークなど）を担当しています。
より多くの参加者が楽しめるように協力いただける方を募集しています。
もちろんスタッフも一緒に楽しくやりましょう！コスプレしているスタッフも多いです。コスプレに興味がある方お待ちしています。
更衣室担当のtwitterで、スタッフに関する質問も受け付けていますのでお気軽にどうぞ！
https://twitter.com/reitaisai_cos?lang=ja
※当日の集合時間は7:30～8:00頃予定
※未経験歓迎
※コスプレ可
※部署内の連絡にはdiscordを使用しています
よろしくお願いします！
更衣室担当 大原
搬入設営担当
例大祭搬入設営部、統括の足立です。
我々の部署の作業としては、大きく分けて
・サークルスペースの設営（測量）と撤収指示
・会場で使用するレンタル備品（机や椅子、カラーコーンなど）の管理
・印刷所の搬入車両誘導
こちら3点がメインの業務となる部署となります。
メインの作業時間が前日の夜間、当日の早朝及び撤収時間帯と、一般来場者のあまり目に付かない裏方の作業ですが、設営や搬入が遅れるとサークルが開会時間に頒布出来なくなってイベントが成り立たなくなりますので、失敗できない大切な部署でもあります。
スタッフ業務は、前日からビッグサイトに入り
・会場引き渡し後に設営作業開始
・ビッグサイトでの深夜作業
・早朝に搬入車両誘導
・開会中は休憩時間
・閉会後机やレンタル備品の撤収
などの業務を行います。
どの部署よりも実働時間は長いですが、例大祭の雰囲気を最初から最後まで感じられる部署です。
若いスタッフも多いので、同人イベントスタッフ経験の無い方でも、遠慮なくご応募ください。
また部署は女性スタッフも大活躍していますので、女性の方もお気軽にご参加ください。
例大祭開会中の搬入設営部は基本的に休憩時間となります。
体力が有り余っているのであれば、例大祭の全てを、楽しむことも可能です。
みんなで協力して作り上げた巨大なイベント会場で、皆さんが盛り上がっているのを見ると、本当に嬉しいです。
イベントが無事に終了すると、達成感もひとしおです。真夜中からやがて朝日が差し込む雰囲気、だんだん人が増えてくるワクワク感、そして全てが終わり空になったお祭りの後、そういった例大祭の裏側を楽しみたい方、ぜひ搬入設営部にご参加ください。
広大なビッグサイトの設営には皆さんのご協力が必要です。
是非沢山の登録をお待ちしております。
※深夜作業を行う都合上、搬入設営部に登録希望の方は18歳以上(高校生を除く)の方を対象とさせていただきます。
（東京都の条例で高校生及び18歳未満の方の夜間外出はできないため。）
※事前の打ち合わせ等や情報共有にDiscordを使用いたしますので、
Discordアカウントを持っていない方は、事前にアカウントの取得をお願い致します。
搬入設営部：足立
企画担当
企画担当のあおしまです。
企画担当は、東方Projectに関する企画を考え、参加者のみなさんに体験してもらうことで、例大祭をもっと好きになってもらうために生まれたチームです。
自分たちのアイデアを形にするのは簡単ではありません。準備もたくさんあります。
でも、当日、私たちの企画を通して参加者が笑っている姿を見ると、その瞬間の嬉しさは何にも代えがたいものになります。
そんな企画担当では、こんな仲間を募集中！
✅ 東方に関する企画を考え、参加者に楽しんでもらいたい人
✅ 原作ゲームを遊んだことのない人にも、東方の魅力を伝えたい人
✅ 生放送やステージで、ADや音響サポートをしてみたい人
✅ YouTube動画の企画を考え、例大祭当日にインタビューや撮影をしてみたい人
✅ 主にイラストに興味があるお子さんや保護者への対応に興味がある人
「新しいことに挑戦したい！」
「もっとイベントを盛り上げることをやりたい！」
そんなあなたを大歓迎！ 高校生・大学生ももちろんOK！
一緒に、例大祭をもっと面白くしよう！
※「幻想郷のおえかき道場」のスタッフを希望する方は、企画担当にご登録ください。
企業対応担当
企業対応の統括の粂と申します。
企業対応部の業務として、「企業、ゲームメーカーブース」「宅配便」「献血」「ケータリング」対応をさせていただいています。
基本的な業務については、
・販売を中心とした企業が出展する「企業ブース」、印刷所やサークル参加者へのサービスやPRを行う「ミニブース」ゲームメーカーなどにPRや試遊を楽しんでいただく「ゲームメーカーブース」の出展の管理、混雑対応のお手伝いなどを行います。
・サークル参加の皆様が宅配便による搬入出をする「ヤマト運輸」の搬入出の管理、混雑対応などのお手伝いを行います。
・献血をおこなっていただく「日本赤十字社」などの対応として、出展のお手伝いや、混雑対応のお手伝いを行います。
第二十回博麗神社例大祭から、コロナ禍で出展する事が出来なかった「ケータリング」も出店を再開いたしました。参加していただいている皆様に軽食や飲み物を提供できる場を用意していきます。ケータリングは会場内に調理できる車両を入構させ、簡単な調理が出来るように準備を行い出展して頂く企業のお手伝いをさせていただくことになります。
以上のように、様々な企業参加者の皆さんと「例大祭」との掛け渡しをすることが大きな役目と考えております。
同人誌即売会というと、サークル参加者さん、一般参加者さんの対応が大きく見えてしまいますが、その場を支えたり、盛り上げたりするため多くの企業さまにご協力いただいております。参加者の皆さんに楽しい時間を過ごして頂くために、皆様のお力をお借りできればうれしいです。
企業対応について、特別な参加要件はございません。
しかしながら、企業を相手に対応を行いますので、一般的な礼儀や言葉遣いなどは求められます。
でも、東方Projectに関心・興味がある、同人誌即売会に理解を持っている企業様が多く集まって出展・出店されています。参加者にとっても、企業にとっても、笑顔になれる対応をしていただければ、みんなが笑顔になると思っています。
同人誌即売会など経験豊富な方も、例大祭に参加したことあるけどスタッフ参加は初めてという方も大歓迎です。新しい知識や目線で、いろんなアイデアを募集しています。
広い東京ビッグサイトを縦横無尽にうごいて、様々な場所に配置されている出展企業の対応をしなければいけません。いつにもまして多くの皆様のお力をお借りできればと思っています。混雑対応も、出展企業、一般参加者など多くの対応が必要になります。是非、みなさんと一緒に大変なことも楽しんでいければ良いなと考えています。
同人誌即売会のスタッフ募集としては、少しお堅い告知となってしまいますが、皆さんと一緒に「企業対応」を盛り上げて行ければと考えております。
どうぞよろしくお願いいたします。
縁日担当（警備部）※警備業務は募集無し
こんにちは。
縁日担当及び、警備部統括の高橋一徳です。
当部署では、縁日の運営と警備会社と連携する会場内での警備業務を行っています。
縁日担当に関しては、
広く、スタッフを募集しております。
経験豊かな先輩スタッフが当日業務をサポートいたしますので、
どしどしお申込みをお願いいたします。
警備業務に関しては、
一般募集は今回実施しておりません。
どうぞ、よろしくお願いいたします。
【統括写真】
痛車
例大祭痛車展示、統括の三浦です。
前回に引き続きの募集となります。
弊部署は即売会というイベント中でも毛色が他とは違う部署になりますが
車バイクが好きな人、痛車が好きな人、実は乗ってるよという人大歓迎です。
痛車の業務としては以下のとおり
車両展示枠の測量
出展車両の搬入誘導
会期中の巡回
出展車両の搬出誘導
上記３点が主な業務となります。
気を付けていただきたいのは、相手が車であること、搬入搬出時は人も歩いております。
必ず安全に留意した行動をお願いいたします。
また前日に測量及び、朝の業務になるため、前日泊の可能性が高いです。
そのため、申し訳ございませんが18歳未満の方の募集はございません。
車両を相手にするので、二輪四輪問いませんので運転免許を持っていると好ましいです。
車両の搬入、搬出が一番慌ただしく、会期中は落ち着いた部署となります。
なのでちょっとウ=ス異本などを手にするチャンスも....？
皆様のご応募をお待ちしております。
痛車：三浦
総本部
総本部統括の長谷川です。
総本部の業務は主に以下の３つのセクションから成り立っています。
【主な業務】
窓口部門・・・全参加者の受付・ご案内対応
情報部門・・・内外情報の確認・共有
福利厚生・・・スタッフ用飲料と食事の手配・配給
実際総本部がやっている業務というのはかなり幅広く、上記の業務は代表的な一部の内容です。
例大祭での総合窓口を担う部署となるため、スタッフ参加者・一般参加者・サークル参加者
・企業出展者・外部業者・ビッグサイト職員・併設イベントへの参加者等々…
当日会場にいる様々な人が訪れる部署となります。そのため他の部署にも勿論ございますが、特に守秘義務が生じる情報が集約される部署でもあります。
業務の性質としては中々大変と感じる事もあると思いますが、
・総本部の業務に興味がある方、挑戦心のある方
・例大祭で起こっている様々な出来事に興味がある方
・社会経験を活かしたい方や、身につけたい方
ぜひ総本部で例大祭を楽しんで頂きたいと思います。
皆様のお力添え、心よりお待ちしております。
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