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直接搬入を希望される印刷業者さまへ

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直接搬入を希望される印刷業者さまへ

申請は締め切りました

このたびは、博麗神社秋季例大祭への直接搬入ありがとうございます。
本フォームは、10月6日に直接搬入される印刷業者さま向けです。
(宅配便による搬入については<印刷所様向け宅急便案内(pdf)>を熟読してお送り下さい)

現時点での搬入時間は10月6日(日曜日)の即売会当日のみとなっております。
 搬入時間(予定)
  午前4時30分 搬入開始
  午前7時    館内車両退去
  午前7時45分 搬入作業終了

申請締切:9月20日(金曜日)

「搬入登録費」導入に関して

・会場である東京ビッグサイトの変化と警備費の増大に伴い、
 当日の朝に直接搬入を行う印刷業者さまに搬入登録費を請求させて頂く事となりました。(予価:3000円)
・クロネコヤマトを使っての宅急便搬入または他社へ代理搬入を行う場合、
 今回は登録費の請求を行いません。(次回以降に関しては未定です)
・搬入登録費の請求対象となる印刷業者さまには9月下旬送付予定の資料に入金方法を記載した書類を同封いたします。
 書類到着後、できるだけ早めに入金をお願いします。

フォークリフトの使用に関して

・フォークリフトは1台だけ用意しております。
 利用希望の方は開催当日、午前4時30分以降に、
 西1番ゲートにいるスタッフまでお声かけください。
 その際、フォークリフトの運転手、並びにご本人の免許証を確認させていただきますので、
 ご準備をお願いします。
 尚、誠に勝手ながら用意しているフォークリフトの台数に限りがあるため、
 状況によっては順番をお待ちいただく場合がございます。
 あらかじめご留意下さい。
・フォークリフトの使用による事故等につきましては、各社にて対応をお願いいたします。

チラシ配布に関して

・搬入作業時間中、チラシの配布の作業が可能です。(午前9時45分まで)
・チラシ配布される場合は、当日、配布される前に、総本部にて一部提出をお願いいたします。
・詳細につきましては、9月下旬送付予定の資料をご覧ください。

免責事項

・設営作業の関係で搬入時間帯が変更になる場合がございます。あらかじめご了承ください。

搬入申請にあたり、以下の点にご注意ください。

・輝邦運輸様にて代理搬入を行う場合
  →搬入申請のみ行ってください。
   車両・作業員の申請は不要です。(0を選択してください)
   車両入溝証、作業員証につきましては、輝邦運輸と調整を行い、直接送付いたします。
   (印刷所様に送付いたしません)
・輝邦運輸様「以外」で代理搬入を行う場合
  →お手数ですが、台数等の諸項目の入力をお願いいたします。
   申請する車両、作業員の人数につきましては、現時点での見込みにて申請をお願いいたします。 
   作業員・車両入溝証につきましては、9月下旬に発送予定です。

※本スケジュールは、状況により変動します、予めご了承ください。

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