お知らせ

Notice

諸注意

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例大祭からのお願い(注意事項と禁止事項)

◆来場の前に

このカタログが一般参加の入場証となっています。
入場時に確認しますので、スタッフへご提示ください。
基本的な情報はこのカタログや公式Webに掲載されていますので、あらかじめお読みください。
≪持ち物チェック≫
 □ カタログ
 □ 飲料
 □ 財布
 □ 保険証のコピー
 □ 本人確認書類
 □ 持薬など

◆来場時の注意

深夜・早朝の来場は、会場や近隣への迷惑となりますので行わないでください。
スタッフの指示に従って並び、他人の場所取り、割り込みは禁止です。
待機列内は安全上の理由により禁煙です。
待機列の移動が始まった後は、列から離れないでください。
会場には有料駐車場がありますが、電車・バスなどの公共交通機関の利用をお勧めします。

◆注意事項と禁止事項

■走らない
 会場内ではスタッフの誘導に従い、落ち着いた行動をお願いします。

■座り込み禁止
 通路や床、公共スペースでは座り込まないでください。
 座り込みは災害発生時に避難経路を塞ぐことになり危険です。

■禁酒・禁煙
 会期中の会場内は全面的に禁酒・禁煙です。
 喫煙はスタッフの指示に従い、指定の喫煙所でお願いします。

■ゴミについて
 ゴミは会場図面記載のゴミ箱を利用するか、各自でお持ち帰りください。

■コスプレについて
 更衣室以外で着替えること、コスプレのまま来場・帰宅することを禁止します。
 コスプレ・撮影のルールは18ページからの注意事項をご覧ください。

■撮影について
 コスプレ・痛車を撮影する際は、カメラ登録が必要です。
 被写体となる方の許可を得ない撮影や周囲の方々に撮影をしていることがわからない形での撮影は禁止です。
 会場内の動画撮影は全て禁止となります。

■その他
 スタッフ・警備員の指示に従わない行為、危険を及ぼす恐れのある行為、
 現行法に抵触する行為は禁止です。

◆持ち込み禁止物

 ① 爆発物・燃料・薬品などの危険物
 ② 周囲に迷惑をかけたり、騒音を立てたり、危険を及ぼす恐れのあるもの
 ③ 補助犬を除く動物・ペット類
 ④ 現行法に抵触するものすべて
 ⑤ その他、スタッフが危険であると判断したもの

これらのものに該当するとスタッフが判断した場合、
ご退場いただくことがございます。
ご理解とご協力をお願いいたします。

【ご案内】

◆落とし物について

会場内で落とし物を拾われた方は、総本部窓口(西2ホール主催者事務室(2))またはサークル窓口へ届けてください。
届けられた落とし物は、総本部窓口で17:00まで返却しております。
毎回多数の落し物が届けられていますので、帰宅される前に持ち物の確認をお願いします。
後日落とし物に気付いた場合は、奥付の連絡先へお問い合わせください。
なお、落とし物は開催日より1週間保管します。
不審物を発見した場合は各自で対処せずに、お近くのスタッフへお知らせください。

◆チラシ配布

サークルスペースへのチラシ配布やチラシ置き場の利用は登録制です。
あらかじめ臨時窓口(総本部付近)にて登録をお願いします。
なお、連絡先の記載が無いチラシ、当イベントや同人に関連しないチラシの配布はお断りします。
 <登録時間> 8:00~9:30
 <配布時間> ~9:45
 登録証は10:00までに臨時窓口に返却してください。

◆らくがきコーナー

西1ホール内および西3ホール内のアトリウム側にらくがきコーナーを設置します。皆さんの想いをぶつけてください!
テーマは当日発表します(誹謗中傷・個人情報・成年向表現などの描写はご遠慮ください)。

◆痛車

西2ホールにて痛車が展示されています。
触れるか、その可能性がある場合は車のオーナーに確認を行ってください。
また、撮影の際はカメラ登録を行ってください。

◆未成年の方へ

一般参加は未成年の方でも可能ですが、
開催当日の会場は大変混雑しており、決して快適な環境とは言えません。
特に保護者の同伴が必要な年齢の方には厳しい環境となりますのでご注意ください。

◆迷子

友人などと一緒に来場する場合は、携帯電話などの連絡手段を用意することをお勧めします。
放送による呼び出しは行えませんので、はぐれた場合に備えて緊急時の連絡先を交換したり、
待ち合わせ場所・時間なども決めておくようにしてください。
博麗神社例大祭では待ち合わせ場所として、
青玉(アトリウム西1側トイレ前の青い球のオブジェ)を推奨しています。

◆体調管理

体調が悪いまま参加しても、他の参加者へ迷惑をかけることになります。
無理をせず、すぐに帰宅してください。

◆クローク(荷物預かり所)について

西4ホール「クローク」にて利用料1回500円で荷物をお預かりします。
どなたでもご利用可能です。
受付で荷札の半券をお渡しします。引き渡しの際に必要となりますので
紛失しないようご注意ください。破損のおそれがあるものは預けられません。
定数になり次第、荷物の受け入れを打ち切る場合があります。

◆開会後のホール間の移動について

西1・2ホールと西3・4ホールの相互移動には、アトリウム内エスカレータを利用してください。
なお、一般入場列解消以前に出口から外に出た場合、再入場には一般列最後尾にお並びいただくことになります。

【深夜・早朝来場禁止について】

博麗神社例大祭では「深夜・早朝来場」を禁止しています。

◆深夜・早朝来場禁止の理由

・会場や近隣への配慮、警備・救護の観点での運営的な負担。
・深夜に会場付近を徘徊している人がいることによる、治安上の問題。

会場である東京ビッグサイトに深夜・早朝から大勢の参加者が集まると、内外に向けて様々な対応が必要になるだけでなく、
近隣施設や同日開催の他イベント団体に多大なご迷惑をお掛けする可能性があります。
また、東京都の条例を受けて18歳未満参加者による深夜・早朝来場の防止を意図としています。
本人は自己責任のつもりでも、警備・救護など対外的な処理で運営的な負担が増え結果として参加者全体の負担に繋がります。
万が一トラブルが発生した場合にはイベント中止に繋がり、
次回以降の開催で会場を使用できなくなる恐れがあり、イベント存続の危機にも繋がります。
これからも東京ビッグサイトで博麗神社例大祭を開催し続けていくため、深夜・早朝来場をしないようにご協力をお願いします。

東方Project作品オンリー同人誌即売会として「作品の表現の場所」を守るために
すべての参加者で深夜・早朝来場をしない・させない雰囲気づくりをしていきたいと考えています。
皆さんのご協力をお願いします。

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