スタッフ募集-業務のご案内

2026.02.21
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館内担当

館内統括の森川です。 館内担当は主にホール内でサークルの同人誌等の頒布に関連する業務を行う部署です。 朝のサークル参加登録受付や会場内での混雑対応、出入口管理などがメインの業務となります。 館内担当が担っているのは例大祭の根幹である「同人誌即売会」の部分です。 館内担当にとって、同人誌や同人音楽などの表現が好きであることは一番大事な原動力です。 細かい業務の内容は後から幾らでも教えられます。 好きなものを守りたい、育てていきたいという想いをぜひ持ってきてください。それだけあれば十分です。 例大祭を一緒に盛り立てていくための仲間を、館内担当は常に求めています。 一緒に例大祭の未来を紡いでいきましょう。皆さんのご登録をお待ちしています。  #館内担当はスタッフ業務未経験の方でも歓迎します。  #館内担当には登録の年齢制限はありません。   ただし、一部18歳未満では出来ない業務があります(成年向け表現の確認など)。  #館内担当ではDiscordを使用して事前情報を共有しており、   Discordへの登録を館内担当登録の必要要件としています。   もしどうしても登録できない理由がある場合(一部アプリによる年齢制限など)は、   必ず登録時の通信欄にご記入ください。  #館内担当はオンラインにて直前集会を行う予定です。   開催日は検討中ですが、開催日の1,2週間前の土日いずれかを予定しています。  #館内担当には前日の設営業務があります。   強制ではありませんが、なるべくご参加ください。  #当日の休憩は開会以降に順次回します。   休憩中にコスプレすること、コスプレして業務をすることも可能です。   私たちは、スタッフの皆さんにもなるべく例大祭を楽しんでほしいと思っています。   希望があれば、ぜひ仰ってください。

公共担当

◆ 公共担当の主な業務 ・参加者の案内・誘導 ・待機列の形成・管理 ・参加者受付(リストバンド引換など) 公共担当は、即売会を円滑に運営するための重要なポジションで来場者対応を中心にイベント全体の流れを支えていただきます。 イベント運営が初めての方も歓迎しています! 当日は複数名で行動し、業務内容も事前・当日ともに共有します。 分からないことがあれば、周囲のスタッフがすぐにフォローしますのでご安心ください。 館内担当とは異なり、会場の外側から参加者の動きを把握できるため、イベント全体を俯瞰しながら運営に関われる点も、この担当ならではの魅力です。 天候や気温の影響を受ける場面もありますが、無理のない役割分担と連携を心がけながら業務を進めていきます。 忙しい時間帯もありますが、スタッフ同士で協力してイベントを無事に支えきった際の達成感は大きなものがあります。 「未経験だがイベント運営に関わってみたい」 「人と接する役割に挑戦してみたい」 そのような方のご応募をお待ちしています。 ※開催前日は23時頃まで準備作業があり、開催当日の集合時間は6時30分を予定しています。あらかじめご了承のうえ、ご登録ください。

販売担当

こんにちは!! 初めまして、販売担当責任者の篠原と申します。 スタッフ募集と言うことで、簡単に販売部署の業務と注意点などをご紹介出来ればと思います。 販売担当の業務ですが、大きく分けて以下の2つの業務を行っています。 1.当日一般参加入場券の販売業務 2.カタログや各種公式グッズの頒布業務 ※なお、来られる方のみになりますが、前日に販売所の設営・グッズ・カタログが正しく 納品されているか・納品数確認やエラー品が無いかの検品・設営作業を行っています。 お金を扱う部署なので、色々と難しそう・厳しいのでは?思う方も多いかと思います。 また、他の部署に比べて業務のイメージがしにくいかもしれませんが、一番重要なのは慌てず 落ち着いて金額の計算をして、参加者と相互確認を行って頒布をして頂ければ問題無しです! 1点だけ守って頂きたい重要点は 「自分のお金(私金)と販売所のお金(公金)は絶対に混ぜない」 この点だけは注意をお願いします。 当部署は、 業務中は業務に集中する でも、休憩時間はイベントの参加者として楽しむ そんなことを目標として頑張っている部署です。 販売って一回やってみたいかもと思われた方、アルバイト等で販売業務をやっていたよという方も、是非当部署にご登録頂ければとても嬉しいです。 ※無論、未経験者大歓迎です!! みんなと楽しくスタッフを出来ればと思っています、どうぞよろしくお願いします。

更衣室担当

更衣室担当はコスプレに関すること(更衣室誘導、受付、クロークなど)を担当しています。 より多くの参加者が楽しめるように協力いただける方を募集しています。 もちろんスタッフも一緒に楽しくやりましょう!コスプレしているスタッフも多いです。コスプレに興味がある方、お待ちしています。 更衣室担当のtwitterで、スタッフに関する質問も受け付けていますのでお気軽にどうぞ! https://twitter.com/reitaisai_cos?lang=ja ※当日の集合時間は7:30~8:00頃予定 ※未経験歓迎 ※コスプレ可 ※部署内の連絡にはdiscordを使用しています よろしくお願いします! 更衣室担当 大原

搬入設営担当

例大祭搬入設営部、統括の足立です。 我々の部署の作業としては、大きく分けて ・サークルスペースの設営(測量)と撤収指示 ・会場で使用するレンタル備品(机や椅子、カラーコーンなど)の管理 ・印刷所の搬入車両誘導 こちら3点がメインの業務となる部署となります。 メインの作業時間が前日の夜間、当日の早朝及び撤収時間帯と、一般来場者のあまり目に付かない裏方の作業ですが、設営や搬入が遅れるとサークルが開会時間に頒布出来なくなってイベントが成り立たなくなりますので、失敗できない大切な部署でもあります。 スタッフ業務は、前日からビッグサイトに入り ・会場引き渡し後に設営作業開始 ・ビッグサイトでの深夜作業 ・早朝に搬入車両誘導 ・開会中は休憩時間 ・閉会後机やレンタル備品の撤収 などの業務を行います。 どの部署よりも実働時間は長いですが、例大祭の雰囲気を最初から最後まで感じられる部署です。 若いスタッフも多いので、同人イベントスタッフ経験の無い方でも、遠慮なくご応募ください。 また弊部署は女性スタッフも大活躍していますので、女性の方もお気軽にご参加ください。 例大祭開会中の搬入設営部は基本的に休憩時間となります。 体力が有り余っているのであれば、例大祭の全てを、楽しむことも可能です。 みんなで協力して作り上げた巨大なイベント会場で、皆さんが盛り上がっているのを見ると、本当に嬉しいです。 イベントが無事に終了すると、達成感もひとしおです。真夜中からやがて朝日が差し込む雰囲気、だんだん人が増えてくるワクワク感、そして全てが終わり空になったお祭りの後、そういった例大祭の裏側を楽しみたい方、ぜひ搬入設営部にご参加ください。 広大なビッグサイトの設営には皆さんのご協力が必要です。 是非沢山の登録をお待ちしております。 ※深夜作業を行う都合上、搬入設営部に登録希望の方は18歳以上(高校生を除く)の方を対象とさせていただきます。 (東京都の条例で高校生及び18歳未満の方の夜間外出はできないため。) ※事前の打ち合わせ等や情報共有にDiscordを使用いたしますので、  Discordアカウントを持っていない方は、事前にアカウントの取得をお願い致します。 搬入設営部:足立

企画担当

こんにちは。企画統括の清水です。 企画担当では、「ステージ・生放送」「スコアアタック大会」「原作試遊ブース」「ぬいフォトスポット」などなど、例大祭をさらに彩る様々な企画を行なっています。 今ある企画をより良い物へすることもさながら、ゼロから新しい企画を作り、よりたくさんの人が楽しめる例大祭を目指しています。 「コンテンツ作りをやってみたい」 「人を楽しませることが好き」 「企画?俺にやらせろ」 そんな思いを持つ方を募集しております。 経験など問わず大歓迎です。 サポートから、得意なことから。自分の形に合わせてご参加いただけます。 自分が関わった企画で、多くの人が楽しんでくれる。その達成感は本当に格別です。 多くの仲間と何かを作り上げ、例大祭をより楽しいものにしたい。そんな志を共にできる皆さんとスタッフとしてご一緒できる事を楽しみにしております。

企業対応担当

企業対応の統括の粂と申します。 企業対応部の業務として、「企業、ゲームメーカーブース」「宅配便」「献血」「ケータリング」対応をさせていただいています。 基本的な業務については、 ・販売を中心とした企業が出展する「企業ブース」、印刷所やサークル参加者へのサービスやPRを行う「ミニブース」ゲームメーカーなどにPRや試遊を楽しんでいただく「ゲームメーカーブース」の出展の管理、混雑対応のお手伝いなどを行います。 ・サークル参加の皆様が宅配便による搬入出をする「ヤマト運輸」の搬入出の管理、混雑対応などのお手伝いを行います。 ・献血をおこなっていただく「日本赤十字社」などの対応として、出展のお手伝いや、混雑対応のお手伝いを行います。 そして皆さまにご好評いただいています「ケータリング」をご用意する業務もおこなっています。参加していただいて皆様に軽食や飲み物を提供できる場を用意していきます。ケータリングは会場内に調理できる車両を入構させ、簡単な調理が出来るように準備を行い出展して頂く企業のお手伝いをさせていただくことになります。 以上のように、様々な企業参加者の皆さんと「例大祭」との掛け渡しをすることが大きな役目と考えております。 同人誌即売会というと、サークル参加者さん、一般参加者さんの対応が大きく見えてしまいますが、その場を支えたり、盛り上げたりするため多くの企業さまにご協力いただいております。参加者の皆さんに楽しい時間を過ごして頂くために、皆様のお力をお借りできればうれしいです。 企業対応について、特別な参加要件はありません。 しかしながら、企業を相手に対応を行いますので、一般的な礼儀や言葉遣いなどは求められます。 でも、出展、参加されている企業さまは、東方Projectに関心・興味がある、同人誌即売会に理解を持っている企業様が多く集まって出展・出店されています。参加者にとっても、企業にとっても、笑顔になれる対応をしていただければ、みんなが笑顔になると思っています。 同人誌即売会など経験豊富な方も、例大祭に参加したことあるけどスタッフ参加は初めてという方も大歓迎です。新しい知識や目線で、いろんなアイデアを募集しています。 広い東京ビッグサイトを縦横無尽に動いて、様々な場所に配置されている出展企業の対応をしなければいけません。今回の秋季例大祭は西ホールということもあり、1階と4階といつにもまして多くの皆様のお力をお借りできればと思っています。混雑対応も、出展企業、一般参加者など多くの対応が必要になります。是非、みなさんと一緒に大変なことも楽しんでいければ良いなと考えています。 同人誌即売会のスタッフ募集としては、少しお堅い告知となってしまいますが、皆さんと一緒に「企業対応」を盛り上げて行ければと考えております。 どうぞよろしくお願いいたします。

警備部 ※公募なし

警備部は公募しておりません。 縁日部に関しては、今回より独立部署となっております。

縁日部
※今回より「警備部(縁日担当)」として設置されておりました組織が独立しています

皆さま、初めまして。 この度、縁日部 統括を拝命いたしました、北ケ市(きたがいち)と申します。 今後ともどうぞよろしくお願いいたします。 さて、早速本題ではございますが、博麗神社例大祭における「縁日」がどのようなものかと言いますと、様々な縁日遊戯をとおして、ご来場された皆さまに思い出の一片を持ち帰っていただこうという意図で行っている企画でございます。 縁日部は、そんな「縁日」を運営している部局であり、具体的には、以下の業務を行っております。  ✓遊戯券の販売・管理に関すること   遊戯(ゲーム)を遊ぶために必要な遊戯券(ゲーム券)の販売・管理を行います。  ✓当日の縁日遊戯の進行・運営に関すること   縁日で展開されている各遊戯(射的、スマートボール、だるま落とし等)の準備・片付け、ルール説明、来場者対応を行います。  ✓景品交換・管理に関すること   縁日では、遊戯結果に応じて、景品交換券を配付しています。   景品交換チームでは、その景品交換券とステキな景品を交換する業務を行います。  ✓現場誘導等の会場管理に関すること   遊戯券販売や各遊戯で出来ている待機列の整理をはじめとする会場管理を行います。  ✓その他、縁日部庶務に関すること 以上が縁日部の業務内容になります。 恐らく、縁日部の各セクションの業務は、他の同人誌即売会ではなかなか体験することができない少し不思議なものも多く、はじめは戸惑うこともあるかもしれません。 また、企画の特性上、小さなお子様連れの来場者から大きなおともだちまで、幅広い年齢の方と接することになりますから「普通」の来場者対応とはまた違うふれあい方をすることになると思います。 しかし、その「普通」とは異なる来場者とのふれあい——これこそが縁日部スタッフとしての楽しさでもあると思います。 なお、「博麗神社例大祭、同人誌即売会、縁日のスタッフがはじめてなんだけど……」という方もご安心ください。経験豊富な先輩スタッフ陣が懇切丁寧にサポートいたします。 遊戯の開催数は、スタッフ人数にほぼ比例しますので、縁日を盛り上げるためには、それだけ多くのスタッフが必要になります。 来場者だけではなくスタッフの皆さんにも非日常を——皆さんの登録を心からお待ちしております。 (お願い)  ★部局内の連絡ツールとして「Discord」を使用しています。   Discordアカウントを所持されていない方におかれましては、事前にアカウント取得をお願いいたします。   ※サーバーへの招待は、スタッフ募集後、個別に御案内いたします。  ★縁日部では、当日、コスプレしながらの業務が可能です。   ただし、どの担当になった場合でも、相応に動く事になると思いますので、服装などについては、一定のご配慮をお願いいたします。  ★当日は午前8時集合予定です。   前日設営にも御協力いただける方は是非御参加ください。  ★休憩は、開会後、適宜(順番に)取る形式を採っております。どうしても…!という事があれば、ご相談ください。 【縁日スペースの紹介】

痛車

例大祭痛車展示、統括の三浦です。 前回に引き続きの募集となります。 弊部署は即売会というイベント中でも毛色が他とは違う部署になりますが 車バイクが好きな人、痛車が好きな人、実は乗ってるよという人大歓迎です。 痛車の業務としては以下のとおり 車両展示枠の測量 出展車両の搬入誘導 会期中の巡回 出展車両の搬出誘導 上記3点が主な業務となります。 気を付けていただきたいのは、相手が車であること、搬入搬出時は人も歩いております。 必ず安全に留意した行動をお願いいたします。 また前日に測量及び、朝の業務になるため、前日泊の可能性が高いです。 そのため、申し訳ございませんが18歳未満の方の募集はございません。 車両を相手にするので、二輪四輪問いませんので運転免許を持っていると好ましいです。 車両の搬入、搬出が一番慌ただしく、会期中は落ち着いた部署となります。 なのでちょっとウ=ス異本などを手にするチャンスも....? 皆様のご応募をお待ちしております。 痛車:三浦

総本部

総本部統括の長谷川です。 総本部の業務は主に以下の3つのセクションから成り立っています。 【主な業務】 窓口課  ・・・全参加者の受付・ご案内対応 情報課  ・・・内外情報の確認・共有、本部管理 福利厚生課・・・スタッフ用飲料とお弁当の手配・配給、その他サポート 実際総本部がやっている業務というのはかなり幅広く、上記の業務は代表的な一部の内容です。 例大祭での総合窓口を担う部署となるため、スタッフ参加者・一般参加者・サークル参加者・企業出展者・外部業者・ビッグサイト職員・併設イベントへの参加者等々… 当日会場にいる様々な人が訪れる部署となります。そのため、他の部署にも勿論ございますが、特に守秘義務が生じる情報が集約される部署でもあります。 業務の性質としては中々大変と感じる事もあると思いますが、 ・総本部の業務に興味がある方 ・例大祭で起こっている様々な出来事に興味がある方 ・書類を扱う業務が好きな方 ・社会経験、他部署経験を活かしたい方や、身につけたい方 ぜひ総本部で例大祭を楽しんで頂きたいと思います。 皆様のお力添え、心よりお待ちしております。 【連絡手段】 ・総本部では当日連絡と情報共有ツールとしてDiscordとLineを使用しています。 ・スタッフ全体集会の他、総本部では直前集会へのご参加をお願いしております。  総本部直前集会 2026/4/25(土)午後 秋葉原・神田周辺にて開催予定  ※対面参加推奨、オンライン参加可

↑前回「第十二回博麗神社秋季例大祭」のお弁当のひとつとして大好評だった〇兵衛の銀だら弁当。 今会期もボリューミーで美味しいお弁当を選定しています。お楽しみに!

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