第十三回博麗神社秋季例大祭

サークル参加申込価格について

サークル参加申込価格の全体的な改定について

平素より博麗神社例大祭ならびに博麗神社秋季例大祭へご参加・ご協力いただき、誠にありがとうございます。

近年の物価高騰に加え、会場設営に必要な机・椅子等のレンタル費用、搬入出・運搬費、警備費など、イベント開催にかかる諸経費が大幅に上昇しております。

可能な限り現行の参加費の維持に努めてまいりましたが、今後も安全・安定したイベント運営を継続していくため、博麗神社例大祭および博麗神社秋季例大祭のサークル参加費を改定させていただくこととなりました。詳しくは「サークル申込プラン・価格」をご覧ください。

皆さまにはご負担をおかけいたしますが、今後も安心して楽しんでいただけるイベント運営に努めてまいります。

引き続き、博麗神社例大祭をよろしくお願いいたします。

アナログゲームプラン・デジタルゲームプランの価格改定について

前項の全体的な価格見直しとあわせて、アナログゲームプランおよびデジタルゲームプランの価格についても見直しを行います。

これらの申込プランは通常2スペースに試遊スペースまたは電源が付加されているものですが、多くのサークルさんに利用していただくべく可能な限り長く通常2スペースと同じ価格を設定してきました。

この度サークル参加申込価格を全体的に改定するにあたって、試遊スペースのための机・椅子のレンタル費もしくは電源関係工事費用等の上昇を受け、これらの差を適正に価格に反映するべく、通常スペースに相当の差額を加えた価格にて提供することといたしました。

加えて、企画・コスプレ・企業等各種オブジェクト配置時期との関係から、今回の二次募集ではアナログゲームプラン・デジタルゲームプランの募集は行わない予定です。

アナログゲームプラン・デジタルゲームプランをご利用のサークルさんには大変ご不便をおかけしますが、何卒ご了承ください。

令和八年（第十三回）博麗神社秋季例大祭

サークル参加条件

• 東方Project作品関連の二次創作物を1点以上頒布、または展示すること。
• 当日時点でサークル代表者が義務教育課程（中学）を修了していること。
• 成年向け頒布物・展示物がある場合は、当日時点で代表者が18歳以上（高校生不可）であること。

法人のサークル参加は出来ません。企業としてのお申込を受け付けておりますので、「お問い合わせ」ページよりお問い合わせください。

頒布禁止物

以下のものを頒布することを禁止します。詳細は9月中旬頃に公開されるサークル参加案内をご参照ください。

• 東方Projectの二次創作ガイドラインに抵触する物品
• 他人の権利を著しく侵害する物品
• 商業誌（デジタルメディアを含む）、古物、古書など
• 食品類（食品業者が衛生的な環境で製造・包装・密封したものは除く）・酒類
• 現行法に抵触するもの
• その他、スタッフが頒布不適当であると判断したもの

注意事項・補足事項

• 申込後のキャンセルはできません。
• 申込スペース数が配置可能スペース数を超えた場合、抽選により参加サークルを決定いたします。申込内容に不備がある場合、優先的に落選となる場合があります。
• 「配置希望の補足説明欄」への入力内容を考慮して配置しますが、希望通りの配置をお約束するものではありません。
• 天災・会場被災、事故や、政府・自治体・諸官庁、会場等の組織からの中止命令など、不可抗力による中止の場合、状況により参加費の一部または全額が返金されない場合があります。予めご了承ください。

合体申込について

• サークル同士の合体を希望される場合は、必ずCircle.msに記載されている合体配置の方法に従って申し込んでください。
• 同一のCircle.msページにて申し込む2サークルが合体したい場合はCircle.msの合体申込を、それ以外はなかよしコードをご利用ください。

  具体例
  一次募集通常価格の2サークル	Circle.msの機能による合体
  二次募集（実施する場合）の2サークル
  一次募集学割価格の2サークル
  一次募集通常価格と一次募集学割価格の2サークル	なかよしコードによる連結
  一次募集と二次募集（実施する場合）の2サークル
  一次募集の3サークル

• 2スペース同士や1スペースと2スペースの合体は離れて配置されてしまうことがあります。

スケジュール

サークル二次募集について

• 申込締切までに募集スペース数が満了しなかった場合、二次募集を行う可能性があります。二次募集を行う際は公式Web・公式X（旧Twitter）にて告知いたします。
• 二次募集は、本来、諸事情で一次募集に間に合わなかった方に対する救済措置です。一次募集で間に合う方は一次募集で申し込んでください。
• 上記の趣旨から、二次募集には一次募集にないデメリットが存在します。
  • 二次募集を行うのは申込締切までに募集スペース数が満了しなかった場合のみです。一次募集にて募集スペースが満了もしくは一定数に到達した場合、二次募集を行いません。
  • 二次募集での募集スペース数は少ないことが予想されます。二次募集にて募集スペース数を超過した場合、二次募集の申込サークルのみで抽選を行います（この場合、一次募集での申込サークルは書類不備のない限り落選することはありません）。
  • 二次募集では通常スペースのみ募集し、アナログゲームプラン・デジタルゲームプランの募集は行わない予定です。
  • 二次募集でのサークル参加費用は一次募集でのサークル参加費用よりも高く設定される予定です。

    申込プラン	一次募集価格	二次募集価格 （実施する場合）
    通常1スペース	9,300円	11,600円
    通常2スペース	18,500円	20,800円

  • 二次募集では学割を適用できません。可能な限り一次募集締切までにお申し込みください。
• 二次募集についての詳細については、告知前にお問い合わせをいただいても回答できません。予めご了承ください。

当日について

• 当日はスタッフによる頒布物の内容確認を行います。また、過去の博麗神社例大祭にて提出されていない頒布物について、見本誌として提出をお願いしております。
• 参加についての詳細は、9月中旬頃に公式Webにて公開されるサークル参加案内をご参照ください。

個人情報について

• 申込時にご記入いただいた個人情報は、博麗神社社務所がイベントの運営・連絡・発送を目的として使用し、適切な管理と保護に努めます。
• 申込時にご記入いただいたメールアドレスには、当落通知の発送の他、例大祭に関するお知らせを送付させていただくことがあります。

問い合わせ先

• お問い合わせの前に、「サークル参加申込FAQ」ページをご確認ください。
• 「サークル参加申込FAQ」に記載のない項目については、公式Web「お問い合わせ」ページよりお問い合わせください。
• ※お問い合わせの際には必ず「サークル名・代表者名」を明記してください。
• ※即売会そのものに関する質問、申込内容に関する質問等は博麗神社社務所に直接お問い合わせ下さい。
• その他、更新・変更事項などは公式Webにて随時発表いたしますので、ご確認ください。